Guide du débutant Excel: Apprenez à créer des feuilles de calcul

Il est à noter que si au début cela peut sembler être une solution logicielle centrée sur le marché professionnel, en réalité ce n’est pas le cas. Il s’agit d’un programme valable pour tous les types d’utilisateurs et d’environnements de travail, des domestiques aux plus professionnels. Et c’est qu’à cette époque, nous pouvons trouver des personnes qui utilisent le programme pour des tâches de calcul de base, pour créer des modèles , etc. ou pour tenir la comptabilité à domicile.

Dans le même temps, il existe de grandes entreprises qui les utilisent pour tenir leurs comptes à grande échelle, ce qui nécessite bien sûr beaucoup plus d’efforts. D’où le succès de l’application en tant que telle et son énorme pénétration sur le marché. Bien sûr, sa complexité dépendra de la mesure dans laquelle nous allons travailler avec. En même temps, cela influencera également dans quelle mesure nous approfondissons leurs fonctions internes et leurs méthodes de travail.

Avec tout et avec cela, dans ces mêmes lignes, nous parlerons de tout ce que vous devez savoir pour commencer à travailler avec Excel , depuis le début. Nous allons également vous montrer les concepts de base les plus importants que vous devez connaître pour utiliser le programme et pouvoir en tirer le meilleur parti.

Ouvrez le programme de feuille de calcul Microsoft

La première chose que nous allons voir, bien sûr, est comment démarrer le programme en tant que tel. Ainsi, il faut savoir qu’il fait partie de la suite bureautique de Microsoft, Office . Nous vous disons cela car il sera généralement installé avec d’autres programmes bien connus tels que Word , PowerPoint , etc. Ainsi, pour démarrer le programme, l’une des façons dont nous disposons est à partir du menu Démarrer de Windows.

Par conséquent, si nécessaire, nous n’aurons qu’à cliquer sur l’icône correspondante du programme qui se trouvera dans cette section pour le démarrer. Bien entendu, il faut garder à l’esprit qu’Office est une solution bureautique payante, contrairement à d’autres solutions gratuites comme LibreOffice par exemple. Par conséquent, nous pouvons payer une licence pour avoir la suite Office 2019 complète, ou souscrire au service Office 365 . Cela dépendra de chacun, mais passons à autre chose.

Ouverture et enregistrement de fichiers XLSX

Comme d’habitude dans la plupart des programmes Windows avec lesquels nous travaillons quotidiennement, cette feuille de calcul a son propre format propriétaire. Cela nous permettra d’associer directement nos fichiers personnels créés ici avec l’application. À ce stade, disons que les anciennes versions d’Excel utilisaient pendant des années le populaire XLS, mais cela a évolué vers le XLSX actuel .

Par conséquent, lorsque nous trouvons des fichiers de ce type, nous savons déjà à quoi ils correspondent. De plus , bien que ce programme prenne en charge de nombreux autres formats, il est conseillé de sauvegarder nos projets dans le XLSX mentionné. À cela, il faut ajouter l’énorme compatibilité de ces derniers avec d’autres tableurs concurrents aujourd’hui.

Pour cela, il suffit de choisir le type de livre Excel lors de l’enregistrement d’un nouveau document créé.

Comment récupérer un fichier qui n’a pas pu être enregistré

Lorsque nous travaillons simultanément avec plusieurs documents, il est possible que nous ne les traitions pas tous correctement. Par conséquent, le problème peut survenir que nous n’en avons enregistré aucun et que le programme se ferme de manière inattendue. Par conséquent, nous sommes confrontés à l’inconvénient que le fichier qui a été enregistré est perdu . Mais ne vous inquiétez pas, à ce stade, nous avons une solution qui vous sera sûrement utile. Cela nous aidera à le récupérer en quelques étapes.

Par conséquent, le moyen le plus simple de récupérer un fichier non enregistré dans Excel est d’aller dans le menu Fichier / Informations / Gérer les documents. C’est un gros bouton que l’on retrouve dans une nouvelle fenêtre. Par conséquent, en cliquant dessus, nous trouvons une option appelée Récupérer les classeurs non enregistrés dans Excel.

