Pour plus de sécurité, supprimez les informations personnelles enregistrées dans les présentations PowerPoint
Comme beaucoup d’entre vous le savent déjà, les outils intégrés à la suite bureautique de Microsoft, Office, sont utilisés dans toutes sortes d’environnements. Et c’est que depuis de nombreuses années, ces applications font partie de la plupart des PC, à la fois domestiques et professionnels. Nous parlons de programmes comme Word , Excel ou PowerPoint .
Ces programmes auxquels nous nous référons servent à la fois à générer des documents à un niveau personnel et à partager avec d’autres. Ceux-ci peuvent être envoyés par e-mail, par exemple, plus que l’utilisation habituelle pour des fichiers de toutes sortes. De cette façon, si par exemple nous nous concentrons sur l’application de présentations, PowerPoint , ce document pourrait être accessible à n’importe qui.
Cela est principalement dû au fait que nous ne savons pas ce que le destinataire du courrier électronique fera plus tard avec ce propre fichier que nous avons envoyé. Ce type de pratique, la vérité est qu’aujourd’hui, ils sont les plus courants, mais depuis Internet est une partie importante de nos vies. Eh bien, nous vous disons tout cela car, par défaut, les documents que nous créons dans PowerPoint stockent des informations privées avec leurs propres données . De cette façon et comme il est facile de le supposer, il passe de main en main si ce fichier est partagé avec d’autres.
Que ce soit pour des raisons de sécurité ou de confidentialité , il se peut que nous ne souhaitons pas que nos propres données enregistrées par défaut soient exécutées sur Internet. Par conséquent, dans ces lignes, nous allons vous montrer comment éliminer cela de manière simple et rapide.
Supprimer les données privées des présentations PowerPoint
Par conséquent, dans le cas où nous allons partager un fichier créé avec le programme de présentation multimédia de Microsoft , nous vous recommandons de suivre ces étapes. Une fois que nous avons fini de concevoir la présentation en tant que telle, avant de l’envoyer à qui que ce soit, nous l’ouvrons à nouveau avec la même application. Dans ce cas, et pour effacer les données privées que nous commentons, nous devons aller dans le menu «Fichier» de l’interface principale du programme.
Ici, nous avons opté pour la première option, qui n’est autre que celle appelée «Information», où l’on voit plusieurs boutons sur le côté droit. Dans le cas présent, nous nous intéressons à la soi-disant «Vérifier les problèmes», avec laquelle une autre liste est affichée où nous cliquons sur «Inspecter le document».
À ce moment précis, PowerPoint peut être lancé pour localiser les éventuelles erreurs qui peuvent être trouvées dans la présentation sur laquelle nous travaillons. Ainsi, une fois le processus d’analyse terminé, l’ outil renvoie les résultats . Dans le cas qui nous concerne ici, disons que le plus probable est que dans la fenêtre qui apparaît, nous verrons une partie intitulée «Propriétés du document et informations personnelles» indiquée. Eh bien, c’est précisément ce dont nous avons parlé plus tôt.
De cette façon et à ce stade, surtout si nous allons partager la présentation avec d’autres, il suffit de cliquer sur le bouton «Tout supprimer» afin de préserver notre confidentialité.
