Comment créer un compte dans G Suite? Gmail for Business – Guide étape par étape

La communication est très importante dans une entreprise et avoir un compte de messagerie d’entreprise est d’une grande aide pour une organisation . G Suite est un outil très simple qui peut être beaucoup utilisé. Il facilite l’activité de toute entreprise, puisque son service de messagerie propose plusieurs outils très utiles.

Il est bon de savoir que G Suite, en bref, est Gmail pour les entreprises , donc si une organisation décide de communiquer à l’aide de cet outil, elle peut également accéder à d’autres fonctionnalités très intéressantes qui rendent l’expérience beaucoup plus complète.

Pouvoir utiliser Google Agenda, Google Drive, Google Docs, etc. pour faciliter le travail de groupe et l’organisation entre les membres de l’entreprise, voire pouvoir réaliser des vidéoconférences ou disposer d’ un stockage en ligne quasi illimité.

Comment enregistrer un compte de messagerie Gmail professionnel dans G Suite?

Si vous devez ouvrir un compte G Suite pour votre entreprise , vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous apprendrons les étapes à suivre pour créer votre propre compte de messagerie d’entreprise , et la meilleure chose à faire est que cela ne prendra pas plus de 10 minutes! Lisez la suite pour commencer avec le processus simple!

Ensuite, avec ce petit tutoriel ou guide, et en suivant quelques étapes simples, vous pouvez créer un compte de messagerie Gmail pour votre entreprise . Cela donne un air plus formel et confiant à vos contacts, et c’est un petit détail qui fait vraiment la différence. C’est très simple, commençons.

1 – Entrez sur le site d’inscription

Entrez à cette URL: https://gsuite.google.com/ nous redirigera vers la page d’accueil de G Suite, puis cliquez sur » Commencer ici «. Sur l’écran suivant qui apparaît, il est expliqué que G Suite propose une période d’essai gratuite de deux semaines. Cliquez sur » suivant «.

2 – Formulaire d’inscription

Dans cette étape, G Suite vous demande de savoir quel est le nom de l’entreprise et combien de personnes font partie de l’organisation, c’est-à-dire le nombre d’employés qui travaillent dans votre entreprise. Nous remplissons avec des données véridiques et donnons » suivant «.

3 – Choisissez le pays

La prochaine étape, vous devez indiquer le pays dans lequel votre organisation opère , une fois que cela est fait, nous donnons » suivant «.

4 – Entrez un email valide

Ensuite, vous devrez proposer un compte de messagerie que vous possédez déjà pour que G Suite puisse vous contacter afin que votre compte puisse être confirmé et vérifié ultérieurement. Cliquez sur » suivant «.

5 – Enregistrez votre domaine Web

Une fois que vous avez terminé de remplir les caractéristiques précédentes qui définissent votre organisation, vous arriverez à un écran où vous devrez décider quel sera votre domaine. Vous devrez choisir si vous souhaitez acheter un nouveau nom de domaine ou en utiliser un que vous possédez déjà . Si vous décidez d’en utiliser un que vous possédez déjà, vous devrez saisir son nom avec son TLD ou extension de domaine respectif.

Par contre, si pour le moment vous ne possédez pas votre propre domaine Web , vous avez la possibilité de pouvoir en acheter un, en cliquant sur » Je préfère acheter un nouveau domaine » nous pouvons en rechercher un qui correspond à ce que nous voulons que notre entreprise transmette, Ce nom que nous avons choisi est déjà enregistré, vous serez obligé de le changer afin de créer le compte dans G Suite .

6 – Remplissez votre nom et identifiant

Ensuite, vous devez écrire dans les champs indiqués votre nom et prénom de la personne de contact , et nous cliquons à nouveau sur » suivant «.

Maintenant, nous devrons donner les données d’accès ou de connexion au compte G Suite , en indiquant un nom d’utilisateur et un mot de passe qui nous sont propres et non transférables et d’un minimum de 8 caractères, ce mot de passe peut avoir des codes alphanumériques, c’est-à-dire des chiffres et lettres, plus symboles spéciaux.

7 – Processus de création terminé!

Enfin, cliquez sur la case où il est dit » Je ne suis pas un robot » pour résoudre le captcha et accepter les conditions G Suite. Cliquez sur » Accepter et continuer » et voilà , vous êtes déjà inscrit! Nous pouvons désormais profiter de notre période d’essai gratuite de 14 jours sur notre compte Gmail professionnel.

Quels sont les avantages d’avoir un e-mail d’entreprise de Gmail?

De nombreuses organisations ont choisi de travailler avec un compte G Suite comme principal outil de communication . En effet, la création d’une adresse e-mail professionnelle dans G Suite présente plusieurs avantages .

Les principaux avantages sont:

• Vous pouvez mettre le même nom de domaine dans votre email que sur votre site internet , qui transmet le sérieux, la formalité et unifie les critères, en plus de créer notre marque lorsque nous communiquons avec n’importe quel client.
• De plus, votre courrier électronique sera exempt de publicités , ce qui rend les choses beaucoup plus faciles lorsque vous travaillez, puisque vous n’avez pas à vous soucier de la fermeture des fenêtres contextuelles et des fenêtres publicitaires, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre travail sans aucune distraction. .
• Un autre des grands avantages de G Suite est la capacité de stockage dans le cloud . Les e-mails d’entreprise commencent généralement avec une capacité de 30 Go au début , ce qui va très loin. De plus, il est possible d’augmenter cette capacité à tout moment (oui, vous devrez payer pour cela).
• Comme tout autre courrier électronique Gmail normal, les comptes enregistrés dans G Suite peuvent également profiter de tous les outils proposés par la plate-forme, tels que Drive, feuilles de calcul, calendrier, etc. Son utilisation est très simple et quiconque a eu (ou a) un compte Gmail normal peut parfaitement utiliser le compte G Suite, car il ne varie pas beaucoup.
• Cela nous permet de faire des visioconférences avec les autres membres de l’entreprise et de centraliser les tâches, facilitant grandement la communication, gagnant du temps dans le travail de groupe.
• Il permet également la communication interne au sein d’une organisation , car il est très facile de partager un document important ou toute question urgente avec tous les employés ou clients, en plus de la gestion de tous les appareils mobiles .

L’ouverture d’un compte dans G Suite ou Gmail pour les entreprises est-elle gratuite?

Il est très facile de répondre à cette question. G Suite n’est pas gratuit . Cependant, il offre un essai gratuit de 14 jours pour tous ceux qui approchent la plate-forme pour la première fois. Mais cet essai gratuit de deux semaines n’est gratuit que si vous enregistrez jusqu’à dix utilisateurs .

Si votre entreprise est plus ancienne et que vous souhaitez essayer d’enregistrer plus de dix utilisateurs dans votre messagerie d’entreprise, vous serez intéressé par la liste de prix dont elle dispose, car à partir de ce nombre d’inscriptions, G Suite ne donne pas l’option d’essai gratuit. Vous devez choisir le format dont vous avez le plus besoin, c’est-à-dire celui qui convient le mieux à la taille et au mode de fonctionnement de votre entreprise.

Il existe trois forfaits G Suite :

• Le plan de base (le moins cher)
• Le business plan (meilleur rapport qualité prix)
• Le plan d’entreprise (fonctionnalités premium)

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!