Maîtrisez la fonction de recherche de texte dans Word
La recherche de texte dans un document peut nous aider à gagner un temps précieux lors de la rédaction. Par exemple, cela peut nous aider à compter le nombre de fois où un mot est répété ou à trouver facilement une partie spécifique du texte. Sûrement plus d’une fois, nous avons utilisé le raccourci clavier Maj + F pour rechercher du texte dans Chrome ou Firefox. Eh bien, le même raccourci clavier est utilisé pour rechercher du texte dans n’importe quel document Word . Et accédez, d’ailleurs, à une série d’options avancées.
Word a une fonction très complète qui nous permet de rechercher du texte dans n’importe quel document. Pour y accéder, il suffit d’utiliser le raccourci clavier Shift + F et nous verrons comment un nouveau champ de recherche s’ouvre. Nous pouvons également accéder à cette section directement depuis l’onglet «Accueil» de la barre du ruban Word .
Un panneau latéral comme celui ci-dessous s’ouvrira.
Ici, nous pouvons écrire le terme que nous voulons rechercher dans le document que nous avons ouvert. Nous pouvons voir une liste avec toutes les fois où ce terme est répété dans tout le document, et aller rapidement à chacun d’eux à partir de cette liste. De plus, les mots seront mis en évidence dans le texte.
Nous pouvons faire défiler tous ces mots à partir des flèches qui apparaissent dans le panneau de recherche sur le côté gauche. Et lorsque nous voulons effectuer une nouvelle recherche, il suffit de cliquer sur le X dans la case pour la supprimer et écrire la nouvelle chose que nous voulons rechercher.
Options de recherche avancée Word
En plus de cette fonction de recherche simple, Word nous propose également un outil de recherche avancée. Nous pouvons ouvrir cet outil depuis la section «Rechercher» de la barre du ruban, affichant le menu Recherche que nous avons vu dans la section précédente.
Comme nous pouvons le voir, une fenêtre comme celle ci-dessous s’ouvrira.
À partir de cette fenêtre, nous pourrons également rechercher toutes les fois que le même mot est répété et les parcourir toutes avec facilité. Cependant, le principal potentiel de cet outil réside dans les options de recherche.
Nous pouvons marquer une série d ‘»options» et de «filtres» afin que nos recherches soient beaucoup plus précises. Par exemple, nous pouvons faire en sorte que les résultats correspondent aux majuscules ou minuscules que nous écrivons, que seuls des mots complets sont trouvés (pas des parties d’entre eux), des préfixes, des suffixes, etc.
Cette option nous donne beaucoup plus de contrôle sur les recherches de documents. Mais l’une des fonctionnalités les plus intéressantes de la recherche avancée est «Remplacer».
Rechercher et remplacer du texte
Cette fonction se trouve dans le deuxième onglet de la fenêtre précédente. Grâce à lui, nous pourrons rechercher un certain mot dans Word et le changer automatiquement pour un autre. Il est très utile de changer les expressions ou les mots que nous avons mal orthographiés depuis le début.
Nous pouvons remplacer des mots spécifiques dans un document, ou tous en un seul clic. L’outil de recherche de Word mettra automatiquement en évidence tous les résultats, et si nous remplaçons les résultats, il nous indiquera combien de fois le texte a été modifié.
Grâce à cette fonction de recherche dans Word , nous pourrons gagner du temps, à la fois lors de la révision d’un document et lors de l’analyse de documents comportant des dizaines de pages, en trouvant rapidement ce que nous voulons.
