Comment utiliser la fonction BASE de base de données dans Excel et à quoi ça sert

Les feuilles de calcul du programme Microsoft ont une utilisation très polyvalente lorsqu’il s’agit de remplir les fonctions des utilisateurs, y compris la création et la modification de bases de données , un aspect important pour certaines entreprises. Aujourd’hui, vous allez apprendre à utiliser la fonction BASE de base de données dans Excel et comment vous pouvez l’appliquer.

Aujourd’hui, les entreprises qui travaillent avec la gestion des données utilisent Excel en permanence. Puisqu’il les aide à faciliter le processus analytique qui peut prendre des heures pour un être humain. Maintenant capable d’être fait via la version pour les appareils Android .

A partir du moment où la demande que ce type de tâche générée pour le logiciel a été reconnue, son groupe de développeurs a décidé d’ajouter de nouvelles fonctionnalités.

Parmi celles-ci figuraient les fonctions des bases de données. Fonctions qui, comme toute autre fonction Excel, consistent en des formules ou des commandes qui exécutent une tâche.

Grâce à cela, les entités qui les utilisent peuvent exécuter des calculs et manipuler des données jusqu’à cinq fois plus rapidement que d’habitude. C’est pourquoi il est si essentiel de les connaître si vous travaillez dans ce domaine.

Que sont les fonctions de base de données?

En les définissant directement, ce ne sont rien de plus que ces commandes qui vous permettent de créer, supprimer ou modifier les informations présentes dans une base de données Excel.

Comme mentionné précédemment, ils fonctionnent comme des opérations mathématiques qui sont exécutées en fonction de leur syntaxe et de l’ordre que l’utilisateur manifeste lors de son insertion. Cédant la place à l’addition, à la soustraction, à la multiplication ou à la division.

Il est nécessaire de mentionner que ces fonctions diffèrent du reste des formules Excel car elles portent un préfixe «DB» dans l’ordre. Cela spécifie qu’il ne sera utile que dans les bases de données.

De même, ces commandes peuvent fonctionner avec d’autres fonctions et tâches courantes dans Excel qui fournissent des informations, telles que le chargement d’une plage de données dans un vecteur .

La fonction BASE dans Excel

Connue comme l’une des principales fonctions de Microsoft Excel, c’est un ordre qui est chargé de transformer les informations en une représentation textuelle , selon les données qui sont placées comme «base».

Plus précisément, dans les bases de données, l’utilisateur qui saisit cette fonction doit saisir des informations exprimées sous forme de nombre, qui seront représentées sous forme de type de texte en fonction des données saisies dans le facteur de base.

Syntaxe

Pour que la feuille de calcul exécute la fonction, vous devez entrer la formule » BASE (Number; Base [Long_min]) «, où chaque facteur est défini comme suit:

• Le nombre est remplacé par n’importe quelle valeur numérique, tant qu’il est supérieur à 0 et inférieur au multiple de 2, élevé à 53. Dans le cas de l’insertion d’un nombre décimal, la formule décide d’arrondir ou d’approximer la valeur à un tout numéro.
• La base pour sa part, est à qui la formule sera reflétée pour faire la représentation du texte. Étant donné que les informations contenues dans les ordinateurs sont binaires ou hexadécimales, la base doit être supérieure à 2 et inférieure à 36.
• La longueur minimale n’est rien de plus qu’une valeur supérieure à 0 et inférieure à 255. Ce qui déterminera le nombre de nombres à afficher dans le résultat.

Autres fonctions de base de données

Ces méthodes d’organisation des informations prennent en charge tout type de tâche Excel liée à la collecte de données , telles que l’ ajout , la suppression, le déplacement ou l’extraction d’une source externe, entre autres. Au nombre de douze, ces fonctions effectuent des tâches logiques et statistiques, déterminées à traiter un nombre indéfini de données.

Pour n’en citer que quelques-uns, on trouve des commandes pour ajouter des valeurs dans un certain nombre de cellules, calculer une moyenne ou un écart type, extraire des valeurs, compter les cellules qui répondent à un paramètre,

Il existe des bases de données provenant d’autres sources, telles que celles qui sont gérées via une page Web , qui, lorsqu’elles sont converties en une autre extension et ouvertes dans Excel , permettent l’utilisation de ces fonctions.

Grâce à savoir utiliser la fonction BASE de base de données dans Excel, de nombreux utilisateurs et hommes d’affaires peuvent analyser et évaluer le contenu de ces bases de données. Ce qui facilite et accélère le processus pour continuer à consacrer leur temps à d’autres tâches.