Comme son nom l’indique, cela nous permettra de récupérer parmi les documents que nous n’avons pas gardés à l’époque parmi ceux que la fonction nous présentera. Ensuite, nous pouvons l’enregistrer de manière conventionnelle.

La barre de menu

Comme cela a été courant dans la plupart des programmes que nous utilisons actuellement sous Windows, Excel possède une série de menus et de sous-menus situés en haut de l’interface principale. Celles-ci nous donneront accès à la plupart des fonctions intégrées du programme, comment pourrait-il en être autrement. La vérité est que nous allons avoir ici un bon nombre de fonctions et de fonctionnalités, alors voyons quelques-uns des menus que nous allons utiliser le plus dans un premier temps.

Nous allons commencer par le fichier habituel appelé File, à partir duquel nous sauvegardons les projets sur lesquels nous travaillons, en ouvrons de nouveaux, en les partageant, en les imprimant, etc. Ce sont les tâches les plus courantes dans les applications en général. Ensuite, nous trouvons l’un des menus les plus importants, qui est Insérer .

Et c’est que nous devons garder à l’esprit que malgré le fait que jusqu’à présent nous avons parlé d’éléments tels que des données numériques ou des textes, ce tableur prend en charge de travailler avec de nombreux autres types d’éléments. Ce sont ceux que nous pouvons intégrer précisément à partir de cette section. Ici, nous faisons référence à des objets tels que des tableaux, des images , des cartes, des graphiques , des zones de texte, etc. Par conséquent, tout cela ouvre un large éventail de possibilités lors de la création de nos propres documents à partir d’ici.

D’autre part, nous trouvons le menu appelé Formules, qui, comme vous pouvez l’imaginer, nous donne accès aux nombreuses formules que présente cette solution. Nous les trouvons ici pour les opérations de base, que nous passerons en revue plus tard, jusqu’à certaines très complexes et professionnelles. C’est pourquoi, comme nous l’avons déjà dit, la complexité de ce programme dépendra de combien nous voulons entrer dans son utilisation. Une autre option que nous trouvons ici et que nous utiliserons régulièrement est le menu Affichage.

Dire que cela nous aidera grandement à personnaliser l’apparence de la feuille en tant que telle. Nous entendons par là vos en-têtes, sauts de page, fenêtres, organisation de contenu, etc.

Personnalisez la barre d’outils

Microsoft essaie de rendre l’utilisation de ce programme aussi simple que possible, comment pourrait-il en être autrement. C’est pourquoi il prend un soin particulier dans l’interface utilisateur du programme, car c’est en fait l’élément que nous allons le plus utiliser pour interagir avec le logiciel . Eh bien, à ce moment, nous vous dirons que pour l’une des options de menu examinées ci-dessus, le programme nous présente une barre d’outils.

Celui-ci est constitué d’une série de raccourcis sous forme de boutons qui proposent une série de fonctions liées au menu dans lequel nous nous trouvons. Ils sont également organisés en petits groupes et indiquent très clairement quel est leur rôle principal afin que nous puissions le voir d’un coup d’œil. Mais ce n’est pas tout, mais tout ce dont nous discutons lié à la mise en page et à l’utilisation des menus et barres d’outils Excel est quelque chose que nous pouvons personnaliser et ajuster à notre guise. Pour ce faire, nous allons d’abord dans le menu Fichier / Options.

Une nouvelle fenêtre pleine de fonctions apparaîtra, toutes dédiées à la personnalisation de l’application en tous points. Eh bien, dans le cas présent, ce qui nous intéresse, c’est de localiser dans le panneau de gauche la section intitulée Personnaliser le ruban. Ainsi, maintenant dans le panneau de droite, nous verrons qu’une longue liste apparaît avec toutes les fonctions du programme indépendamment. En même temps et à côté de ceux-ci, nous voyons les différents menus que nous avons vus auparavant dans l’interface principale. Par conséquent, et avec les boutons Ajouter et Supprimer, nous pouvons ajouter les fonctions qui nous intéressent aux différents menus .

