Google Drive De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et comment tirer le meilleur parti de ce service?

Le cloud computing est de plus en plus important , en particulier les services de stockage qui contribuent beaucoup à l’expérience utilisateur. Parmi eux, Google Drive est probablement l’une des plates-formes les plus utilisées par les utilisateurs sur Internet .

Non seulement c’est le fait qu’il soit pré-installé en usine sur tous les appareils avec le système d’exploitation Android, mais il fonctionne également parfaitement en complément d’autres plates-formes et outils de Google lui-même, comme nous pouvons bien mentionner les sauvegardes automatiques des appareils .

Les avantages de l’utilisation de Google Drive sont nombreux et dans cet article, nous aborderons chacun d’entre eux et vous apprendrons à tirer le meilleur parti de cet outil puissant .

Qu’est-ce que Google Drive et à quoi sert ce service?

Google Drive est un service de stockage en nuage dans lequel vous pouvez enregistrer en toute sécurité toutes sortes de fichiers; des documents texte et des feuilles de calcul aux photos, audios et vidéos de toutes sortes. Pour y accéder, il vous suffit de créer un compte de messagerie Gmail .

Ce qui vous donnera accès à un espace libre allant jusqu’à 15 Go . Cet espace est extensible jusqu’à 30 To en payant un abonnement mensuel. Sans aucun doute, le principal avantage de Drive est qu’il est complètement lié à votre nom d’utilisateur Google , vous pouvez donc l’utiliser pour sauvegarder des informations dans pratiquement n’importe quelle application ou service de l’entreprise.

Quelles sont les principales caractéristiques et fonctions de Google Drive?

Ce service est sans aucun doute l’ un des plus pratiques et des plus utilisés pour les internautes , car ses principales caractéristiques résolvent de nombreux problèmes pour l’internaute.

Certaines de ces gammes sont:

• Accès aux informations depuis n’importe quel appareil : en quelque sorte, il peut être considéré comme une suite numérique dans laquelle des informations sur le même utilisateur sont stockées, de sorte que tant que vous avez la clé (compte Google), vous pouvez accéder à ces informations depuis n’importe quel appareil.
• Compatibilité totale : il utilise une visionneuse d’images, un lecteur audio et vidéo, ainsi que des moteurs de texte, des feuilles de calcul et des présentations, afin que vous puissiez visualiser et éditer tout type de document quel que soit son format, celui-ci en étant un autre points forts.
• Sécurité et confidentialité : s’il y a une chose dont vous pouvez être sûr, c’est qu’aucun tiers n’accédera à votre compte Drive s’il n’a pas les autorisations pour le faire. La sécurité renforcée par une méthode de cryptage puissante en fait l’une des plates-formes les plus fiables sur Internet.
• Partage de fichiers : un autre de ses points forts est sa capacité organisationnelle à travailler ensemble, car vous pouvez créer des fichiers parfaitement modifiables dans le cloud et les partager avec d’autres utilisateurs qui ont accès et autorisations pour en modifier n’importe quel aspect.
• Espace extensible : bien que plus de 50% des utilisateurs de Drive utilisent rarement plus que les 15 Go gratuits que la plate-forme donne à chaque compte Google, il est bon que vous sachiez que vous pouvez demander plus d’espace en payant un abonnement mensuel dont vous connaîtrez les prix dans le section suivante.

Plans et frais Google Drive Quels sont tous les types de comptes disponibles?

Google Drive propose une série de forfaits dont le tarif varie en fonction de la quantité d’espace que nous souhaitons disposer dans le cloud. Dès le départ, nous vous disons que ces plans peuvent être coûteux, surtout les plus puissants car le cloud computing nécessite une maintenance assez exigeante.

Sans plus tarder, nous vous laissons les frais d’abonnement à Drive:

• Gratuit: 15 Go de stockage et accès à tous les outils Drive.
• Plan 1 : 100 Go pour 1,46 € / mois et accès à tous les outils de la plateforme.
• Plan 2 : 1 To pour 7,34 € / mois et utilisation des outils Drive.
• Plan 3:10 To pour 73,45 € / mois et accès complet à la plateforme.
• Plan 4:20 To pour 147 € / mois.
• Plan 5:30 To pour 220 € / mois.

Malgré cela, Drive est de loin le service de stockage cloud le moins cher du marché et celui qui vous propose les plans avec la plus grande capacité du marché . D’autres plates-formes telles que iCloud ne nous donnent que 5 Go et leur plan plus large n’est que de 50 Go pour près de 10 € par mois .

Beaucoup plus cher et moins puissant que le plan numéro 2 de Drive par exemple. L’autre plate-forme à prix compétitifs est Dropbox , et de la même manière, elle prend du retard puisque son tarif le plus cher est de près de 50 € par mois et ne vous donne accès qu’à 500 Go, soit la moitié de celui de Drive’s Plan 2 et bien plus cher. .

