Oubliez Excel et utilisez Google Sheets, gratuitement, pour vos feuilles de calcul

Au début et depuis de nombreuses années, les programmes qui composent Microsoft Office sont peut-être les plus utilisés et les plus étendus à cet égard. Mais avec le temps, la concurrence devient de plus en plus rude pour, par exemple, les Word et Excel susmentionnés du géant Microsoft. En fait, c’est précisément le cas dont nous allons parler dans ces lignes. Et, comme vous le savez probablement déjà, Office est une suite payante, mais nous avons à notre disposition des alternatives gratuites intéressantes.

Qu’est-ce que Google Sheets et quels sont ses avantages

Un exemple est le cas où nous allons nous concentrer sur ces lignes, un programme appartenant à Google. Si vous êtes des utilisateurs réguliers de Microsoft Excel pour créer des feuilles de calcul, cela vous intéressera sûrement. Les feuilles de calcul susmentionnées sont des programmes axés sur le travail avec des données numériques utilisées dans les domaines personnel et professionnel.

Eh bien, nous vous disons tout cela car nous allons parler de Google Sheets , l’alternative gratuite à Microsoft Excel. C’est l’un de ses principaux avantages, que nous pouvons utiliser le programme gratuitement, sans dépenser un seul euro, contrairement à Excel. De plus, comme pour le reste des propositions de bureaux Google, nous utilisons cette application en ligne. Cela signifie que nous pouvons travailler avec Sheets directement à partir de notre navigateur Web préféré. Pour cela, nous n’avons besoin que d’un compte Google et d’accéder à son site officiel .

Par conséquent, à partir de là, nous aurons déjà la possibilité d’accéder au programme en tant que tel et de commencer à travailler avec nos feuilles de calcul.

Lancement du programme de feuilles de calcul Google

Dire qu’avant de pouvoir voir l’interface principale de l’application à l’écran, Sheets nous propose d’utiliser l’un de ses nombreux modèles gratuits. Ce sont des éléments que nous pouvons utiliser comme alternative aux documents vierges, ce qui peut nous faire gagner beaucoup de temps.

Avantages des modèles dans Sheets

Si vous ne savez pas de quoi nous parlons, il est important de savoir que ces modèles dont nous parlons sont des feuilles de calcul prédéfinies. Il y en a beaucoup parmi lesquels nous pouvons choisir et ils renvoient à un bon nombre de thèmes différents. Bien sûr, ils sont gratuits et ils nous feront gagner du temps et des efforts. Nous verrons quelques exemples, tandis que nous pouvons en rechercher de nouveaux dans la boîte que nous voyons dans la partie supérieure de la fenêtre.

Par conséquent, lors du démarrage du programme, si nous cliquons sur le bouton Galerie de modèles , nous accédons au contenu préconçu de ce type que nous pouvons utiliser. Ceux-ci sont classés par type d’utilisation ou d’environnement de travail, nous vous recommandons donc de les consulter. Il est également intéressant de savoir que nous pouvons trouver beaucoup plus d’échantillons de ce type sur Internet.

Evidemment, une fois que l’échantillon qui nous intéresse aura été sélectionné, nous devrons le personnaliser par la suite et l’adapter à nos besoins.

Commencez à travailler sur Sheets à partir de zéro

Mais comme nous l’avons mentionné précédemment, comment pourrait-il en être autrement, le programme nous offre également la possibilité de commencer à travailler sur un document vierge. Dites que dans ce cas, nous allons trouver l’interface utilisateur habituelle de ces programmes. En d’autres termes, nous voulons dire spécifiquement que nous trouvons une interface pleine de milliers de cellules prêtes à commencer à recevoir des données . C’est peut-être le moyen le meilleur et le plus efficace de travailler avec des données numériques et des formules , comme nous le découvrirons avec l’usage.

Ceux-ci, comme d’habitude dans ces programmes, sont nommés en fonction des lettres et des nombres de leurs lignes et colonnes. À leur tour, ceux-ci peuvent être redimensionnés en faisant glisser leurs bordures avec la souris pour les adapter à nos besoins. De même, dans la partie supérieure de l’interface du programme, on voit les menus correspondants pour utiliser le programme.

Travaillez avec toutes sortes de contenus multimédias

Comme nous l’avons mentionné précédemment, il s’agit d’une application particulièrement adaptée pour traiter des données numériques, mais elle ne se limite pas à cela. Nous disons cela parce que Sheets nous permet d’inclure d’autres composants dans la feuille de calcul pour l’enrichir. Ici, nous faisons référence à des éléments tels que des photos , des graphiques, des dessins , des formulaires, etc.

Comme il est facile de l’imaginer, tout cela sera très utile en tant qu’éléments complémentaires pour nos projets numériques. Eh bien, à ce stade, nous vous dirons que ces objets sont à notre disposition depuis le menu Insertion de l’interface principale du programme. Ici, nous n’aurons plus qu’à choisir ce avec quoi nous sommes intéressés à travailler, pour personnaliser ultérieurement le type de contenu .

L’utilisation de fonctions et de formules, saisissez le programme

Mais bien sûr, si les données que nous introduisons ou ajoutons de manière supplémentaire sont importantes dans une feuille de calcul, les formules ou les fonctions ne peuvent pas manquer. Tout cela nous permettra de la manière la plus efficace avec toutes les données avec lesquelles nous traitons ici. Il existe des formules simples qui font référence aux opérations de base et des formules plus complexes pour les tâches professionnelles. Quoi qu’il en soit, Google Sheets lui-même fait tout son possible pour nous permettre de travailler facilement avec tout cela.

Tout d’abord, nous les retrouverons catégorisés par leur mode de fonctionnement dans le menu Insertion / Fonction mentionné. À son tour, une autre liste des catégories dont nous parlons sera affichée ici . Parmi ceux-ci, on trouve ceux liés à la finance, la logique, la date , l’ingénierie, les mathématiques, les matrices, etc.

Autres fonctionnalités de base de Sheets

Mais bien sûr, comme cela se produit dans le programme Microsoft auquel nous avons fait référence, Sheets nous offre également toutes les options de base du travail de bureau . Ainsi, nous pouvons formater le texte et les données numériques saisies, changer les polices et les tailles, corriger l’orthographe, aligner les paragraphes, éliminer les éléments en double, etc.

Tout cela nous permettra d’avoir un meilleur contrôle sur les feuilles de calcul que nous créons ou éditons à partir de ce programme Google.