Ouvrez la calculatrice Windows à partir d’Excel avec cette astuce

En fait, et comme nous l’avons déjà commenté à certaines occasions dans le passé, c’est un programme qui est actuellement utilisé dans toutes sortes d’environnements. Ainsi, soit pour gérer l’économie domestique, soit pour tenir la comptabilité de toute une entreprise, ce programme sera très utile. Bien sûr, avant, nous devrons nous habituer un peu à son interface utilisateur, ses contrôles, ses fonctions et ses formules dans Excel . Pour beaucoup au début, cela peut devenir une véritable épreuve, mais une fois que nous nous y serons habitués, nous verrons son énorme fonctionnalité.

Utilisez les fonctions cachées d’Excel pour mieux travailler

Et il faut garder à l’esprit que la complexité du programme dépendra en grande partie de la mesure dans laquelle nous allons entrer dans ses fonctionnalités . Comme nous l’avons mentionné précédemment, nous avons des éléments pour une utilisation domestique et de bas niveau, jusqu’aux formules complexes pour la plupart des professionnels. Il s’agit donc d’un programme que d’une manière ou d’une autre, on trouve installé dans une grande partie des ordinateurs à travers le monde. Que ce soit au niveau personnel pour réaliser des comptes simples, ou à un niveau plus avancé pour la comptabilité d’entreprise, nous trouvons ici la solution.

Bien sûr, malgré les nombreuses fonctions que nous pouvons utiliser ici, il y en a qui sont valables pour les deux types d’utilisation, comme c’est le cas. Nous vous disons cela car ci-dessous nous allons parler d’une fonctionnalité que tout le monde ne connaît pas mais qui aidera les deux profils d’utilisateurs. Ainsi, dans ces mêmes lignes, nous allons parler de quelque chose qui sera très utile dans les deux environnements.

Plus précisément, nous faisons référence à la possibilité d’intégrer un raccourci qui nous permet d’utiliser la calculatrice Windows directement dans ce programme Microsoft. C’est l’un des petits programmes utiles que le système d’exploitation lui-même intègre lorsque nous l’installons à partir de zéro.

Ajouter la calculatrice Windows à Excel

Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un programme de tableur développé par Redmond que la plupart d’entre nous utilisent quotidiennement. Au départ, le logiciel dispose d’un bon nombre de fonctions intégrées pour utiliser des éléments tels que des outils de calcul, des graphiques , des tableaux croisés dynamiques, des macros, etc. Mais en même temps, il y a beaucoup d’autres cachés ou désactivés que nous pouvons utiliser, comme celui-ci. Tout cela malgré l’énorme utilité que son utilisation peut nous présenter en cas de besoin.

Et est-ce que pendant que nous travaillions plusieurs fois dans Excel , nous ouvrons généralement la calculatrice système pour effectuer des calculs plus rapides avant de saisir des données. Ce qui n’économise pas, c’est d’avoir à définir certaines formules un peu simples, ou à utiliser des solutions tierces. Mais ouvrir cette application particulière si largement utilisée peut être quelque peu fastidieux, surtout si nous pouvons accélérer la tâche dans une large mesure. Et c’est qu’en règle générale, nous devrons y accéder depuis le menu Démarrer de Windows, attendre son démarrage et l’utiliser. Mais c’est quelque chose que nous pouvons grandement rationaliser, comme nous allons vous le montrer

Comme vous le savez peut-être déjà, de nombreuses applications Microsoft sont livrées avec une barre d’outils d’accès rapide en haut, comme cela se produit ici. Celles-ci nous permettent d’accéder à différents raccourcis de fonctionnalités, comme c’est le cas qui nous concerne dans ces mêmes lignes. En fait, ces raccourcis dont nous discutons peuvent être ajoutés ou supprimés en fonction des besoins de chacun. On obtient ainsi une personnalisation de cette barre pour une utilisation plus efficace. Cela donne à chaque utilisateur la possibilité de personnaliser l’interface de son environnement de travail quotidien, selon ses propres besoins.

Comment ouvrir la calculatrice Windows dans Excel

Par conséquent, et en profitant de cela, nous avons un moyen d’ajouter la calculatrice Windows à cette barre d’outils d’accès rapide dans Excel. Cela nous permettra d’ouvrir cet élément de calcul à partir de la barre d’outils d’ accès rapide chaque fois que nécessaire. Nous nous évitons également de devoir rechercher et exécuter une autre application à partir des menus Windows.

Pour ce faire, la première chose que nous faisons est d’ ouvrir Excel et de cliquer sur le menu déroulant Personnaliser dans la barre d’outils d’accès rapide. Celui-ci est situé en haut de l’interface principale du programme.

Après avoir sélectionné l’option de menu Plus de commandes, dans la fenêtre qui apparaît, nous nous assurons que dans Commandes disponibles dans, Toutes les commandes est sélectionnée. C’est maintenant que nous aurons la possibilité de chercher le raccourci qui nous intéresse ici, c’est-à-dire la calculatrice. Nous devons garder à l’esprit que dans cette section la liste est longue, nous devons donc bien chercher ce qui nous intéresse maintenant, à savoir la calculatrice.

Une fois l’entrée en question localisée, il suffira de cliquer sur le bouton Ajouter pour qu’elle fasse partie des raccourcis de l’interface Excel. À partir de ce moment, chaque fois que nous en aurons besoin, nous aurons à portée de main la calculatrice Windows avancée dans Excel lui-même. Bien sûr, au moment où nous voulons que tout revienne à ce qu’il était avant, c’est facile. Nous n’aurons plus qu’à passer par les mêmes étapes que nous avons expliquées, mais maintenant décochez la case correspondant à la calculatrice.