Imprimer un groupe spécifique de cellules à partir d’Excel sans modifier le tableau
Si vous utilisez un document Excel pour stocker plusieurs données qui ne doivent pas toutes être imprimées, nous vous montrerons comment éviter d’imprimer le document entier, comme nous le ferions par défaut, et n’imprimer qu’une section que nous avons précédemment sélectionnée.
Il se peut que vous stockiez dans un document Excel des données qui ne sont pas pertinentes au moment de l’impression et que vous ne souhaitiez pas les afficher pour diverses raisons, ou simplement que vous ne souhaitiez pas supprimer une partie des données de la feuille de calcul et vous ne voulez imprimer qu’une partie de ladite feuille. Pour ces raisons, je vais vous montrer comment le faire de manière simple et rapide afin que vous puissiez le faire dans les plus brefs délais.
Comment imprimer une sélection de cellules à partir d’Excel
Ensuite, les différentes manières possibles sont montrées avec lesquelles nous obtiendrons l’impression d’une plage de cellules préalablement sélectionnées par nos soins. Chaque utilisateur choisira la méthode la plus facile à reproduire et à retenir pour les temps futurs. Sinon, vous pouvez toujours accéder à nouveau à cet article pour passer en revue les différentes méthodes.
Sélection manuelle de la zone d’impression
La première méthode se concentre sur la sélection manuelle de la zone que nous voulons imprimer. Comme nous le ferions pour toute autre fonction, nous sélectionnerons la plage de cellules à imprimer.
Nous devons nous rappeler que plus nous allons imprimer de contenu, plus la taille dans laquelle le texte ou les données seront affichés dans l’impression sera petite.
Dans l’image ci-dessous, il est montré sélectionné de la cellule A2 à la cellule G9, qui seront ceux qui seront imprimés lorsque nous aurons terminé le processus.
Une fois que nous avons sélectionné la pièce que nous allons imprimer, nous allons dans » Fichier> Imprimer » et dans la section de configuration, nous sélectionnons «Sélection d’ impression «.
Une fois cela fait, nous pouvons voir dans l’aperçu avant impression comment seule la pièce sélectionnée apparaît et laquelle sera imprimée. L’exemple ci-dessous montre ma sélection, que nous avons faite dans les étapes précédentes.
Vous pouvez également choisir de suivre la deuxième méthode ci-dessous.
Définir une zone d’impression dans une feuille Excel
Une autre option qui est plus efficace, et dans de nombreux cas, elle peut être plus utile si nous allons imprimer le document plusieurs fois, est de créer une zone d’impression. Avec cela, ce que nous réalisons est d’établir une zone par défaut, de sorte que chaque fois que nous allons imprimer la feuille Excel, cette section ou plage de cellules est imprimée.
Pour ce faire, nous allons dans le «Menu principal> Mise en page », une fois là-bas, nous chercherons l’option « Zone d’ impression > Définir la zone d’impression» et nous cliquons dessus une fois que nous avons sélectionné cette zone.
Pour vérifier qu’il a bien été appliqué, il suffit de se rendre dans le même onglet que dans la méthode précédente « Fichier> Imprimer » et dans la section de configuration, il faudra avoir « Imprimer les feuilles actives ». Dans l’aperçu avant impression, nous vérifierons que la vue de sélection est la même que la méthode précédente et elle imprimera ce que nous voulons.
