Ouvrez, modifiez et créez des documents Office gratuits à partir de Chrome
La suite Office est, sans aucun doute, l’un des programmes incontournables pour travailler ou écrire toutes sortes de documents, feuilles de calcul ou présentations. Word, Excel, PowerPoint et autres programmes Office sont des programmes payants, c’est-à-dire que pour pouvoir les utiliser sur l’ordinateur il faut se rendre à la caisse et acheter leur licence. Cependant, nous pouvons éviter d’acheter ce programme si au lieu de l’utiliser sous Windows, nous préférons l’utiliser en ligne, depuis un navigateur. Et à partir de Chrome, nous avons plusieurs façons de le faire très simplement.
Microsoft, comme Google, possède sa propre suite bureautique dans le cloud . Avec lui, l’entreprise entend franchir une nouvelle étape dans l’intégration de ses services cloud. Et grâce à cela, les utilisateurs qui ne souhaitent pas payer pour une licence Office, ou Microsoft 365, peuvent utiliser ces programmes à partir du navigateur, bien qu’ils soient un peu plus limités en fonctions que ceux que nous pouvons installer dans Windows 10.
Si vous faites partie de ceux qui préfèrent le cloud, pour plus de commodité, de flexibilité et d’économies, voici une série de «trucs» avec lesquels nous pouvons accéder plus facilement à Office en ligne .
Utilisez l’extension officielle d’Office
Microsoft a une extension officielle conçue pour permettre à tout utilisateur d’utiliser ses programmes en ligne pour ouvrir, créer et modifier tout type de document. Cette extension est installée dans le navigateur depuis le Chrome Store, et la première chose qu’elle nous demandera de faire est de vous connecter avec notre compte Outlook, à la fois personnel, professionnel ou scolaire.
Lorsque nous nous connecterons, l’extension commencera à fonctionner. Si nous cliquons sur l’icône qui apparaît à droite de la barre d’adresse, ainsi que les autres extensions, nous pourrons voir toutes les options que le programme nous propose. Par exemple, nous pouvons voir les applications Web Office auxquelles nous pouvons accéder et une liste avec les derniers documents que nous avons enregistrés dans le compte OneDrive. De plus, nous pourrons également ouvrir n’importe quel document que nous avons sur le PC directement à partir de cette extension.
Cette extension n’est guère plus qu’un «pont» entre nous et Office en ligne . Si nous essayons d’ouvrir l’un des programmes, nous verrons comment un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur, dans lequel l’application en ligne Office correspondante est chargée.
Nous pouvons télécharger cette extension gratuitement à partir du magasin d’extensions Chrome.
Faites glisser n’importe quel document vers le navigateur pour l’ouvrir avec Office
Cette extension a une fonctionnalité, désactivée par défaut, qui nous permet d’ouvrir des documents beaucoup plus rapidement et plus facilement. Au lieu d’avoir à télécharger les fichiers manuellement sur OneDrive, nous pouvons faire glisser n’importe quel document de notre PC vers la fenêtre du navigateur pour l’ouvrir directement avec Office.
Pour utiliser cette fonction, il faut activer la fonction » autoriser l’accès à l’URL du fichier «, qui, pour des raisons de sécurité, est désactivée par défaut. Pour ce faire, nous devons entrer dans la section des extensions de navigateur, ouvrir les détails de l’extension Office et activer la zone d’accès à l’URL du fichier:
Après cela, il ne reste plus qu’à faire glisser le fichier souhaité du PC vers le navigateur et c’est tout. Cela s’ouvrira automatiquement avec Office en ligne.
Accéder à Office en ligne
En plus de l’extension précédente, si nous utilisons un navigateur Web autre que Google Chrome , ou si nous ne voulons pas y installer d’extension Microsoft, il existe un autre moyen d’accéder aux outils bureautiques de Microsoft dans le cloud: directement à partir de leurs propres sites Web.
Nous pouvons accéder au site Web Office.com pour pouvoir ouvrir d’ici les différents programmes que Microsoft nous propose depuis le cloud. Par exemple, nous pourrons ouvrir à partir d’ici Word en ligne, Excel et PowerPoint, ainsi que d’autres programmes Microsoft, tels que la messagerie Outlook, le cloud OneDrive, Microsoft To-DO et Skype, entre autres.
De plus, comme nous pouvons le voir, nous pourrons également ouvrir l’un des documents récents que nous avons ouverts ou enregistrés dans le cloud, ainsi que nos documents ancrés et ceux qui ont été partagés avec nous.
Et si nous voulons le faire encore plus rapidement, nous pourrons également accéder à notre stockage et aux documents Office depuis le site Web OneDrive . De là, en plus de pouvoir accéder à tous les fichiers et documents enregistrés, nous pourrons également ouvrir n’importe quel document depuis le navigateur, et même créer de nouveaux documents ou charger n’importe quel document depuis le PC pour l’ouvrir depuis le navigateur.
Google Drive, l’alternative gratuite à Word, Excel et PowerPoint en ligne
Office est roi en matière de suite bureautique. Cependant, lorsque nous recherchons une alternative gratuite, notamment basée sur le cloud que nous pouvons utiliser de n’importe où avec juste une connexion Internet, les choses changent.
Google Drive est la suite bureautique basée sur le cloud de Google . Tous les utilisateurs disposant d’un compte Google (pour Gmail, pour Android, ou pour quelque raison que ce soit) pourront utiliser cette suite directement depuis leur navigateur sans rien payer. De plus, la société propose 15 Go de stockage en nuage totalement gratuits pour tous les utilisateurs.
Cette suite bureautique dans le cloud peut être utilisée en entrant ce lien . À partir de là, nous pouvons créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations comme alternatives à Word, Excel et PowerPoint. Nous pourrons également télécharger nos documents créés avec les programmes Office pour les ouvrir depuis le navigateur, et même télécharger tout document que nous avons créé directement au format DOCX, prêt à être ouvert sur un autre PC avec Word.
Vous n’aimez pas la suite Microsoft? Essayez LibreOffice
Office est la suite bureautique la plus populaire. Cependant, il y a des utilisateurs qui, pour une raison ou une autre, ne veulent pas passer par l’anneau de Microsoft. Nous avons toujours la possibilité d’utiliser Google Drive, la suite bureautique en ligne de Google, mais nous serons confrontés à la même situation.
Le mieux que nous puissions faire est donc de rechercher une alternative aux programmes Microsoft. Et l’un des meilleurs est LibreOffice. Cette suite multiplateforme (nous pouvons l’utiliser sous Windows, Linux et macOS) nous permettra d’ouvrir, créer et éditer toutes sortes de documents, à la fois les nôtres et créés avec Word, Excel ou PowerPoint. Il est vrai qu’il peut avoir quelques limitations, notamment en ce qui concerne la compatibilité des formats, mais c’est sans aucun doute une excellente alternative totalement gratuite et open source.
