Connaissez la taille réelle de vos documents dans Google Docs
Que ce soit pour des raisons professionnelles, plus personnelles ou liées à l’éducation, les traitements de texte sont parmi les applications les plus utilisées. Ici, nous pouvons inclure des solutions telles que Word , Docs ou Writer, chacune avec ses avantages et ses inconvénients.
Pendant de nombreuses années, la proposition de Microsoft à cet égard a été la plus populaire et la plus utilisée, mais les autres ont également continué de croître. C’est le cas, par exemple, de la proposition bureautique qu’un autre des géants de la technologie nous propose depuis un certain temps , on se réfère à Google Docs . Il s’agit d’un logiciel qui, bien qu’il ne soit pas aussi puissant que Word à certains égards, présente de multiples avantages.
Google Docs ne cesse de croître et de s’améliorer pour rattraper Word
Parmi ceux-ci, il faut tout d’abord dire qu’il s’agit d’une proposition gratuite, contrairement à ce qui se passe avec la suite Office . Par conséquent, toute personne disposant d’un compte Google peut accéder à cela et au reste des applications bureautiques du géant de la recherche. D’autre part, il convient également de noter que ce sont des programmes qui fonctionnent en ligne, c’est-à-dire que tout le travail est effectué dans le cloud.
Grâce à cela, nous nous évitons d’avoir à installer quoi que ce soit sur l’équipement localement. En même temps, nous pouvons accéder à nos documents personnels et à leurs programmes correspondants à partir d’un navigateur Web installé sur n’importe quel ordinateur. Mais bien sûr, nous ne pouvons pas ignorer les multiples fonctions que Docs met à notre disposition, comme travailler avec des dessins et des formes . Peut-être pas autant que nous pouvons en voir dans Microsoft Word susmentionné, mais sans aucun doute, nous aurons les plus courants. C’est pourquoi ci-dessous nous allons vous montrer comment mieux contrôler la longueur de vos documents.
Gardez une trace des mots et des caractères de vos documents
Pour tout cela, une fois que nous aurons commencé à rédiger notre nouveau document texte, il sera important de pouvoir contrôler sa longueur. C’est quelque chose qui dans ce cas se traduit par la possibilité de connaître les caractères, mots ou pages que nous avons écrits. Ainsi, comme prévu, Docs est un programme en ligne qui tente de nous faciliter les choses à cet égard, car c’est quelque chose de basique.
Dans un premier temps, si nous avons le programme configuré par défaut, pour connaître ces données au fur et à mesure de la saisie, il faut aller dans le menu Outils et aller dans Compter les mots. Ici une nouvelle petite fenêtre apparaîtra au centre de l’ écran qui nous donnera les données que nous recherchons. De cette façon, nous connaîtrons exactement les pages, les mots et les caractères, avec et sans espaces, que contient le document actuel.
Cependant, si nous voulons avoir ces données un peu plus à portée de main et ne pas avoir à accéder à cette option de menu, à partir de là, nous pouvons les configurer. Pour ce faire, il suffit de cocher la case Afficher le nombre de mots lors de l’écriture. Avec cela, ce que nous obtenons, c’est qu’une nouvelle boîte apparaît dans le coin inférieur gauche de l’ interface principale du programme.
Cela montrera les données de ce type que nous voulons, car il s’agit en fait d’une liste déroulante dans laquelle nous choisissons le type d’ informations que nous voulons visualiser en temps réel.
