Comment verrouiller ou protéger des cellules dans Excel afin qu’elles ne soient pas modifiées

Excel est exceptionnel pour garder une trace des entreprises, ce qui est utile lorsqu’il y a plusieurs équipes ou travailleurs. Mais ce qui se passe quand il y a un contenu important que vous ne voulez pas être touché, dans ce cas savoir comment bloquer ou protéger les cellules dans Excel pour qu’elles ne soient pas modifiées, peut être très utile, quelque chose que nous vous apprendrons ici.

Comme nous l’avons souligné, il existe des circonstances dans lesquelles la protection des informations contenues dans les tableaux est essentielle. Les environnements dans lesquels de nombreuses personnes opèrent peuvent être l’épicentre d’une catastrophe si, par erreur, des informations cruciales sont supprimées ou modifiées de vos tableaux Excel

Ne vous inquiétez pas, aujourd’hui, nous allons vous apprendre à verrouiller les cellules   dans Excel pour éviter cette gêne une fois pour toutes. Dans tous les cas, si vous souhaitez utiliser une autre méthode, vous pouvez également envisager d’ archiver et de déprotéger les feuilles d’un classeur Excel à l’aide d’une macro .

Comment verrouiller ou protéger des cellules dans Excel afin qu’elles ne soient pas modifiées

Le verrouillage des cellules dans Excel peut être très pratique pour protéger ces données dans un tableau qui ne doit pas être modifié. De manière générale, le processus peut être effectué en très peu de temps, même dans ce cas, certains doutes surgissent souvent qui compliquent l’opération pour les débutants.

Pourquoi le verrouillage des cellules devient-il un processus compliqué?

Beaucoup pourraient penser que le verrouillage des cellules dans Excel est un processus très simple et c’est effectivement le cas. Le fait est que le programme Microsoft a ses aspects trompeurs et c’est là que la plupart des utilisateurs se trompent.

Les cellules Excel par défaut sont verrouillées ou du moins c’est ainsi qu’elles apparaissent lorsque nous vérifions les lignes créées au format de cellule , car la fonction Verrouillé est cochée de manière native.

Alors pourquoi, si les cellules sont verrouillées par défaut, quelqu’un peut-il modifier le contenu? Précisément parce que pour les bloquer définitivement, il est nécessaire d’ établir un mot de passe. En revanche, si ce n’est pas ce que vous recherchiez, vous avez peut-être besoin de mettre un fichier Excel en lecture seule , une autre façon de protéger vos documents dans cette application.

D’accord, maintenant vous pourriez penser que la définition d’un mot de passe résoudrait le problème, mais non. Lorsqu’un mot de passe est établi pour la protection des cellules, ce mot de passe bloquera définitivement l’édition de toutes les cellules, ce qui est gênant si vous ne voulez protéger que certaines données spécifiques .

La solution au problème, verrouillez les cellules Excel

Comme vous le verrez, si vous souhaitez verrouiller des cellules spécifiques, le simple fait de définir un mot de passe ne sera pas utile. Pour résoudre ce problème, aussi contradictoire que cela puisse paraître, la première chose à faire est de déverrouiller les cellules . Suivez ces étapes:

• Le premier point est de sélectionner toutes les cellules. Après cela, appuyez avec le bouton droit de la souris et recherchez l’option Formater les cellules .
• Une nouvelle fenêtre apparaîtra, dans laquelle l’option Bloqué apparaît . Comme nous l’avons déjà dit, par défaut, les cellules apparaissent comme bloquées, vous devez décocher cette option et appuyer sur OK .
• Sélectionnez maintenant les cellules que vous souhaitez protéger. Une fois que vous les avez sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris et accédez à nouveau à Formater les cellules .
• Au format cellule, vous devez activer l’option Bloqué .
• Pour continuer le processus, allez à Review, dans cet onglet, vous trouverez l’option Protect Sheet , cliquez dessus.
• Après avoir cliqué sur Protéger la feuille, il vous sera demandé de créer un mot de passe. Entrez un mot de passe dont vous vous souviendrez et cliquez sur OK . On vous demandera à nouveau le mot de passe pour confirmer, saisissez-le à nouveau et appuyez sur OK.

Comme vous le verrez, la méthode précédente protégera la feuille de calcul.Avant cela, vous devez savoir qu’il est possible d’ intercaler entre la protection et la déprotection des feuilles d’un classeur Excel à l’ aide de macros, ce qui pourrait également vous aider à cet effet.

Grâce à ce processus, vous serez en mesure de déterminer les parties du document que tout le monde peut modifier et, à son tour, les cellules que vous souhaitez protéger . Comme vous le verrez, le processus est très simple, avec juste quelques clics pour le faire correctement.

Ne vous inquiétez plus de la modification des données importantes dans les tableaux Excel par vos employés ou collègues.

Avec cette fonction de base du programme, vous protégerez adéquatement les informations pertinentes, en laissant de l’espace pour celle qui mérite d’être modifiée, de cette manière vous faciliterez les opérations de tous ceux qui manipulent le document.

Dans tous les cas, comme nous l’avons mentionné précédemment, il existe de nombreuses façons de protéger un document Excel, par exemple, il est possible de  crypter ou de mettre un mot de passe dans un fichier Excel , une autre option que de nombreuses personnes recommandent même par rapport à ce que nous avons mentionné précédemment.