Nous devons garder à l’esprit que de la même manière, à partir d’ici, nous pouvons également indiquer quels sont les menus que nous voulons faire apparaître ou que nous voulons cacher. De cette façon, nous aurons une interface complètement personnelle qui nous aidera à être plus productifs .

Créer, modifier et configurer des feuilles de calcul et des cellules

Ceux d’entre vous qui ont l’habitude de travailler avec des outils bureautiques de type traitement de texte, tels que Word, risquent d’être surpris. Nous voulons dire que, comme pour le reste des solutions de tableur , Excel est un programme avec une interface quelque peu particulière. Si nous trouvons généralement des bureaux vierges, nous le trouverons ici plein de petites cellules.

Ceux-ci sont distribués sur tout le bureau du programme jusqu’à atteindre d’énormes quantités d’entre eux. Eh bien, il faut savoir que cette interface pleine de cellules est celle qui nous aide vraiment à placer les données correspondantes. Ainsi nous les aurons de manière parfaitement répartie et bien placée. Bien que dans un premier temps, il puisse être difficile pour nous de nous habituer à cette façon de travailler , dans peu de temps nous verrons qu’il est préférable de travailler avec des données numériques. Dites que ceux-ci sont situés dans différentes lignes et colonnes afin que nous puissions les identifier facilement. Les premiers sont représentés par des lettres et les seconds par des chiffres, ce qui nous permet de faire référence aux données de chaque cellule à travers des noms tels que A2 ou D14.

Comme vous pouvez l’imaginer, ce système sera très utile lorsqu’il s’agira de fonctionner avec les données saisies dans les formules et de s’y référer toutes en quelques secondes. De plus, cela nous permet non seulement de traiter des nombres, mais aussi des textes et d’autres types de données. Ceci est possible grâce à toutes les options de personnalisation que ces cellules nous présentent.

Choisissez le type de données

Comme nous l’avons mentionné précédemment, ces cellules qui composent l’ interface du programme sont très malléables et personnalisables. Cela nous permettra de les adapter à nos besoins dans chaque cas et au type de données que nous allons saisir. De cette façon, simplement en faisant glisser ses bords avec le curseur de la souris, nous pouvons ajuster à la fois leur largeur et leur hauteur. C’est une tâche simple et à la portée de tous, mais ce n’est pas la meilleure. Et c’est que ces éléments présentent à leur tour une bonne quantité d’options personnalisables pour leur comportement. Pour cela, il suffit de cliquer avec le bouton secondaire de la souris sur n’importe quelle cellule.

Ce que nous faisons ici, c’est sélectionner l’option de menu Format Cells pour accéder à ce que nous commentons.

Cela fera place à une nouvelle fenêtre qui nous offre la possibilité de personnaliser et d’adapter au maximum le comportement et l’utilisation de ces éléments. De cette façon, nous pouvons spécifier le type de données qu’il va héberger, ou spécifier le format de chaque type. Par contre, en ce qui concerne son apparence, nous aurons la possibilité d’adapter l’alignement des données, sa police, sa couleur , le type de bordure ou sa tonalité de remplissage.

Gardez à l’esprit que nous pouvons faire tout cela à la fois pour des cellules individuelles et pour des groupes d’entre elles. Pour le faire avec plusieurs d’entre eux, il suffit de les sélectionner tous avec la souris dans l’interface principale, et d’accéder à cette même option de menu. De cette façon, toutes les modifications que nous apportons seront appliquées à l’ensemble en même temps. Avant de terminer ce point, nous devons garder à l’esprit qu’en fonction du type de données que nous choisissons, le comportement de la cellule ou du groupe de cellules variera considérablement. C’est pourquoi nous devons être très prudents sur cet aspect. Par exemple, pour nous donner une idée, le type de texte sera très utile pour introduire des titres , des paragraphes explicatifs, etc.; puisque le type par défaut est numérique.

Rayer les données de cellule

Une des fonctions qui peut être très utile avec ces cellules dont nous parlons, est de pouvoir les rayer à un certain moment. En fait, cela nous aidera surtout lorsque nous traitons de grandes quantités de données, que nous procédons à un contrôle, ou que nous les comparons simplement. C’est pourquoi l’effet visuel de pouvoir biffer le contenu de l’un de ces éléments peut être très utile au quotidien.

