Ne perdez jamais les données de vos feuilles Excel avec ces recommandations

De plus, au fur et à mesure que la quantité de ces données augmente, nous verrons que ce programme, intégré à la suite bureautique Microsoft , nous sera plus utile. Nous disons cela parce que cela nous servira à la fois à tenir la comptabilité domestique chez nous, ainsi qu’à faire les factures ou les comptes d’une entreprise. Tout dépendra de la connaissance que nous avons du programme, ou du temps que nous passerons à la conception des fiches.

Quoi qu’il en soit, la vérité est que dans la plupart des cas, nous traitons ici une série de données assez délicates. D’une part, il est préférable qu’ils ne puissent pas tomber entre des mains indésirables, tandis que d’autre part, nous ne voulons pas les perdre accidentellement. C’est pour tous les commentaires, en général de ne pas perdre ces données , nous vous recommandons donc de prendre certaines précautions.

Précautions pour éviter que les données Excel ne tombent entre de mauvaises mains

De cette façon, si nous nous concentrons sur la première des hypothèses, à savoir que ces propres données ne sont pas vues par les autres, la première chose que nous pouvons faire est d’ utiliser un mot de passe dans Excel . Avec cela, nous voulons vous dire que nous pouvons protéger les feuilles de calcul avec un mot de passe personnel afin que personne d’autre ne puisse l’ouvrir. C’est quelque chose que nous réalisons à partir de l’option de menu Fichier de l’interface principale du programme.

Nous allons maintenant nous préparer à enregistrer la feuille en tant que telle, nous cliquons donc sur Enregistrer sous, mais nous faisons attention à une liste déroulante située à côté du bouton Enregistrer, à gauche, appelée Outils.

Par conséquent, nous y allons et sélectionnons Options générales, une fenêtre apparaîtra à l’écran. Ici, nous avons déjà la possibilité de définir les mots de passe , à la fois pour l’ouverture et la modification de la feuille.

Dans le même temps, une autre alternative très intéressante en ce sens consiste également à chiffrer l’ ensemble du classeur créé dans Excel avec un mot de passe . Pour ce faire, nous devons aller dans le menu Fichier de l’interface principale du programme et sélectionner l’option Information. Ensuite, une série de boutons apparaîtra, nous cliquons donc sur Protéger le livre / Crypter avec mot de passe. Ici, nous pouvons écrire un mot de passe qui protégera toutes les données saisies.

Évitez de perdre accidentellement vos données

En revanche, il se peut qu’en raison de notre panne, ou d’un problème dans le PC , nous perdions toutes les informations saisies dans une feuille Excel. Ainsi, pour tenter d’éviter ce type d’inconvénients, nous pouvons également prendre quelques précautions. La première chose est d’activer la sauvegarde automatique des documents que nous créons ici, quelque chose que nous pouvons personnaliser.

Pour ce faire, nous accédons au menu Fichier où nous optons pour les Options. Ainsi, dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, nous cliquons sur la section Enregistrer, où nous aurons la possibilité d’établir à quelle fréquence le document sera sauvegardé par lui-même. Le mieux est de réduire à une minute, par exemple, les 10 minutes que nous trouvons par défaut.

Dans le même temps, en laissant de côté le programme Microsoft, une autre recommandation est de faire nous-mêmes des copies de sauvegarde des documents créés ici. De plus, ces copies doivent être effectuées périodiquement et dans des unités autres que le PC principal, ou externe. Gardez à l’esprit que ces feuilles Excel peuvent être nécessaires à l’avenir, ou du moins en partie, et qu’elles occupent à peine de l’espace disque.

C’est une pratique pour laquelle nous pouvons même être reconnaissants lorsque nous sommes en train de créer les documents, au cas où quelque chose arriverait soudainement sur le disque dur principal, par exemple.