Donnez à vos documents Word une touche personnelle en faisant de leur icône la première page
Les icônes d’application sont l’un des moyens les plus rapides et les plus simples de les identifier. Selon leur type, les fichiers sur notre ordinateur ont également différentes icônes qui nous permettent de savoir de quel type de fichier il s’agit. Normalement, les icônes des applications et chaque type de fichier sont statiques, toujours les mêmes, et peuvent changer en fonction de l’application que nous avons configurée par défaut pour les ouvrir. Cependant, certaines applications nous offrent un peu plus de flexibilité lorsqu’il s’agit de personnaliser les icônes, comme avec certaines applications multimédia et avec Word.
Certains types de fichiers , tels que des photos ou des vidéos, peuvent être configurés de sorte qu’au lieu d’afficher l’icône en question, une miniature de celle-ci s’affiche. Avec Word, le traitement de texte Office , la même chose se produit. Par défaut, lorsque nous enregistrons un document Word au format .docx, nous verrons l’icône classique, une icône en forme de feuille de papier avec le logo Word.
Cependant, en plus de cette icône, Microsoft nous permet de personnaliser l’apparence de chaque document en changeant cette icône standard en une vignette de la première page afin que nous puissions identifier plus facilement chaque document. Ici, nous expliquons comment cela se fait.
Comment changer l’icône d’un document Word sur la première page du même
C’est l’une des fonctionnalités de base de Word disponible pour Office 2013 et Office 2016 (mais pas pour Office 2019 et Office 365) et qui passe souvent inaperçue par de nombreux utilisateurs.
Pour en faire usage, il suffit d’ouvrir le document dans lequel on souhaite modifier cette caractéristique et, dans la fenêtre » enregistrer sous «, nous cocherons la case » Enregistrer la vignette «.
Nous n’avons rien d’autre à faire. En activant cette option, Word enregistrera une vignette de la première page du document et l’utilisera automatiquement comme icône lorsque nous aurons activé la vue des icônes moyennes, grandes ou très grandes dans le dossier.
Comment faire enregistrer cette vignette par défaut dans tous les documents
Par défaut, la case à cocher est désactivée lors de l’enregistrement. Si nous faisons attention lors de l’enregistrement d’un document en un clic, nous pouvons l’activer pour les documents que nous voulons.
Si nous voulons que ce soit toujours le cas, nous devons ouvrir Word (ou Excel ou PowerPoint) et ouvrir le panneau Fichier> Informations . Sur la droite, où il est dit «Propriétés», nous cliquons pour ouvrir les » Propriétés avancées «.
Nous notons ici que l’option » Enregistrer les vignettes pour tous les documents de … » est cochée et c’est tout. Ainsi, lorsque nous sauvegardons un document, il sera sauvegardé automatiquement avec cette fonction activée.
Et qu’en est-il d’Office 2019?
Office 2019 et Office 365 vont de pair, et les deux versions de la suite bureautique sont conçues pour fonctionner avec le cloud. Bien qu’Office 2019 et Office 2016 soient très similaires, il existe en fait un nombre important de modifications internes entre les deux versions.
L’un de ces changements est, par exemple, l’élimination de la fonction d’enregistrement des vignettes. Les utilisateurs d’Office 2019 et d’Office 365 ne disposent pas de cette fonctionnalité. On ne sait pas si Microsoft l’inclura à nouveau dans une mise à jour future ou s’il l’a définitivement supprimé. Ce qui est certain, c’est que les utilisateurs de la version 2016 , c’est-à-dire la majorité des utilisateurs, peuvent encore l’utiliser.