Eh bien, pour cela, il faut aller dans le menu mentionné précédemment qui fait référence aux cellules. Nous cliquons donc avec le bouton droit de la souris sur la cellule correspondante que nous voulons rayer. Ensuite, nous choisissons l’option Formater les cellules que nous avons vue précédemment, et dans ce cas, nous allons à l’ onglet appelé Source. Après cela, dans la partie inférieure gauche de l’interface, nous cherchons le groupe Effets et nous pouvons maintenant activer la boîte appelée Barré.

À ce stade, nous pouvons également vous dire que si nous le voulons, nous pouvons également personnaliser la couleur de la ligne en tant que telle à partir de la section Couleur.

Comment colorer les cellules dans le programme

Un autre utilitaire qui peut être très utile pour structurer et mieux travailler avec ces cellules dans le tableur consiste à les colorer. Avec cela, comme vous pouvez l’imaginer, ce que nous obtenons, c’est que chacun de ces éléments, ou groupes de plusieurs, ait une tonalité différente des autres. Nous pouvons donc travailler avec eux simplement en examinant la feuille entière .

C’est quelque chose que nous pouvons réaliser de manière simple, tout cela en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou le groupe d’entre elles. À ce moment-là, une petite barre de format apparaîtra qui nous permet d’effectuer ces tâches que nous commentons.

Il suffit donc que nous cliquions sur le bouton appelé Couleur de remplissage pour sélectionner la tonalité qui nous intéresse le plus et que nous l’appliquions à la ou aux cellules sélectionnées.

Changer les points en virgules dans Excel

Une autre petite astuce à réaliser dans l’ interface de cette solution Microsoft qui vous sera sûrement très utile est la possibilité de changer les points en virgules. Et vous savez probablement déjà que les nombres décimaux sont séparés des entiers avec des signes de ponctuation. Bien entendu, selon la région où le document de calcul a été créé, l’un ou l’autre des signes que nous commentons est utilisé. Dans certains endroits, un point est utilisé, dans d’autres une virgule.

Por todo ello en el supuesto de que tengamos que trabajar con un documento de una región distinta a la nuestra, nos podemos encontrar con este problema. Y es que no podemos seguir usando un separador diferente al que generalmente se utiliza en nuestra región. Por tanto y si tenemos en cuenta todo lo que este programa nos presenta, este es un detalle importante que igualmente vamos a poder personalizar, como veremos.

Pour cela, nous allons dans l’option de menu Fichier, où nous cliquons sur Options. Ici, nous trouvons une fenêtre qui apparaît à l’écran, donc dans le panneau de gauche, nous trouvons la section intitulée Avancé. Par conséquent, une fois ici, dans la section de droite, nous verrons un bon nombre de fonctions et d’options que nous pouvons personnaliser, nous nous intéressons donc maintenant à l’appel Utiliser les séparateurs système.

Par défaut, c’est quelque chose qui est marqué et corrigé, nous n’aurons donc qu’à décocher la case afin de spécifier les signes de séparation que nous voulons utiliser dans cette feuille de calcul. C’est quelque chose que nous faisons indépendamment pour les séparateurs décimal et milliers.

Corriger les lignes et les colonnes

Surtout lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans ce tableur, nous allons être obligés de faire défiler constamment. C’est quelque chose qui va devenir une tâche obligatoire et ennuyeuse dans certains cas. Plus précisément, nous nous référons au fait de devoir se déplacer à travers toute l’interface du programme entre des centaines ou des milliers de cellules. C’est un mouvement qui sera effectué à la fois horizontalement et verticalement.

Il y a des moments où nous sommes obligés de faire tout cela pour consulter constamment les en-têtes d’une ligne ou d’une colonne, et continuer à y entrer des données. Et bien sûr, lorsque nous nous déplaçons dans l’une des directions mentionnées, nous perdons de vue les en-têtes qui servent de référence à ce moment-là. Eh bien, Microsoft nous présente une solution pour tout cela. Plus précisément, nous nous référons à la possibilité de définir les lignes ou colonnes que nous voulons être visibles à tout moment.

