Organisez et planifiez gratuitement votre travail quotidien avec Microsoft To Do
Il est possible qu’à l’heure actuelle, nous ayons une journée très chargée avec beaucoup de choses à faire que nous ne devons pas oublier. C’est pourquoi il nous conviendra d’avoir une organisation adéquate qui nous permette de maintenir toutes nos tâches à jour. Pour nous aider dans ce travail, nous pouvons utiliser un gestionnaire de tâches gratuit tel que Microsoft To Do , dont nous allons vous parler ensuite.
Microsoft To Do est une application simple qui a été développée par Wunderlist et acquise par Microsoft en 2015. Cet outil est en charge d’ administrer et de gérer toutes nos tâches en attente de manière automatisée et intelligente. Cela nous permet de l’utiliser à la fois pour la maison (liste de courses, mémorisation des dates importantes, etc.) et pour un usage professionnel (date des travaux à livrer, heure d’un rendez-vous, etc.). Avec cela, nous évitons de dépendre d’agendas ou de notes autocollantes qui deviennent une option moins pratique, ainsi que d’ augmenter notre productivité et de réduire notre niveau de stress.
Cette application gratuite nous permet d’avoir un agenda personnalisé, où nous pouvons écrire notre liste de tâches, que nous pouvons classer par couleur. Sur celui-ci, nous pouvons établir une date d’expiration ou activer des notifications à la fois périodiquement et uniquement. Il nous permet également de joindre des fichiers et s’intègre confortablement à Outlook pour recevoir des notifications. Nous pouvons organiser toutes les tâches par types et à leur tour les regrouper en groupes de listes pour une meilleure organisation.
Grâce à Microsoft To Do, nous pouvons intégrer nos tâches à Microsoft Planner afin que toutes les tâches liées à un projet qui ont été assignées à notre utilisateur apparaissent dans la catégorie des tâches attribuées. Dès que la tâche est terminée, elle sera automatiquement complétée dans Planner et le responsable sera informé de son achèvement.
Points forts de Microsoft To Do
Une fois l’application lancée, son menu principal apparaît avec une interface visuellement attrayante. Dans la colonne de gauche, nous voyons les différentes sections qui le composent comme «Ma journée», «Important», «Planifié», «Attribué à vous» et «Tâche». Juste en dessous, nous aurons la possibilité d’ajouter «Nouvelle liste de tâches».
Listes, tâches et rappels
La fonction «Ma journée», qui est vide dès l’ouverture de l’application, nous permettra d’ ajouter toutes les tâches sur lesquelles nous ne voulons pas nous concentrer , ainsi que celles que nous avons effectuées dans d’autres catégories, fonctionnant comme un raccourci temporaire vers nos tâches habituelles. Une fois que nous écrivons notre tâche, nous pouvons activer une date d’échéance, activer un rappel et ouvrir un sélecteur de périodicité pour choisir quand la tâche est répétée.
L’application nous permet de créer un nombre illimité de listes de tâches où nous pouvons voir toutes ces tâches à effectuer dans la journée, que nous pouvons ajouter dans la section «Ma journée», ajouter une pièce jointe, une date d’expiration et des rappels, ainsi que déléguer à d’autres personnes. Une fois que nous avons terminé la tâche, marquez simplement le cercle qui apparaît à gauche de celle-ci pour la laisser comme terminée . De la même manière, nous pouvons également le décocher au cas où nous n’en aurions pas terminé.
Dans le cas où nous avons des tâches prioritaires, nous pouvons les ajouter dans la section «Important». Pour cela, il suffira de marquer le symbole en forme d’étoile que l’on retrouve sur le côté droit de la tâche. Dans la section «Planifié», nous pouvons voir nos tâches planifiées , avec leur date d’échéance et tous les rappels que nous avons saisis.
Configuration à notre goût
Si nous cliquons sur notre nom d’utilisateur, nous pouvons accéder à la section «Paramètres», à partir de laquelle nous pouvons adapter l’application à notre guise . De là, nous pouvons ajouter un thème clair et sombre ou utiliser le thème système. Il nous permet également de gérer les «listes intelligentes», de pouvoir activer ou désactiver les listes «important», «planifié», «terminé», «tous» et «attribué pour vous», ainsi que de masquer automatiquement les listes intelligentes qui sont vides.
Nous pouvons également gérer les notifications , vous permettant d’activer ou de désactiver les «Notifications» et «Activité de la liste partagée». Comme il s’agit d’une application multiplateforme, tout notre contenu sera synchronisé automatiquement, bien que nous puissions également appuyer sur le bouton «Synchroniser» pour que tout soit synchronisé instantanément.
Conclusions
Microsoft To Do est un outil qui peut être extrêmement utile à tous ceux qui veulent avoir une vie mieux organisée grâce à leurs listes, organisation des tâches et rappels. En pouvant l’utiliser à la fois depuis l’ordinateur et depuis le mobile, il permet de synchroniser tout notre contenu et nous pouvons recevoir des notifications sur les tâches que nous assignons.
Télécharger Microsoft To Do
Microsoft To Do est un gestionnaire de tâches disponible gratuitement et multiplateforme . Cela le rend disponible pour Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android et dans une version en ligne pour le navigateur. Pour y accéder, téléchargez simplement l’application sur le Microsoft Store ou accédez au site officiel et inscrivez-vous avec notre compte Microsoft.
Alternatives à Microsoft To Do
Si nous recherchons une application avec laquelle administrer et gérer notre liste de tâches, nous proposons quelques alternatives à prendre en compte.
Trello
Cette application est spécialement orientée vers la gestion du travail d’équipe en ligne. Grâce à lui, nous pouvons organiser nos routines de travail, en priorisant les plus importantes. Il nous permet également de générer des avis de rendez-vous et dispose d’un système de notification qui nous informera de tout changement effectué. De plus, il permet l’utilisation d’étiquettes pour une meilleure organisation. Pour utiliser Trello comme gestionnaire de tâches, il vous suffira de vous inscrire gratuitement sur son site Web .
Google Keep
Cet outil développé par Google a la possibilité à la fois d’ajouter des notes et de créer des listes de tâches. De plus, vous disposez d’une option de rappel afin que nous ne puissions rien oublier de nouveau. Nous serons en mesure de noter chacune des tâches et de les marquer comme achevées une fois terminées. De plus, il vous permet de numériser du texte à l’aide d’une photo ou d’enregistrer des notes vocales. Google Keep est une application gratuite que nous pouvons utiliser simplement en accédant à son site Web et en vous enregistrant avec notre compte Gmail.
