Concevez votre calendrier personnalisé pour 2020 dans Excel

Nous disons cela parce qu’au fil des ans, c’est une application qui a grandi en termes de fonctionnalités, de manière exponentielle. Ce n’est pas en vain dans ces moments qu’il est utilisé quotidiennement par des millions d’utilisateurs à travers le monde. Parmi ses nombreuses améliorations, nous pouvons désormais travailler avec toutes sortes d’éléments, même multimédia, en plus d’avoir toutes sortes de formules à notre disposition , même les plus avancées.

De même, de manière parallèle, Microsoft a également été en charge d’améliorer les fonctions de conception du programme, ce qui nous permet de faire de petites merveilles. En fait, dans le même esprit, nous voulons nous concentrer sur l’un des types de travaux que nombre d’entre vous voudront effectuer en ce moment. Et c’est que comme vous l’avez sûrement déjà observé, nous sommes aux portes d’une nouvelle année, 2020 , il est donc temps de renouveler les calendriers personnels.

C’est pourquoi nous souhaitons maintenant nous concentrer sur les différentes alternatives qui s’offrent à vous pour créer un calendrier 2020 dans Excel . Il est clair que pour démarrer le processus, la première chose dont nous avons besoin est d’avoir l’application Microsoft installée sur l’ordinateur. Pour cela, nous pouvons utiliser deux méthodes très efficaces que nous allons décrire étape par étape.

Créez votre calendrier 2020 grâce à un modèle Excel

Comme nous l’avons mentionné il y a quelques jours à peine, Excel essaie de nous offrir toutes sortes de fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de l’ application en tant que telle. Pour cela, il nous présente toutes sortes de fonctions et caractéristiques qui nous faciliteront la vie dans notre travail quotidien avec le PC. Eh bien, l’un de ces éléments est les modèles Excel , nous avons donc déjà expliqué comment les utiliser.

Cependant, dans ce cas, nous voulons nous concentrer sur une tâche un peu plus spécifique, créer un calendrier 2020 à partir du programme Microsoft . Par conséquent, la première chose que nous faisons est de démarrer le programme de feuille de calcul sur l’ordinateur. Mais avant d’ouvrir un document vierge ou existant, dans ce cas, nous ouvrons l’un des modèles auxquels nous nous référons pour les calendriers. Pour cela, nous pouvons utiliser le moteur de recherche que nous voyons sur cet écran d’accueil, ou sélectionner l’une des catégories les plus populaires.

À ce moment-là, nous verrons à l’écran une série de modèles que Microsoft nous propose déjà et que nous pouvons utiliser gratuitement. Dire que ces éléments peuvent nous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts, puisqu’ils nous présentent le design déjà prédéfini afin que nous puissions le personnaliser.

De cette manière, nous n’aurons plus qu’à nous déplacer entre les propositions préconçues que le programme nous présente sans avoir à les payer. Il faut être prudent dans le choix, car il servira de base au projet dans lequel nous nous sommes embarqués sur le calendrier 2020.

La sélection que nous faisons sera élargie à l’écran, nous donnant des informations à son sujet avec une brève description, un échantillon miniature, ainsi que la taille qu’il occupe. Bien sûr, l’un de ses principaux objectifs, comme le reste des modèles, est que nous puissions le personnaliser et l’adapter à nos goûts et besoins. Par conséquent, pour commencer cette tâche, nous devrons cliquer sur le bouton qui apparaît dans la fenêtre, Créer.

Personnalisez le modèle de calendrier Excel choisi

Dans le cas qui nous concerne avec les calendriers , comme prévu, Excel nous propose un bon nombre d’alternatives de ce type sous forme de modèles. Eh bien, ici, nous avons opté pour celui qui sépare les jours de l’année par des phases lunaires , donc il a un design attrayant. Mais bien sûr, comme on dit, une fois chargé, le modèle apparaîtra à l’écran afin que nous puissions le personnaliser.

Il est clair que l’une des premières et des plus importantes tâches que nous devons accomplir à ce stade est de changer ou de personnaliser l’année que le modèle nous montre . Par exemple, dans le cas qui nous concerne, cela se trouve dans la partie supérieure gauche du modèle, nous cliquons donc dessus.

Cela nous placera dans la cellule correspondant à ces données spécifiques, donc dans la barre supérieure de l’application, nous pouvons déjà spécifier l’ année qui commencera. Dire que c’est un processus qui sera très similaire dans tous les modèles de ce type que nous allons trouver, pas seulement ici. En outre, cela se répète avec le reste des éléments qui font partie du modèle, tels que les noms des mois ou des jours.