Ainsi, même si nous nous déplaçons sur toute la longueur de la feuille de calcul, les cellules qui renvoient ou contiennent les données qui nous intéressent seront toujours à l’écran. Servez comme exemple que ce dont nous avons besoin est de bloquer la première ligne ou colonne de la feuille dans laquelle nous travaillons. Ce sont ceux qui contiennent généralement les en-têtes des documents , donc ce sont peut-être ceux qui nous intéressent car ils sont toujours visibles.

Par conséquent, dans ce cas précis, nous marquons à la fois la première ligne en cliquant sur le numéro 1 et la première colonne. Pour ce faire, nous maintenons la touche CTRL enfoncée et cliquons également sur la lettre A. Une fois que nous avons marqué les deux sections, qui dans notre cas contiennent les données que nous voulons toujours voir, nous allons dans le menu Affichage. Nous y trouvons le raccourci appelé Immobiliser, où nous avons opté pour l’option Immobiliser les panneaux.

Ajouter des commentaires dans les cellules

Ensuite, nous parlerons de la fonction de commentaires, quelque chose que nous trouvons généralement dans certains programmes de Microsoft. Étant de la bureautique, ces éléments nous aident à effectuer une révision rapide du document dans lequel nous travaillons ou révisons. Comme vous pouvez l’imaginer, ces commentaires dont nous parlons seront utilisés pour donner des directions. Vous pouvez également ajouter des explications personnelles sur certaines sections du document ou de la feuille de calcul.

C’est quelque chose qui est également inclus dans le programme de feuille de calcul Redmond. Aussi à la fois pour un usage personnel, et pour les partager avec d’autres utilisateurs qui vont consulter la fiche. Gardez à l’esprit qu’ils se répandent beaucoup en même temps que le travail de groupe habituel.

Pour les utiliser, il faut d’abord savoir que l’on peut les ajouter individuellement pour une seule cellule, ou pour un groupe. Il suffit que l’on se place dessus ou sur la sélection, et clique avec le bouton droit pour choisir Insérer un commentaire .

Ici, une petite boîte apparaîtra avec le nom de l’utilisateur actif afin que nous puissions entrer le texte explicatif que nous voulons dans ce cas. Une fois que nous avons terminé, cette boîte avec votre texte sera associée à cette cellule ou à ce groupe. Nous vérifions cela car une marque rouge apparaît dans le coin supérieur droit de celui-ci.

Créer, supprimer et masquer des feuilles de calcul

À ce stade, il convient de noter que dans Excel, nous avons la possibilité de travailler avec plusieurs feuilles de calcul simultanément. Tous ces éléments seront regroupés et stockés dans ce que l’on appelle un livre, ce qui ouvre un large éventail de possibilités. Bien sûr, lorsque nous créons des feuilles dans le même livre, nous avons quelques fonctions intégrées qui nous permettront de personnaliser leur utilisation.

Pour commencer, nous vous dirons que leurs références se trouvent en bas de la fenêtre du programme et sont créées avec les noms Feuille 1, Feuille 2 et ainsi de suite. Par exemple, pour en créer un nouveau, puisque par défaut on n’en trouvera qu’un, il faut cliquer sur le signe + qui apparaît à côté de son nom.

D’un autre côté, il se peut aussi que nous devions éliminer l’un de ces éléments, ce qui est également très simple. Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner l’option Supprimer dans le menu contextuel . Mais à d’autres occasions, nous n’aurons besoin que de masquer certaines feuilles créées sans avoir à les supprimer complètement. Eh bien, ici, nous allons également utiliser le même menu contextuel, mais dans ce cas, nous avons opté pour l’option Masquer. Pour les rendre à nouveau visibles, dans le même menu plus tard, nous pouvons sélectionner l’option Afficher afin qu’une liste avec les masqués apparaisse.

Comment renommer et protéger les feuilles

Une autre action assez courante lorsque vous travaillez dans ce programme avec plusieurs feuilles simultanément est de personnaliser le nom de chacune d’elles. C’est très simple, car il suffit de placer la souris sur le nom d’origine et de cliquer pour que nous puissions maintenant modifier ce texte.

