Mettez en surbrillance les valeurs Excel négatives en rouge avec cette astuce

La vérité est qu’au début, il impose beaucoup de respect en raison, entre autres, de l’interface qu’il nous présente et de l’énorme nombre de fonctions qu’il offre. Mais nous devons admettre que lorsqu’il s’agit de travailler avec des données numériques, c’est la meilleure option que nous pouvons utiliser. En fait, c’est un logiciel qui existe depuis un bon nombre d’années et qui ne cesse de s’améliorer et d’augmenter sa polyvalence. Par conséquent, il est utilisé dans tous les types d’environnements et est valable pour la plupart des utilisateurs.

D’un autre côté, bien que cela puisse sembler complexe au premier abord, ce qui est le cas, cela dépend aussi de la mesure dans laquelle nous voulons approfondir son utilisation. Gardez à l’esprit que nous avons ici des formules et des fonctions de toutes sortes, à la fois basiques et très complexes. Dans une large mesure, tout cela dépendra de ce dont nous avons besoin ou du degré de complexité que nous recherchons. Par conséquent, pour ceux d’entre vous qui ne le connaissent pas bien, nous dirons qu’Excel est une application qui fonctionne comme une feuille de calcul utilisée dans le monde entier.

Quelques fonctions Excel inconnues

Mais il s’agit d’une solution logicielle qui non seulement se concentre sur le traitement des nombres et des formules, mais va beaucoup plus loin. Nous vous disons cela car pour le moment et grâce aux fonctionnalités qu’il présente, nous avons également la possibilité d’utiliser d’autres éléments. Ici, nous faisons référence à des objets tels que des tableaux, des images , des graphiques, etc.

Tout cela nous sera d’une grande utilité lorsqu’il s’agira de donner une valeur ajoutée à notre travail ici. En fait, on peut dire que le programme en tant que tel possède un bon nombre de fonctions que nous ne connaissons probablement pas encore et qui sont utiles.

C’est précisément le cas dont nous voulons parler dans ces mêmes lignes. Et c’est que nous allons ensuite parler d’une fonction très simple, mais qui sera très utile dans la plupart des feuilles que vous faites. Pour nous donner une idée de ce dont nous parlons, nous commencerons par dire que c’est un programme qui par défaut nous montre des nombres négatifs avec un signe moins . Ceci est fait, comme vous pouvez l’imaginer, afin que nous puissions identifier ces valeurs d’un seul coup d’œil.

Marquer les valeurs négatives dans Excel en rouge

Mais il se peut aussi que cette méthode ne nous convainc pas complètement. Par conséquent, pour personnaliser ce système d’affichage, le programme propose quelques options différentes . Avec cela, ce que nous obtenons est de donner aux nombres négatifs un autre format et de pouvoir mieux les distinguer. Pour tous les commentaires, nous vous dirons que dans ces mêmes lignes nous allons vous montrer la façon de changer la façon de voir les nombres négatifs par défaut dans Excel. Pour tout cela nous allons vous montrer comment vous pouvez configurer tout cela et ainsi pouvoir configurer un format personnalisé.

En fait, il faut tenir compte du fait que le programme nous offre différentes options intégrées pour cela. Cela dépendra en grande partie de la région et des paramètres de langue du système d’exploitation lui-même. Ce que nous voulons dire par là, c’est que dans la plupart des régions, nous pouvons voir ces nombres négatifs en rouge, en noir ou entre parenthèses. De la même manière, la chose habituelle est qu’ils sont affichés avec ou sans signe moins dans les deux couleurs .

Par conséquent, ci-dessous, nous allons examiner comment ajouter des options supplémentaires et ainsi personnaliser le format des nombres négatifs dans le programme Microsoft. Avec cela, ce que nous allons vraiment réaliser, c’est passer à un format différent. Par conséquent, la première chose que nous devons faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule ou une plage de cellules sélectionnée avec laquelle nous allons traiter. Ensuite, nous devrons cliquer sur l’option Formater les cellules dans le menu contextuel du programme.

Par conséquent, dans la fenêtre suivante qui apparaît à l’écran, nous allons à l’onglet appelé Numéro. Après cela, dans le panneau de gauche où nous voyons une liste, nous sélectionnons la catégorie également appelée Numéro. Ce sera à ce moment-là que dans le panneau de droite nous aurons la possibilité de choisir l’une des options présentées dans la section Nombres négatifs. Par conséquent, nous devons sélectionner l’une des propositions compatibles présentées ici, et pour enregistrer les modifications, nous cliquons sur le bouton Accepter.

De cette façon, dans le cas où, par exemple, nous optons pour la couleur rouge que nous voyons parmi les échantillons, à partir de ce moment tous ces nombres négatifs seront mis en évidence dans cette couleur lors de la conception de notre tableur .

Créer un format de nombre négatif personnalisé

Un autre point que nous devons garder à l’esprit est que le programme nous donne également la possibilité de créer nos propres formats. Nous entendons par là que nous allons avoir un plus grand contrôle sur la façon dont les données avec lesquelles nous travaillons sont affichées. Pour ce faire, la première chose que nous faisons est de cliquer avec le bouton droit sur une cellule et de sélectionner à nouveau Formater les cellules . Ensuite, nous allons également dans l’onglet Numéro et optons pour la catégorie Personnalisé dans le panneau de gauche.

Par conséquent, à ce moment, nous trouverons une liste avec différents formats dans le volet droit de la fenêtre. Disons que chacun d’eux se compose d’un maximum de quatre sections séparées par des points-virgules entre elles. Le premier est pour les valeurs positives, le second pour les négatifs, le troisième pour les valeurs nulles et le dernier pour les textes.

Ce sont des exemples qu’Excel nous présente pour nous donner une idée, mais nous pouvons créer notre propre format. Par exemple, si nous voulons afficher un format de nombre négatif , en rouge, entre parenthèses et sans décimales, le format à créer serait le suivant: #, ## 0; [Rouge] (#, ## 0). C’est ce que nous aurions à entrer dans la zone Type.