Optimisez et gérez vos tâches quotidiennes avec ces programmes

Être organisé dans notre vie quotidienne peut être une tâche difficile dans certains cas, surtout si nous avons trop de choses en tête: faire les courses, emmener le chat chez le vétérinaire, l’anniversaire de votre partenaire, aller chercher les enfants à l’école, la livraison depuis le colis que nous attendons, la réunion au bureau … Avec l’aide d’une liste ou d’un gestionnaire de tâches nous pouvons organiser et optimiser nos routines, ainsi que les tâches quotidiennes, sans avoir à réfléchir constamment à propos d’eux.

Si vous voulez un gestionnaire de tâches et profitez de tous ses avantages, nous allons aujourd’hui vous dire quelles sont les meilleures options que vous pouvez avoir, afin que vous puissiez choisir celle qui s’adapte le mieux à vos besoins.

Meilleurs programmes gratuits

Microsoft To-Do

Cet outil nous aidera à planifier et à gérer notre quotidien. Avec Microsoft To-Do, nous aurons un journal personnalisé dans lequel nous pourrons rédiger nos listes de tâches à code couleur. Nous pourrons établir des dates d’échéance, ainsi que des avis uniques ou périodiques et ajouter des fichiers jusqu’à 25 Mo dans chaque tâche. Il s’intègre également confortablement à Outlook pour une meilleure gestion et organisation. Pour mettre en évidence la fonction Ma journée , dans laquelle vous pouvez ajouter toutes les tâches que vous avez effectuées dans d’autres catégories, nous permettant d’enregistrer une notification pour s’en souvenir. C’est une application qui peut aussi nous servir pour le travail, les études ou notre vie personnelle.

Microsoft To-Do est une application entièrement gratuite qui peut nous aider à organiser notre quotidien. Pour cela, nous n’aurons qu’à accéder au site officiel .

Trello

Nous sommes confrontés à l’une des applications les plus populaires pour gérer le travail d’équipe en ligne , même si elle peut également être utilisée efficacement pour notre vie de famille. Avec Trello, nous pouvons organiser nos routines de travail, prioriser les tâches les plus importantes, générer des avis de rendez-vous, entre autres. L’application est configurée comme un tableau où nous pouvons noter toutes les tâches. Il dispose d’un système de notification qui nous informera de tout changement effectué. Il permet également l’utilisation de balises et dispose d’un moteur de recherche très efficace et rapide.

Si vous souhaitez utiliser Trello comme gestionnaire de tâches, vous n’aurez qu’à vous inscrire gratuitement sur son site Web .

Chandler

Il s’agit d’une application de gestion de tâches gratuite et open source publiée sous la licence GNU. Chandler prend en charge les calendriers, les notes, les tâches, les calendriers et les e-mails, le tout dans une seule application. Il a une structure similaire à une forme libre qui offre une grande flexibilité en termes de flux de travail. Avec ce programme, nous pouvons créer toutes sortes de tâches, notes, rendez-vous, en pouvant modifier les éléments créés automatiquement et ainsi simplifier les dates clés de chaque tâche.

Chandler est disponible gratuitement pour Windows, Linux et Mac OS. Nous pouvons le télécharger depuis son site officiel .

Une note

C’est une application qui fait partie des programmes Microsoft Office avec lesquels nous pouvons faire des listes de tâches. De plus, il est multiplateforme, nous pouvons donc l’utiliser à partir de pratiquement n’importe quel appareil. Nous pouvons y écrire toutes sortes de tâches en attente telles que des rendez-vous, des événements, des rappels spécifiques, des rappels récursifs, des appels, etc. Nous pouvons garder nos tâches organisées par sections et il a même un éditeur afin que nous puissions ajouter des liens, des balises et des images.

OneNote peut être un bon choix en tant que gestionnaire de tâches. Vous pouvez télécharger OneNote depuis son site Web.