En changeant de troisième, nous vous dirons que nous pouvons également personnaliser la protection de ces éléments. Nous ouvrons à nouveau le menu contextuel des feuilles, et dans ce cas nous avons opté pour l’option de menu Protéger la feuille . Ensuite, une nouvelle petite fenêtre apparaîtra dans laquelle nous pouvons sélectionner les autorisations que nous allons accorder aux utilisateurs lors de la modification de cette feuille.

On peut donc cocher les cases qui nous intéressent dans ce cas, puis il nous suffit d’établir un mot de passe d’accès pour pouvoir modifier ce qui est protégé.

Comment augmenter la taille des cellules

Lorsqu’il s’agit de réduire la largeur des cellules dans une ligne ou la hauteur des cellules dans une colonne Excel, il existe plusieurs façons de le faire. Tout d’abord, nous avons la possibilité d’établir la nouvelle taille en faisant simplement glisser la hauteur ou la largeur avec la souris à partir du numéro de la ligne ou de la lettre de la colonne correspondante. Mais en même temps, quelque chose d’encore plus efficace est de pouvoir définir une largeur spécifique pour une colonne, par exemple. Pour ce faire, nous marquons la ou les colonnes qui nous intéressent ici, et allons dans le menu Démarrer.

Ainsi, parmi les options qui apparaissent, nous devrons choisir celle appelée Largeur de colonne , où nous pourrons lui établir une valeur fixe. Dites que dans le cas des lignes, le processus est le même, mais à partir de l’option Hauteur de ligne . Comme vous pouvez facilement l’imaginer, il s’agit d’un changement qui affecte toutes les cellules de cette ligne ou colonne.

Comment rejoindre des cellules dans le programme

En même temps, si nous voulons joindre plusieurs cellules en une seule, c’est quelque chose que cette application nous permet également de faire. Pour faire cela à nouveau nous allons dans le menu Démarrer du programme où nous trouvons une liste déroulante qui montre l’option Combiner et centrer, ce qui nous intéresse ici.

Eh bien, cela combine les cellules précédemment sélectionnées et tout texte qu’elles contiennent est centré par défaut. De cette façon, nous arrivons à ce que plusieurs cellules avec un texte corrélatif, par exemple, forment une seule plus grande.

Comment imprimer des feuilles Excel

Une autre des fonctions importantes que nous devons savoir gérer ici est celle qui fait référence à l’impression des feuilles de calcul que nous créons. par conséquent, une fois que nous avons terminé le projet sur lequel nous travaillons, nous nous préparons à le refléter sur papier. Pour ce faire, la première chose que nous faisons est d’aller dans l’option de menu Fichier / Imprimer, où nous trouvons plusieurs paramètres configurables. Et c’est qu’à partir de cette section, nous pourrons d’abord choisir le périphérique de sortie, ainsi que ce que nous voulons vraiment imprimer.

Par exemple, si nous avons précédemment fait une sélection de cellules spécifiques, ici dans le champ Configuration, nous pouvons spécifier la sélection d’impression. De même, Excel nous donne la possibilité de choisir les pages de la feuille que l’on souhaite mettre sur papier, son format ou de définir les marges. De la même manière, nous devons tenir compte du fait que si nous voulons convertir la feuille en fichier PDF, à partir de là, nous pouvons y parvenir. Pour cela, il suffit que, en tant que périphérique de sortie, nous choisissions l’option Microsoft Print to PDF. Il ne nous reste plus qu’à spécifier le chemin du disque.

Fonctions de base pour les débutants

Nous vous avons déjà fait remarquer que l’une des choses qui caractérisent Excel, comme il est facile de l’imaginer, est l’énorme quantité de formules et d’opérations qu’il nous offre. Celles-ci vont de la plus simple que l’on puisse imaginer comme addition ou soustraction, à des formules programmables complexes. Pour ce dernier, nous devrons avoir une connaissance approfondie du programme, ce qui n’est pas accessible à tout le monde. Mais allez, dans la plupart des utilisateurs, il ne sera pas nécessaire d’atteindre ces limites, en particulier parmi les utilisateurs finaux.