Mais ce n’est pas tout, puisque nous n’avons pas à nous en tenir au design proposé par le modèle sélectionné pour ce calendrier personnalisé . Nous vous disons cela car à partir du menu Insertion dans Excel, nous avons également la possibilité d’ajouter de nouveaux éléments au design prédéfini au préalable. De cette façon, nous aurons la possibilité d’incorporer de nouvelles images pour décorer le document, ou des graphiques , entre autres.

Dans le même temps, nous pouvons également effectuer d’autres tâches telles que la modification des polices, des couleurs ou des alignements des textes. Pour cela, il nous suffira de les sélectionner et d’utiliser les fonctions qu’Excel met à notre disposition. Cependant, nous recommandons que pour apporter des changements esthétiques plus profonds, soyez prudent, car il s’agit d’une section très prudente dans ces modèles prédéfinis.

Utilisez des modèles tiers pour créer des calendriers dans Excel

Dans ces lignes, nous vous avons montré comment choisir, charger et utiliser un modèle axé sur ce sujet dans le programme de feuille de calcul de Microsoft. Dans le même temps, notez que ce qui est montré ici fait référence aux modèles que la même société basée à Redmond propose à ses utilisateurs. Mais dans ce même sens, nous avons de nombreuses autres alternatives pour créer ces calendriers personnalisés. Nous vous disons tout cela car sur Internet, vous pouvez trouver, avec juste une petite recherche Google , une multitude de modèles tiers.

Ce sont des développements extérieurs au programme lui-même, mais ils seront également très utiles dans les tâches que nous proposons. Ainsi, à partir de sites Web comme celui que vous trouvez dans ce lien ou dans cet autre lien , vous pouvez directement charger les éléments de calendrier exposés ici. En fait, dans la plupart des cas, en essayant de télécharger ces modèles, nous verrons que nous avons la possibilité de les charger directement dans Excel lui-même. Cela nous permettra de commencer à travailler avec eux de manière beaucoup plus directe.

Vous pouvez donc créer votre propre calendrier 2020 à partir de zéro

Mais c’est le moyen le plus simple de créer un nouveau calendrier pour 2020 à partir d’Excel. Nous vous disons cela car il est également possible que des utilisateurs plus avancés ou curieux veuillent créer leurs propres créations à partir de zéro. Il est clair que cette tâche devra être effectuée à partir d’un document vierge pour commencer le travail lui-même. De cette façon, la première chose que nous ferons est d’ouvrir le tableur en tant que tel, et sur l’écran qui apparaît, dans ce cas, nous avons opté pour Blank Book.

Ensuite, ce qui apparaîtra à l’écran est l’ interface utilisateur habituelle d’ Excel, c’est-à-dire un document rempli de cellules afin que nous puissions ajouter les données. Nous vous recommandons avant de commencer la conception en tant que telle, de cliquer sur le bouton dans le coin supérieur gauche pour sélectionner toutes les cellules . Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris pour sélectionner Format des cellules, et dans l’onglet Nombre, choisissez Texte. De cette façon, nous empêchons Excel de convertir les données que nous saisissons par lui-même et de les conserver telles quelles.

Après cela, la première chose que nous ferons, par exemple, est de laisser un trou en haut pour définir le nom du mois en gros. Pour ce faire, nous sélectionnons les quatre premières lignes et les 14 colonnes qui auront la largeur du calendrier en tant que tel.

Après cela, dans l’option du menu Démarrer, nous cliquons sur le bouton Combiner et centre que nous trouvons au centre de la barre. Ensuite, nous pouvons entrer le nom du premier mois avec lequel nous allons travailler, dans ce cas, janvier 2020. Bien sûr, en principe, nous le verrons avec la taille et la police par défaut, nous devons donc le personnaliser. Nous faisons cela à partir des boutons habituels du menu Démarrer , où nous sélectionnons à la fois la police et la taille du texte marqué.

Une fois que nous avons le titre, nous vous recommandons de redimensionner les colonnes précédemment marquées, c’est-à-dire les 14 premières, pour donner au calendrier une apparence légèrement plus attrayante. Par exemple, nous pouvons laisser un petit écart entre chacun des jours de la semaine, comme nous pouvons le voir sur l’image ci-jointe, où nous saisissons le numéro du jour du mois.

Une fois que nous avons saisi à la fois le nom des jours et leurs numéros correspondants, selon le mois, nous allons délimiter chacun d’eux pour pouvoir prendre des notes, par exemple. Pour ces tâches spécifiques, nous recommandons l’utilisation des arêtes qu’Excel nous propose. Cette fonctionnalité se trouve en principe sous les types de polices, dans le menu Démarrer. Par conséquent, nous n’aurons qu’à marquer les lignes et les colonnes qui composeront chaque jour du mois, et le marquer avec leurs bordures.