Liste des meilleures astuces Google Drive à connaître

Dans le but de vous apprendre à tirer le meilleur parti de cet outil déjà puissant, nous vous montrons quelques astuces très utiles que vous devriez connaître sur Drive .

Voyons ci-dessous:

Trouvez n’importe quoi avec le moteur de recherche

Drive dispose d’un moteur de recherche interne dans lequel vous pouvez rechercher n’importe quel document par son titre et il le localisera indépendamment du fait qu’il se trouve dans un dossier partagé ou sur votre lecteur, tant que vous connaissez le titre (ou au moins un mot-clé de celui-ci) et y avez accès en même temps, vous pouvez trouver n’importe quoi.

Profitez du moteur de recherche avancé

Dans le cas où la barre de recherche n’est pas une solution car vous ne connaissez pas précisément le titre du document que vous recherchez , vous pouvez utiliser le moteur de recherche avancé qui possède des filtres très utiles qui vous permettront de trouver des fichiers en fonction de leur date de création, format et autres Caractéristiques spéciales.

Faites glisser les fichiers comme s’ils étaient sur votre ordinateur

Vous n’avez pas besoin de cliquer avec le bouton droit sur un fichier pour le couper ou le déplacer vers un autre dossier . S’il est à l’écran, vous pouvez simplement faire glisser le fichier comme s’il s’agissait d’une icône sur le bureau de votre PC. Il est facile et simple d’organiser tout votre contenu dans différents dossiers avec Drive.

Partagez avec un seul lien

Vous n’avez pas besoin de connaître l’e-mail d’une personne à qui vous souhaitez avoir accès à un document pour le partager. Parmi les options des fichiers, vous devez activer les liens partagés , avec lesquels vous pouvez donner accès à qui vous voulez simplement en donnant le lien direct vers le document.

Modifier les autorisations des liens

Par défaut, quiconque a un lien vers un document peut le modifier , mais vous, en tant que créateur de celui-ci, pouvez modifier les autorisations des liens , de sorte que quiconque entre dans le document par ce moyen ne puisse voir que le contenu mais ne jamais le modifier.

Définir des autorisations individuelles pour chaque membre du groupe de travail

Comme c’est le cas avec un lien, vous pouvez configurer les autorisations dont disposent les utilisateurs que vous avez invités directement par e-mail , afin que vous ayez une totale liberté pour définir les rôles et déterminer qui peut modifier le contenu , qui peut commenter et qui seulement tu peux voir.

Profitez du chat de groupe de documents

Lorsque vous êtes en mode de travail partagé , vous pouvez communiquer avec tous les membres de l’équipe de travail qui sont en ligne dans le document en même temps que vous. C’est grâce au chat de groupe dont dispose Drive , un outil aussi simple qu’utile pour faciliter les choses lorsque vous travaillez en équipe.

Convertir des documents dans d’autres formats

Bien que ce ne soit pas une fonction directe, vous pouvez parfaitement ouvrir un document PDF en tant que document texte .doc et vice versa , ainsi qu’avec des images. Une astuce qui vous fera gagner beaucoup de temps lors de la conversion de fichiers en ligne.

Connaître les meilleures applications et services alternatifs à Google Drive

Si Drive ne vous suffit pas, voici une liste des principaux services d’hébergement cloud qui sont l’alternative la plus compétitive à Google Drive .

Fonce:

iCloud.com

Il s’agit du service de stockage cloud d’Apple, le rival naturel de Google dans le monde informatique . Bien que cela ait des plans plus chers et plus limités que Drive, il faut aussi dire en sa faveur qu’il est beaucoup plus sûr et rigoureux, en plus d’avoir des fonctions beaucoup plus complètes en cas de perte ou de vol d’un de nos appareils. . Leur forfait le plus complet n’est que de 50 Go pour près de 10 € par mois , ce qui en fait le service le plus cher de tout ce qui existe sur le marché.

Dropbox.com

Ceci est la deuxième plate – forme la plus utilisée après entraînement et peut être utilisé avec un compte de messagerie, mais il fonctionne mieux avec perspectives de Microsoft. Bien que ses fonctionnalités n’offrent rien de différent de ce que nous avons avec le service Google, il faut noter qu’il dispose d’une interface plus organisée dans laquelle il est plus facile de trouver des choses. Son plan le plus complet est de 500 Go avec un prix de près de 50 € par mois .

OneDrive

On ne pouvait pas oublier pour le service de stockage dans le cloud de Microsoft , la troisième roue du monde numérique entre Apple et Google. Sa plate-forme est vraiment utile et est prise en charge par tous les outils de la suite Office, ce qui la rend encore plus complète en ce sens que Drive. Son taux le plus élevé est de 200 Go de stockage pour seulement 8 € par mois , ce qui en fait le deuxième moins cher après Drive.

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