Ajouter dans Excel

Comment pourrait-il en être autrement, s’il y a une opération de base que nous pouvons effectuer dans ce programme, ce sont les sommes. Surtout parmi les utilisateurs à domicile, c’est l’une des actions les plus courantes que nous allons mener. Par conséquent, Excel propose plusieurs solutions à cet égard, comme nous vous le montrerons ci-dessous. À ce stade, nous dirons que l’une des méthodes traditionnelles pour faire des sommes dans ce programme consiste à utiliser la formule correspondante que nous allons vous montrer.

Le nom de celui-ci et que nous devons entrer dans la cellule correspondante dans laquelle nous allons faire le calcul, s’appelle SUM. Ainsi, c’est la fonction que nous utilisons pour ajouter deux cellules spécifiques ou une plage d’entre elles au format suivant: = SUM (A7: A14), où les cellules ou plages correspondantes sont placées entre parenthèses.

D’autre part, une autre des solutions possibles en ce sens que nous pouvons utiliser est le signe + conventionnel. Cela nous permettra d’ajouter deux valeurs ou cellules directement avec elle dans une troisième cellule. Et ce n’est pas tout, mais nous pouvons également utiliser la fonctionnalité Autosuma . Cela se trouve dans l’option de menu Formules dans la section de gauche.

Pour l’utiliser, tout ce que nous avons à faire est de marquer la plage de cellules que nous voulons ajouter dans ce cas, de nous placer là où nous voulons refléter le résultat, et de cliquer sur le bouton Somme automatique.

Comment soustraire dans Excel

C’est une autre des opérations de base que nous pouvons utiliser dans ce programme et, comme celle mentionnée précédemment, elle sera très utile. C’est la fonction de soustraction que l’on peut effectuer rapidement et facilement entre deux cellules dans ce cas. Pour ce faire, nous devons utiliser le signe correspondant qui nous offrira le résultat souhaité dans la feuille de calcul sur laquelle nous travaillons.

Par conséquent, il devrait être clair que dans ce cas, nous n’avons que cette possibilité, le signe correspondant auquel nous nous référons et que nous avons utilisé toute notre vie. Ainsi, le format serait, par exemple: = A3-B4.

Multiplier les valeurs dans le programme

En changeant de troisième, il faut aussi parler de la quatrième des opérations de base que l’on peut réaliser à partir d’ici, qui n’est autre que la multiplication . Lors de la multiplication dans le programme Microsoft, c’est quelque chose que nous pouvons effectuer pour autant de valeurs individuelles que pour des plages de cellules. Ainsi, les éléments à calculer devront être séparés par le signe correspondant et usuel pour ce type de tâche.

Ce n’est autre que l’astérisque populaire ou, *. Par conséquent, pour obtenir le résultat d’une multiplication de plusieurs cellules en même temps, par exemple, nous utiliserons le format suivant: = A7 * A9 * A10

Diviser dans Excel

À ce stade, nous vous dirons que lors de la réalisation de divisions dans le programme Office, nous avons plusieurs alternatives. Dites que si dans le cas précédent nous avons utilisé le signe *, dans ce cas pour diviser ce sera l’habituel /. Par conséquent, un exemple clair de ceci est que pour diviser directement deux valeurs par défaut, nous utiliserions la formule = 30/5. Mais bien sûr, c’est quelque chose que nous pouvons réaliser avec certaines cellules qui contiennent déjà des données. Alors maintenant, la structure que nous utiliserions serait: = (A8 / A10).

Autres outils Excel pour les pas si débutants

Créer des graphiques

Une fois que nous connaissons les concepts les plus basiques de Microsoft Excel, le moment vient où nous entrons dans un domaine un peu plus avancé, à la fois frappant et utile. Plus précisément, nous nous référons aux graphiques que nous pouvons créer et personnaliser dans ce programme spécifique.

Ces éléments auxquels nous nous référons pourraient être considérés comme un complément parfait lorsque nous travaillons avec nos feuilles de calcul. Ils seront utiles pour représenter un certain ensemble de données d’une manière beaucoup plus visuelle. C’est pourquoi le programme présente plusieurs types de ces éléments parmi lesquels choisir. Et c’est qu’en fonction de ce qu’il faut montrer, il faut savoir utiliser le format le plus correct avec des critères.

