En savoir plus sur les fichiers PowerPoint PPTX et PPSX

Comme beaucoup d’entre vous le savent peut-être déjà, ce dernier se concentre sur la création de présentations multimédias personnalisées. Ceux-ci peuvent être utilisés dans une multitude d’environnements et de types d’utilisation, à la fois dans l’éducation, au travail ou pour un usage personnel. Cependant, comme on dit, c’est un programme qui existe depuis longtemps, donc il a beaucoup évolué.

De cette manière, ses fonctionnalités ont considérablement augmenté, prenant en charge tous les types de contenu. Ici, comment pourrait-il en être autrement, des fichiers multimédias tels que des vidéos, de l’audio, des photographies, des graphiques, etc. sont inclus. Et c’est qu’avec un peu d’imagination, dans PowerPoint, nous pouvons faire des présentations vraiment spectaculaires. Avec tout et avec lui, cela prend du travail, parfois très dur. C’est pourquoi, comme nous l’avons mentionné récemment, l’ utilisation de modèles PowerPoint peut être très utile.

Sans surprise, ce programme largement utilisé a été contraint de s’adapter au temps au fil des ans. En effet, en plus de pouvoir travailler avec une multitude de contenus de toutes sortes, nous pouvons également sauvegarder nos propres projets dans différents formats . Celles-ci ont également changé au fil du temps, de sorte que les deux normes actuelles sont PPTX et PPSX .

En quoi un PPTX est différent d’un PPSX dans PowerPoint

À ce stade, ce que vous vous demandez peut-être, c’est la différence entre les deux formats de fichiers, ce que nous allons clarifier ci-dessous. Ceux d’entre vous qui travaillent régulièrement avec ce programme Microsoft savent que ces deux formats de présentation sont actuellement les plus populaires.

Bien qu’ils soient utilisés nativement dans le programme Office , car ils sont typiques de l’entreprise, ils sont également largement utilisés dans d’autres propositions de présentation. Bien sûr, pour ceux d’entre vous qui veulent savoir quelle est la vraie différence entre PPTX et PPSX, disons que c’est minime. Tout dépendra du type d’utilisation que nous allons faire du fichier dans le futur. Pour commencer, vous devez savoir que le contenu des deux fichiers est le même.

Par conséquent, nous pouvons dire que les deux types de fichiers contiennent exactement la même chose, mais avec une seule variation qui les rend différents. Ainsi, la différence réside dans le comportement qu’ils ont lors de leur exécution. Ici, il est important de savoir que si nous avons enregistré notre présentation au format PPTX, une fois que nous l’avons exécutée, elle apparaîtra en mode édition dans PowerPoint afin que nous puissions la modifier. Au contraire, si nous l’avons sauvegardé sous PPSX, lors de l’exécution du fichier en question, la présentation conçue apparaîtra directement à l’écran.

Environnements d’utilisation dans lesquels utiliser PPTX ou PPSX

Comme nous l’avons vu, enregistrer notre présentation multimédia dans un format ou un autre n’affectera pas du tout les données qui y sont stockées . De plus, on peut affirmer que la présentation multimédia en tant que telle sera la même, puisque ce qui change vraiment, c’est sa mise en œuvre. D’où justement l’importance de savoir quand opter pour un PPTX ou un PPSX.

La chose normale, surtout s’il s’agit d’un projet complexe, est qu’une présentation de ce type se fait en plusieurs séances, voire en plusieurs. C’est pourquoi pour stocker des copies de sauvegarde du travail que nous effectuons, il est préférable d’utiliser le premier des formats mentionnés, PPTX. Comme il est facile de le supposer, cela nous fera gagner du temps lors du démarrage direct en mode édition pour continuer à travailler et à avancer dans le projet.

Mais bien sûr, d’un autre côté, la circonstance peut se produire, quelque chose qui viendra tôt ou tard, dans lequel nous avons terminé le travail de conception. Ensuite, ce sera le moment où nous allons exposer au public ce sur quoi nous travaillons dans PowerPoint. C’est pourquoi nous vous disons qu’en fonction de l’utilisation que nous envisageons de faire du fichier, nous pouvons le sauvegarder d’une manière ou d’une autre.

Ainsi, le format PPSX sera plus qu’adéquat dans le cas où ce que nous souhaitons est de démarrer le projet lors d’une réunion professionnelle ou d’un spectacle en classe. Comme vous pouvez l’imaginer, dans ces cas, il est préférable de l’enregistrer dans PPSX pour que le projet apparaisse directement. De cette façon, nous sautons l’étape intermédiaire de passer par PowerPoint pour lancer la présentation en tant que telle, ce qui est beaucoup plus apparent et professionnel.

Autres formats alternatifs à utiliser dans PowerPoint

Bien sûr, ceux d’entre vous qui travaillent encore avec des versions un peu plus anciennes de cette application pour faire des présentations multimédias , il est très possible que vous tombiez sur les formats PPT et PPS. Bon, dire que dans ce cas, la différence entre ces deux est la même que celle que nous venons de mentionner, mais dans son ancienne version. Par conséquent, de la même manière, nous choisirons l’un ou l’autre, en fonction de la manière dont nous utiliserons le fichier ultérieurement.

Dans le même temps, il convient de savoir que ces formats que nous avons mentionnés jusqu’à présent ne sont pas les seuls que l’on puisse trouver dans PowerPoint par défaut. Il faut également connaître les soi-disant PPTM et PPSM, qui, comme vous pouvez l’imaginer, présentent tous deux également la même différence de mode d’exécution que nous avons évoqué. Mais voici autre chose, et on pourrait dire qu’il se réfère à la sécurité de présentation, au moins indirectement.

Nous vous disons cela car contrairement aux quatre autres, ces formats sont également capables de prendre en charge les macros dans le processus de conception PowerPoint . Il est vrai que ces macros peuvent grandement faciliter le travail avec le programme en tant que tel, mais elles ont un inconvénient.

Et c’est aussi que ces éléments, les macros, sont souvent utilisés par des attaquants pour accéder aux données privées de notre ordinateur . Mais cela se produit non seulement avec les documents PowerPoint, mais aussi dans Excel ou Word, par exemple. De cette manière, dans le cas où nous recevions un fichier au format PPTM ou PPSM par courrier d’une source inconnue, il vaut mieux se méfier lors de son ouverture.

Sélectionnez un format ou un autre en fonction de vos besoins

Il ne nous reste donc plus qu’à savoir comment sauvegarder notre nouvelle présentation dans un format ou un autre en fonction de l’usage que nous allons en faire. Ainsi, une fois que nous avons terminé le processus de conception de la présentation, si nous allons utiliser un format autre que celui fourni par défaut, PPTX, nous vous recommandons d’aller dans l’ explorateur de fichiers Windows.

Ici, nous allons dans le menu Affichage et activons l’option Extensions de nom de fichier. Cela nous permettra de voir les extensions lors de l’enregistrement du nouveau fichier dans PowerPoint.

Ensuite, nous retournons au programme Microsoft et allons dans le menu Fichier / Enregistrer sous. Ici, en spécifiant le nom de la présentation, juste en dessous nous pouvons afficher la liste des extensions supportées par le programme . Après avoir activé l’option dans l’Explorateur de fichiers, nous verrons non seulement la version du programme pour laquelle nous enregistrons le fichier, mais également l’ extension en tant que telle.

Évidemment et comment pourrait-il en être autrement, dans cette liste, entre autres, on retrouve les six formats dont nous avons parlé plus tôt. Nous n’aurons donc qu’à cliquer sur celui qui nous intéresse le plus pour créer le nouveau fichier avec la présentation.