Google Keep

Il s’agit d’une application développée par Google qui est devenue l’un des outils de productivité les plus populaires au monde. Il a la possibilité à la fois d’ajouter des notes et de créer des listes de tâches. De plus, il a des rappels pour que nous ne puissions rien oublier de nouveau. Google Keep nous permettra d’écrire chacune de nos tâches, l’une après l’autre et chaque fois que nous aurons terminé chacune d’entre elles, nous pouvons les marquer comme terminées et elles seront barrées afin que nous n’ayons pas à nous en soucier. encore. Nous pouvons également numériser du texte à travers une photo ou enregistrer des notes vocales, devenant ainsi une excellente application pour créer des listes de tâches particulièrement liées au domaine personnel.

Google Keep est une application gratuite et pour l’utiliser, il suffit d’ accéder à son site Web et de s’inscrire avec notre compte Gmail.

De meilleurs programmes avec des options de paiement

Todoist

Nous sommes confrontés à une application multiplateforme qui nous permettra de gérer toutes nos tâches de manière agile et simple. Avec Todoist, nous pouvons organiser toutes nos tâches par projets et sous-projets, ainsi qu’attribuer des tâches et des sous-tâches à chacun d’entre eux. De cette façon, nous pouvons organiser toutes nos tâches à la fois personnellement et professionnellement, en partageant les tâches avec d’autres utilisateurs

Todoist est gratuit , mais si nous voulons accéder à ses fonctions plus avancées, telles que l’ajout d’étiquettes, la création de notifications basées sur la géolocalisation, les rappels de tâches, entre autres, nous devons acquérir votre compte Premium ou Business. Vous pouvez créer votre liste de tâches en vous inscrivant sur leur site Web .

Toodledo

C’est un programme de gestion des tâches qui vise à nous aider à mieux gérer nos routines et nos tâches quotidiennes. Il dispose d’un ensemble d’outils permettant d’augmenter notre productivité. Nous pouvons créer de longues notes, créer des listes personnalisées et créer des diagrammes structurés. Il est multiplateforme donc nous pouvons toujours y accéder à partir de pratiquement n’importe quel appareil, il n’est donc pas nécessaire d’être devant l’ordinateur pour accéder à ses fonctions. De plus, nous pouvons partager nos tâches, diagrammes et listes avec d’autres utilisateurs, ce qui le rend idéal pour un usage professionnel.

Toodledo est une application Web que nous pouvons utiliser gratuitement , bien qu’elle dispose également d’autres options de paiement, que nous pouvons acheter à partir de 4,99 $ par mois avec facturation annuelle, et qui visent à développer notre travail dans un environnement plus collaboratif.

Asana

C’est une application multiplateforme avec laquelle nous pouvons planifier des projets de travail d’équipe afin que chacun puisse avoir les mêmes informations et que nous puissions suivre les différentes tâches, pour atteindre une plus grande productivité et travailler plus efficacement. Asana a la possibilité de planifier des rappels et des tâches récurrentes , permettant la synchronisation avec Google Agenda, ainsi que la possibilité de le lier à la messagerie Gmail.

Nous pouvons utiliser Asana gratuitement via son site Web et en louant le plan Basic , destiné aux personnes ou aux équipes qui souhaitent commencer à gérer leurs projets. Pour tirer le meilleur parti de toutes ses fonctionnalités, il dispose de différents modes de paiement, comme les options Premium et Ultimate, qui peuvent être achetées à partir de 10,99 euros par mois et par utilisateur, avec facturation annuelle.

Taïga

Cette application fonctionne comme un chef de projet qui nous aidera à gérer toutes sortes de tâches en attente à la fois individuellement et en équipe. Il comporte différentes sections distinctes pour la chronologie, la résolution de problèmes et la gestion des retards afin que nous puissions gérer nos tâches avec facilité. À chaque tâche que nous ajoutons, nous pouvons ajouter différents éléments tels que les étiquettes, la date d’échéance, les priorités, entre autres. De plus, cela nous permet d’ inclure des pièces jointes et de gérer les permissions que nous voulons attribuer à chaque membre de l’équipe.

Taïga est une application open source, afin que nous puissions accéder à ses services pour gratuitement sur son site Web . Avec la version gratuite, nous pouvons réaliser des projets publics illimités, un projet privé gratuit, jusqu’à 3 membres par projet et jusqu’à 300 Mo de stockage dans des projets privés. De plus, il a une version payante appelée PRIMA, que nous pouvons acheter pour 5 $ par mois et par an, pour gérer tous les types de projets de manière illimitée.