Il est à noter que pour sélectionner ces éléments, nous devons aller dans le menu Insertion, où nous localisons la section Graphiques. Ici, nous allons voir plusieurs boutons avec des échantillons des formats que nous pouvons utiliser, qui à leur tour sont divisés en plusieurs exemples du même type. Nous devons ici garder à l’esprit qu’il est conseillé d’opter pour le format qui garantit que ce que nous allons transmettre est le plus clair possible. Mais en supposant que nous en soyons très sûrs, nous pouvons toujours marquer la plage de données en question sur la feuille, et cliquer sur Graphiques recommandés .

De cette manière, le programme de calcul lui-même nous présente un échantillon avec les types de graphiques qu’il considère comme les mieux adaptés au format et à l’emplacement des données marquées.

Bien sûr, quelque chose que nous devons garder à l’esprit à ce stade est que les graphiques que l’application nous offre dans ces cas, sont entièrement personnalisables. Avec cela, ce que nous voulons vous dire, c’est qu’une fois que nous les aurons à l’écran, nous aurons la possibilité de modifier plusieurs paramètres qui leur correspondent. Nous pouvons varier sa taille et son emplacement dans la même feuille de calcul, les couleurs utilisées, les légendes, le titre, les messages dessus, etc.

Avec tout cela, ce que nous pouvons obtenir sans éléments multimédias entièrement personnalisés adaptés aux besoins de chaque cas. De plus, tout cela d’une manière extrêmement simple et intuitive pour la plupart des utilisateurs, même les débutants dans tout cela. Avant de terminer avec cette section, nous vous dirons qu’ici nous avons à notre disposition des graphiques à barres, circulaires, lignes, aires, rectangles, axes, radiaux, etc.

Macros

Poursuivant ces fonctions un peu plus avancées, mais elles vous seront sûrement très utiles, nous allons maintenant parler de la possibilité de créer des macros . Comme beaucoup d’entre vous le savent déjà de première main, lorsque nous parlons de macros, nous nous référons en fait à de petits ensembles d’instructions qui nous aident, dans leur ensemble, à effectuer certaines tâches complexes dans les programmes où nous les créons. Ceux-ci peuvent être utilisés dans une multitude d’applications de toutes sortes, comme c’est le cas actuellement.

L’objectif principal de tout cela n’est autre que d’ automatiser certaines activités routinières et répétitives. Par conséquent, cela nous aidera à être plus productifs au jour le jour en effectuant ces tâches que nous répétons encore et encore. Comment pourrait-il en être autrement, la complexité de ces macros dont nous parlons dépendra directement de nous-mêmes et des commandes que nous ajouterons.

Eh bien, pour tout cela, ci-dessous, nous allons vous montrer comment vous pouvez créer vos propres éléments automatisés de ce type de manière simple. La première chose que nous allons faire est d’aller dans l’option de menu Développeur que nous trouvons dans l’interface principale du logiciel. Ensuite, ce sera quand dans la partie gauche de celui-ci, nous verrons une section appelée Enregistrer une macro.

Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaîtra sur l’écran dans laquelle nous devons spécifier un nom représentatif pour la macro que nous allons créer. En même temps, nous pouvons indiquer le livre où il sera stocké pour utilisation, ainsi qu’une description si nous le souhaitons. Disons qu’en même temps, nous définissons également la combinaison de touches qui lancera et lancera cette macro.

Sachez qu’une fois que nous cliquons sur le bouton Accepter dans cette même fenêtre, le processus d’enregistrement commencera comme tel. Ensuite, la macro commencera à être enregistrée, c’est-à-dire que toutes les étapes que nous suivons à partir de ce moment dans Excel seront enregistrées. Une fois terminé, nous disons au programme de terminer l’enregistrement de cet élément, il sera donc associé au livre précédemment spécifié.

De cette façon, lorsque nous l’exécuterons plus tard dans le futur, ces mêmes actions seront répétées encore et encore de manière automatisée.