Conception pour améliorer votre calendrier 2020 personnel

Le type de bordure, d’espace et autres, dépendra déjà des goûts et des préférences de chacun, ainsi que de tout ce qui concerne la conception de notre calendrier 2020 dans Excel . L’important ici est qu’il soit aussi confortable que possible pour nous, car nous l’utiliserons pendant les 12 prochains mois.

Au début, ce serait la conception la plus basique, ainsi que la plus fonctionnelle, que nous pourrions faire d’un jour du mois, mais nous pouvons aller plus loin. Ainsi, nous aurons l’occasion de colorer chaque semaine avec une tonalité, des semaines alternées, chaque jour, mettre en valeur les vacances , etc. Comme nous l’avons déjà mentionné, tout dépendra de notre volonté de nous compliquer ou de l’attrait que nous souhaitons du nouveau calendrier 2020.

Disons que pour cela que nous proposons, nous pouvons utiliser les fonctions pertinentes pour la coloration des cellules, ce que nous trouvons également dans le menu Démarrer. Ainsi, nous n’aurons plus qu’à marquer les cellules ou groupes de cellules que nous voulons changer, et sélectionner le ton que nous aimons le plus.

Comme nous l’avons déjà dit, c’est quelque chose qui dépendra des goûts et des préférences de chacun, car les possibilités en ce sens sont presque infinies. Et est-ce qu’Excel nous offre une énorme quantité de possibilités de personnalisation pour la conception de nos feuilles de calcul. Tout cela fait référence aux polices , aux couleurs, à la taille des cellules, à la couleur du texte, etc.

Mais bien sûr, c’est quelque chose qui correspond à un seul mois, donc le prochain nous devrons modifier notre création et l’adapter aux jours de ce mois. Bien entendu, nous pouvons utiliser la même base en ce qui concerne la conception en tant que telle, en ne modifiant que les données numériques et les textes. C’est l’un des inconvénients de la création manuelle de notre calendrier 2020 dans Excel, au lieu d’utiliser des modèles.

Les deux systèmes dont nous avons parlé sont tout aussi valables, le premier avec quelques avantages, comme le gain de temps . Cependant, la méthode manuelle à partir de zéro pour créer votre calendrier 2020 dans Excel nous permet de nous en occuper même dans les moindres détails. Bien sûr, le temps et les efforts à cet égard seront bien plus importants. À partir de là, tout dépendra des besoins de chacun, ou du temps que vous souhaitez consacrer à ces tâches.

Utilisez vos propres images pour améliorer l’apparence du calendrier

Comme nous l’avons commenté à de nombreuses reprises, il s’agit d’un programme puissant pour créer et éditer des feuilles de calcul et traiter des données numériques. Mais en même temps et au fil des années, il s’est amélioré en termes de support et de polyvalence. Par conséquent, et si nous nous concentrons sur le contenu spécifique que nous créons ici, dire que l’utilisation de certains contenus multimédias sera très utile.

Donnez l’exemple que dans ce cas, les images habituelles que nous utilisons habituellement dans tous les types de documents aujourd’hui pourraient être utiles. Ainsi, il est intéressant de savoir que nous aurons l’opportunité d’utiliser à la fois des photographies locales et en ligne directement à partir de Microsoft Excel. De plus, ceux-ci vont nous offrir une énorme quantité de possibilités pour les personnaliser et les utiliser.

Pour tout cela, une fois que nous avons le design du calendrier que nous avons créé à l’écran, nous n’avons plus à nous placer dans la partie de celui-ci où nous voulons utiliser une image. Par curiosité nous vous dirons que ces éléments peuvent nous être utiles pour illustrer ou décorer certains jours avec une photo décorative pour cela. De cette façon, nous pouvons utiliser de petits gâteaux pour les anniversaires , les plages pour les jours de vacances , etc. La première chose que nous faisons à ce stade est d’aller dans le menu Insertion / Images dans l’interface principale du programme.

Cela nous donnera la possibilité d’ajouter les images auxquelles nous nous sommes référés pour les différentes positions du calendrier. Nous n’aurons qu’à aller nous localiser dans les jours correspondants et à cliquer à nouveau sur cette option de menu commentée. De plus, une fois inséré dans le tableur, nous aurons la possibilité de le redimensionner, de le déplacer ou de l’éliminer rapidement.