Comment créer des réponses automatiques sur WhatsApp et répondre automatiquement aux messages? Guide étape par étape

Les réponses automatiques WhatsApp sont un excellent outil pour les utilisateurs ou les entreprises qui ne peuvent pas répondre immédiatement aux messages des autres. En effet, ils peuvent être utilisés comme méthode d’avertissement pour indiquer qu’ils ne sont pas disponibles à un certain moment. Ils peuvent également être utilisés pour offrir des services.

De cette façon, dans le cas d’une entreprise, avec cet outil, vous pouvez démarrer une conversation avec le client et en fonction des mots-clés utilisés, fournir des informations immédiates et nécessaires pour clarifier les doutes éventuels.

Si vous ne connaissez pas cette méthode dans ce guide, nous vous expliquerons étape par étape comment créer des réponses automatiques dans WhatsApp, ainsi que les applications que vous pouvez utiliser à cette fin.

Qu’est-ce qu’un répondeur automatique et à quoi sert-il?

Comme son nom l’indique, l’ autorépondeur est une fonction utilisée pour émettre une réponse mécaniquement. Dans ce cas, ce sont des applications qui sont utilisées pour répondre automatiquement à ceux qui nous écrivent.

Il existe d’innombrables applications de ce type où les réponses peuvent être émises automatiquement. Cependant, il existe des méthodes qui peuvent le faire sans recourir à des tiers. Mais bien sûr, cela dépend du système de messagerie utilisé. Par exemple, vous pouvez les créer dans les outils de texte de votre mobile Android ou iOS et vous pouvez également le faire dans Gmail, Outlook.

Il convient de noter que dans le cas de WhatsApp, ils ne peuvent pas être créés via l’application native, bien qu’il soit possible de le faire en utilisant d’autres applications externes créées à cet effet. Une grande caractéristique de ces applications est qu’elles peuvent être configurées; en fonction de la disponibilité ou non des services dans lesquels vous avez décidé d’utiliser pour répondre aux mots-clés spécifiques, afin d’envoyer des informations précises à d’autres utilisateurs.

Cette méthode est couramment utilisée par les entreprises qui fournissent des services de toute nature pour gagner du temps et du personnel pour répondre aux questions les plus fréquentes de leurs clients.

De la même manière, ils peuvent être utilisés de manière personnelle pour donner des informations à une autre partie intéressée lorsque, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas répondre. Par exemple, pour annoncer que vous êtes parti en voyage, vous êtes en réunion, entre autres . Les possibilités sont infinies.

Pourquoi utiliser des réponses personnalisées sur WhatsApp? Avantages et bénéfices

Les réponses personnalisées sont des outils qui aident à diffuser l’information rapidement et sans temps d’attente. Ils peuvent être adaptés aux besoins de la personne qui les utilise et ils ne génèrent aucun problème lors de leur utilisation, car ils sont totalement légaux.

Ils peuvent être utilisés par 2 rôles différents:

Pour l’utilisateur

Dans le cas des utilisateurs, les avantages résident dans la précision de donner des petits détails sans pouvoir y répondre. Par exemple, si vous êtes en réunion et que vous ne pouvez pas répondre, vous pouvez créer un message pour tous vos contacts indiquant que vous êtes sur un sujet important et vous y répondrez dès que possible.

L’avantage des utilisateurs est faible , vous ne fournirez que quelques fragments d’informations et de détails à celui qui vous écrit, il ne sera donc pas nécessaire de créer une configuration pour accorder une réplique comme demandé.

Pour les entreprises

Pour les entreprises qui utilisent WhatsApp Messenger pour fournir des services, les avantages et les avantages sont meilleurs. Dans le cas des avantages, cela signifie gagner du temps et de l’argent sur le nouveau personnel.

Les avantages sont plus importants pour ceux-ci, car des informations utiles et précises peuvent être fournies aux personnes intéressées qui en font la demande , sans qu’il soit nécessaire que quelqu’un y réponde. Ceci en tenant compte du fait que s’il s’agit d’une grande entreprise, l’envoi de répliques à chacun prendrait trop de temps.

Pour résumer, les réponses mécaniques peuvent être configurées pour répondre à des mots spécifiques et ainsi fournir des informations et clarifier les doutes avec précision. Vous pouvez envoyer des liens, créer une liste de réponses et ainsi guider l’utilisateur pour qu’il réponde aux questions en accédant directement aux termes clés indiqués.

Étapes pour créer des messages de réponse automatiques sur WhatsApp et répondre automatiquement à tous les messages

Bien que ce soit vrai, ceux-ci sont faciles à créer et ne comportent pas beaucoup de complications. Bien sûr, dans le cas d’une entreprise, pour les créer il est idéal de connaître les questions les plus fréquentes que vos clients et futurs clients vous poseront, de cette manière vous pourrez les ajouter et y donner une réponse automatisée.

