Ne perdez pas accidentellement une présentation PowerPoint avec ces conseils
Lorsque nous travaillons sur notre PC avec différents types de documents ou de projets, il n’y a rien de pire que, par accident, de perdre ce que nous avons la moitié. C’est quelque chose qui est étendu à tous les programmes que nous utilisons sous Windows , par exemple, y compris PowerPoint.
Et c’est que si nous développons un texte, éditons une image ou effectuons tout type de traitement à partir du PC , la perte de ces documents peut être un problème sérieux. De cela, nous ne pouvons pas soustraire le mécontentement que nous pouvons prendre si nécessaire, il est donc préférable de prendre certaines mesures.
Ne perdez jamais vos présentations multimédias
Par conséquent, dans ces mêmes lignes, nous allons nous concentrer sur un programme puissant qui fait partie de la suite bureautique de Microsoft, Office . Plus précisément, nous nous référons au programme qui vise à nous offrir tout ce dont nous avons besoin pour concevoir nos présentations multimédias. Ainsi, parmi les nombreux menus de cette application, ceux de Redmond tentent de mettre à notre disposition tout ce dont nous aurons besoin pour ce type de projet de conception. Nous verrons donc que nous avons des objets, des fonctions et des effets PowerPoint pour mieux faire le travail.
Mais bien sûr, selon les connaissances que nous avons, ainsi que la patience ou l’envie de faire du bon travail, ces présentations peuvent être plus ou moins complexes. Dire qu’étant valable à la fois pour les environnements professionnels et domestiques, certaines de ces présentations peuvent être très complexes et complètes.
C’est précisément pour tout cela que nous allons vous indiquer le moyen le plus efficace de ne jamais perdre un projet de ce type dans lequel nous travaillons. La première chose que nous devons faire en externe au programme lui-même est de faire des copies de sauvegarde périodiques du fichier dans lequel nous travaillons. C’est quelque chose qui est essentiel dans le cas où nous allons y travailler pendant plusieurs jours. De plus, ces copies doivent être effectuées sur des unités de stockage externes, comme une clé USB .
Configurer l’enregistrement automatique de PowerPoint
Dans le même temps, dans PowerPoint lui – même , nous pouvons faire certains ajustements qui seront très utiles dans les sujets dont nous discutons. Par exemple, nous pouvons personnaliser la fonction d’enregistrement automatique des documents. De cette façon, en cas de panne de courant, de panne ou de panne du PC, pour quelque raison que ce soit, nous aurons une sauvegarde .
Pour ce que nous commentons, nous allons dans le menu Fichier du programme Microsoft et sélectionnez Options. Une nouvelle fenêtre de configuration apparaît où, dans le panneau de gauche, nous sélectionnons Enregistrer . Ici, nous pouvons réduire le temps d’enregistrement des informations de récupération automatique toutes les, par exemple, une minute.
De la même manière, nous vous recommandons également, dans cette même fenêtre, de personnaliser le dossier dans lequel ces fichiers seront enregistrés automatiquement. De cette manière, il peut être conseillé de sélectionner un dossier sur un autre lecteur qui n’est pas le principal, pour éviter toute déception en cas de problème grave sous Windows ou sur le PC .
Et est-ce que lorsque nous travaillons intensivement avec un ordinateur, nous ne savons jamais si une grave erreur Windows arrive, ou une panne matérielle, par exemple. De cette façon et avec ces étapes simples, nous ne perdrons plus jamais nos travaux PowerPoint .
