Microsoft Teams: chat professionnel gratuit et appels vidéo familiaux

Sur le lieu de travail, il existe plusieurs plates-formes de chat qui permettent aux entreprises de créer des salles et d’organiser le travail de leurs employés, tant au sein de l’entreprise que par le biais du télétravail. Slack est l’un des plus populaires qui peut être utilisé à la fois gratuitement et payant, en plus d’avoir d’autres alternatives telles que la plate – forme de chat OpenSource Mattermost, le leader parmi les joueurs Discord, le populaire Zoom et, bien sûr, Microsoft Teams.

MS Teams est une plateforme qui a gagné en popularité en très peu de temps, et qui a également très rapidement gagné la confiance de toutes les entreprises qui l’ont optée. Au départ, Microsoft Team se concentrait principalement sur les entreprises. Cependant, Microsoft le propose actuellement comme alternative pour pouvoir être connecté avec la famille et les amis afin que nous puissions avoir un chat texte, une fonction d’appel et même passer des appels vidéo via la plate-forme.

Principales caractéristiques

Microsoft Teams est un outil de chat d’entreprise ouvert à usage personnel. Parmi ses principales caractéristiques (du moins pour une utilisation en entreprise), on retrouve:

• Gérez les projets d’équipe et collaborez en temps réel.
• Appels vidéo avec vidéo et audio HD.
• Chat privé, discussions de groupe et salles de discussion pour parler à tous les membres de l’entreprise.
• Les mentions permettent d’attirer l’attention des autres collègues ou de toute la pièce.
• Vous permet d’enregistrer des conversations et de personnaliser les notifications.
• Moteur de recherche de chat complet.
• Outils d’organisation pour créer des listes de tâches et les attribuer à d’autres.
• Sécurité au niveau de l’entreprise.

Utilisateurs maximum

Microsoft Team est un outil très puissant. Cela signifie que nous pourrons communiquer avec les autres de manière très rapide, simple et puissante, mais la gestion de l’ensemble du backend implique une très grande utilisation des ressources. Par conséquent, pour garantir le bon fonctionnement de cette plateforme, Microsoft a limité le nombre maximum d’utilisateurs simultanés dans les appels Teams à 80 personnes .

Microsoft Teams veut être un mélange de Slack et de WhatsApp

Microsoft souhaite créer un outil unique au sein duquel les utilisateurs peuvent centraliser toute leur vie, à la fois professionnelle et personnelle. Les équipes sont également devenues très populaires dans les écoles pour connecter les étudiants et les enseignants et coordonner les cours et les projets, à la fois en classe et en ligne.

D’une part, Teams nous offre un centre de messagerie complet grâce auquel nous pouvons parler avec d’autres personnes, amis et famille, envoyer des GIF, partager des fichiers et même accéder au stockage cloud OneDrive. Nous pouvons également utiliser les appels et les appels vidéo pour communiquer d’une manière différente et plus proche avec d’autres personnes.

Microsoft Teams souhaite également nous aider à organiser notre quotidien . Cette plate-forme dispose d’un gestionnaire de tâches complet où nous pouvons noter toutes les tâches en attente, et même les attribuer à d’autres personnes, cela nous permet d’avoir plusieurs calendriers partagés et de gérer tous les événements que nous voulons.

Enfin, indiquez qu’il a également des fonctions de travail collaboratif et la possibilité de partager des emplacements à tout moment.

Gratuit pour un usage personnel; paiement pour les entreprises

Microsoft Teams a été conçu à l’origine pour les entreprises et les écoles. Pour le chat et les appels vidéo personnels, la société nous propose Skype. De plus, à partir d’aujourd’hui, si nous essayons de nous inscrire à un niveau personnel dans Teams, cela nous transférera directement vers Skype.

Microsoft Teams est inclus dans les deux plans suivants:

• Office 365 Business Premium : pour un prix de 10,50 euros par mois et par utilisateur, nous aurons accès à toutes les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access), 1 To de stockage cloud et des extras de services cloud comme Exchange, SharePoint et bien sûr Microsoft Teams.
• Office 365 Business Essentials : pour 4,20 euros par mois, nous aurons accès aux applications mobiles et Web d’Office, 1 To de stockage cloud et l’accès aux services Exchange, SharePoint et Microsoft Teams.

Bien entendu, Microsoft nous propose une version d’essai afin que nous puissions tester la plateforme avant d’avoir à la payer. Juste au cas où vous voudriez l’essayer en affaires.

Microsoft ne souhaite pas que les utilisateurs paient pour ce service pour leur usage personnel. La communication avec la famille et les amis doit être gratuite. Et pour cette raison, l’entreprise mettra à notre disposition un panneau, ou tableau de bord, à partir duquel nous aurons accès à tous les outils qu’elle nous propose. À partir de là, nous pouvons contacter notre famille ou nos amis, ouvrir une salle de chat texte avec eux, passer des appels vidéo et même partager n’importe quel fichier via la plate-forme, comme des photos ou des vidéos, de la manière la plus simple.

La version familiale gratuite de Microsoft Teams ne sera pas aussi complète que la version professionnelle. Pour commencer, nous ne pouvons l’utiliser que depuis le mobile, pas depuis le PC. Mais il deviendra sans aucun doute l’une des alternatives d’organisation familiale et de chat les plus complètes.

Télécharger Microsoft Teams

Microsoft Teams propose une application de bureau pour PC et des applications mobiles pour Android et iOS. L’application PC peut être téléchargée à partir du site Web de Microsoft , tandis que les applications mobiles peuvent être facilement téléchargées à partir des magasins d’applications respectifs.

La version de Microsoft Teams pour la famille et les amis est entièrement gratuite, et il suffira de s’inscrire avec notre compte Microsoft pour y accéder. Bien sûr, nous ne pouvons l’utiliser qu’à partir des applications pour Android et iOS, car la version de bureau sera exclusivement pour la version professionnelle.

Bien entendu, il faut garder à l’esprit que la version pour la famille et les amis de Microsoft Teams ne sera pas prête avant l’ été 2020 . Pour l’instant, nous devons attendre et, si nous voulons continuer à utiliser la plateforme Microsoft, nous pouvons opter pour Skype pour le chat et les appels vidéo.

Alternatives aux équipes

Teams est une excellente plateforme qui en très peu de temps a réussi à gagner la confiance des utilisateurs. Cependant, ce n’est pas le seul (ou le meilleur) que l’on puisse trouver à la fois pour communiquer avec nos amis et avec des collègues.

Mou

Slack est l’une des meilleures plateformes de chat d’entreprise. C’est le plus utilisé par les entreprises du monde entier, car il est très facile à configurer, à personnaliser et à démarrer, améliorant ainsi le flux de travail. Les appels vidéo Slack, qui prennent en charge jusqu’à 15 personnes en même temps, nous permettent de communiquer à la fois par audio et vidéo, et n’importe lequel des participants peut également partager son écran.

Skype

Un autre des rivaux de Microsoft Team est directement au sein de Microsoft lui-même. Skype est la plate-forme Vo-IP de Microsoft qui offre des fonctionnalités complètes de chat, d’appel vocal et vidéo, et même la possibilité de vidéoconférence en temps réel avec jusqu’à 50 utilisateurs. Tous, de plus, peuvent participer à l’appel en même temps et sont courtois.