Ensuite, vous pouvez choisir les différentes étapes:

Depuis WhatsApp

Dans le cas de WhatsApp, il n’est pas possible d’établir une réponse automatique , pour cela, vous aurez besoin d’un outil externe et d’une configuration précédente, afin que les messages entrants reçoivent une réponse mécanique.

Le point positif est que jusqu’à présent, Google et d’autres entreprises ne punissent pas l’utilisation de ces programmes, vous pouvez donc les utiliser sans souci.

Avec une application externe

En fonction de l’application que vous décidez d’utiliser, la création de la liste des réponses automatiques peut varier. Dans ce cas, nous vous expliquerons brièvement comment utiliser l’une des applications les plus célèbres et les mieux notées du Play Store, c’est WhatsAuto .

Pour le gérer, vous devez procéder comme suit:

• La première chose à faire est d’ouvrir l’application et d’activer l’option «Réponse automatique» .
• Ensuite, il vous demandera la permission d’accéder à vos notifications et à son tour de travailler en arrière-plan. Vous devrez donc lui donner accès à toutes les informations nécessaires.
• Vous verrez immédiatement qu’il contient déjà différents textes par défaut que vous pouvez utiliser ou choisir d’en créer de nouveaux. Pour produire un nouveau message, il vous suffit de cliquer sur le crayon qui se trouve dans la case «Texte de réponse automatique».

• Essayez de créer des réponses automatiques précises et courtes, afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité de messages personnalisés et réagir à un mot-clé de manière optimisée pour fournir les meilleures informations. Par exemple, si vous avez écrit «Bonjour», l’application répondra immédiatement avec un «Bonjour» ou tout ce que vous avez configuré pour répondre à ce message.

La meilleure chose à propos de ces outils est que vous pouvez configurer divers mots-clés afin de pouvoir créer une liste de mots que l’utilisateur peut utiliser, en leur donnant toutes les informations dont il a besoin et en vous faisant gagner beaucoup de temps.

Liste des meilleures applications pour créer des répondeurs automatiques dans WhatsApp Messenger

Il existe différents outils que vous pouvez utiliser pour donner des réponses automatiques sur WhatsApp et vous faire gagner beaucoup de temps, ce qui peut créer des avantages importants pour votre entreprise ou votre entreprise.

Parmi les applications sont:

Répondeur automatique pour WA – Réponse automatique

C’est une excellente application qui est facile à configurer, comme nous l’avons expliqué précédemment dans le fonctionnement d’une autre application, elle peut être ajustée de la même manière. Vous ne présenterez pas d’inconvénients lors de leur utilisation.

Il vous suffit de vous habituer à son interface utilisateur et d’apporter les modifications nécessaires pour créer une liste de réponses automatisées qui fournissent toutes les informations dont votre futur client aura besoin lorsqu’il apprendra à connaître votre entreprise.

WhatsAuto – Application de réponses automatiques

Nous avons précédemment parlé de cette application et expliqué comment elle fonctionne et comment vous pouvez la configurer correctement pour en tirer le meilleur parti. Gardez à l’esprit que malgré ce que nous avons mentionné, il vous sera peut-être difficile d’accéder à ses fonctions du premier coup.

La meilleure chose à faire avant de fournir un service avec des réponses automatiques est de vous assurer que vous avez correctement configuré chaque réponse que vous souhaitez donner et que vous fournissez toutes les informations nécessaires sur votre entreprise ou entreprise .

Réponse automatique pour WA, PAS DE PUBLICITÉ, Whats Autoresponder App

Une nouvelle application dans le Play Store, elle compte actuellement peu d’utilisateurs qui l’ont essayée. L’inconvénient qu’il peut avoir aujourd’hui est qu’il est en anglais, mais sa configuration et son utilisation sont similaires à d’autres outils déjà indiqués précédemment, donc ce n’est pas une limitation pour l’utiliser, vous pouvez l’essayer et comme à d’autres occasions, configurer et voir que les réponses automatiques fonctionnent correctement.

Répondeur automatique pour les cartes de visite WA … SMS

En plus d’autres outils, vous pouvez créer différents modèles ou messages de réponse automatique pour des cas spécifiques tels que les appels entrants ou sortants. Vous pouvez joindre différents fichiers tels que des images ou des vidéos et les envoyer par WhatsApp de manière automatisée. La configuration de ceci est très simple et cela ne vous prendra pas longtemps.

Réponse automatique pour quoi – AutoRespond Bot

Un autre qui s’ajoute à la liste et est nouveau dans le Play Store, jusqu’à présent, il fonctionne correctement et est conforme à ce qu’il propose et est totalement gratuit . Bien qu’il soit en anglais, son interface utilisateur est très intuitive, ce qui le rendra facile à utiliser et à régler.

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