Personnalisez les propriétés de vos documents Word avant de les partager
Il y a quelques années à peine, la plupart du travail que nous faisions avec le PC était fait localement. Cependant, au fil des années et de l’avènement d’Internet, le travail de groupe est devenu monnaie courante.
Qu’il s’agisse de bureautique, de design ou de tout autre type de travail, la collaboration avec les autres est de plus en plus courante. Malgré les avantages que tout cela nous apporte, il est également vrai que nous devons prendre des mesures de précaution qui n’étaient pas nécessaires auparavant. Et c’est que partager nos documents avec d’autres utilisateurs signifie qu’ils ont un accès complet à eux, ainsi qu’à leur contenu .
Par conséquent, avant tout cela, beaucoup protègent ces fichiers d’une manière ou d’une autre, en évitant leur édition, en les protégeant avec un mot de passe , etc. Dans le même temps, dans les modes de travail collaboratif, il est également important d’indiquer clairement qui est l’auteur original du document ou de l’image, ainsi que les ajouts ultérieurs. Au moins, c’est ainsi que vous devez travailler en groupe pour maintenir l’ordre et l’ organisation .
En fait, la plupart des programmes que nous utilisons aujourd’hui mettent à notre disposition des outils administratifs pour tout cela, comme c’est le cas avec Word . Et c’est que dans ces lignes nous allons nous concentrer sur l’un des programmes de bureautique par excellence comme Microsoft Word. Il s’agit d’un éditeur de texte intégré à la suite Office et utilisé par des millions de personnes chaque jour dans le monde. Par conséquent, ci-dessous, nous allons vous montrer comment personnaliser les propriétés des documents avant de les partager.
Modifiez facilement les propriétés des documents Word
Par conséquent, une fois que nous avons créé un document texte dans Word, avant de le stocker ou de le partager avec d’autres, nous allons éditer et personnaliser ses propriétés. Pour ce faire, la première chose que nous faisons est d’aller dans le menu «Fichier» du programme, où nous sélectionnons l’option «information». Ensuite, dans la section «Propriétés», nous cliquons sur «Propriétés avancées», ce qui nous amène à la fenêtre qui nous intéresse.
Dans celui-ci, nous trouvons plusieurs onglets , donc dans ce cas nous sélectionnons celui appelé «Personnaliser» pour indiquer les propriétés correspondantes du document. C’est là que nous aurons déjà la possibilité de spécifier les champs que nous voulons remplir et qui seront stockés dans le fichier lui-même.
Ici, nous pouvons déjà spécifier le type de document que nous avons généré en l’indiquant dans le champ de nom, tout en personnalisant ses propriétés. Il est à noter que lorsque nous introduisons de nouveaux champs de données , ceux-ci sont enregistrés pour toujours dans la section «Propriétés». Cela sera très utile pour que tous ceux qui ont apporté des modifications au même document, le notent ici.
Dites que vous pouvez saisir du texte , des chiffres, des champs de date , etc. ce qui nous permettra d’enregistrer tout ce que nous voulons dans cette section des propriétés du document Word.
