Protégez vos feuilles Excel avec un mot de passe afin que personne ne voie leur contenu
La sécurité des fichiers avec lesquels nous travaillons aujourd’hui sur nos ordinateurs est essentielle au maintien de notre confidentialité à tout moment. De plus, cela est particulièrement évident en 2019 en raison de l’utilisation généralisée d’Internet sur tous les types de plates-formes, d’équipements et de logiciels. Ici, des programmes de l’importance de Windows 10, Photoshop , Excel ou Word entrent en jeu .
De nombreux utilisateurs sans grande expérience en la matière traitent leurs documents personnels sans aucune méthode de protection, ce qui constitue un grave danger . Plus encore si nous prenons en compte l’énorme quantité de données avec lesquelles nous traitons actuellement, dont beaucoup sont de nature personnelle et sensible. Eh bien, pour nous protéger de ces dangers potentiels, nous pouvons utiliser plusieurs méthodes, certaines plus complexes que d’autres.
Pour commencer et comme nous l’avons commenté à maintes reprises, la première mesure de précaution est d’installer un antivirus sur l’ordinateur. Cela peut être un obstacle important, mais les dangers peuvent nous venir de multiples façons. De la même manière, nous devons protéger l’accès physique à notre PC Windows 10 avec un mot de passe ou un code PIN , nous éviterons donc également les problèmes.
Augmentez la sécurité de vos fichiers en prenant certaines mesures
Mais bien sûr, en même temps, nous devons garder à l’esprit qu’en ces temps, nous travaillons avec un grand nombre de fichiers indépendants. Nous vous disons cela parce que nous pouvons également prendre des mesures de précaution à cet égard, comme nous le verrons ci-dessous. En fait, dans ces lignes, nous allons nous concentrer sur les fichiers que nous créons avec le tableur populaire Microsoft Excel .
Comme beaucoup d’entre vous le savent peut-être déjà, il s’agit d’une application qui est largement utilisée dans les environnements professionnels, de sorte que parfois les données qu’elles contiennent sont confidentielles. Un exemple de ceci est lorsque, au travail, nous devons préparer des budgets dans Excel . C’est pourquoi le fait de pouvoir protéger, comme nous l’avons déjà dit, l’accès au contenu de nos fichiers Excel personnels peut être basique. Pour tout cela, ci-dessous nous vous montrerons comment protéger l’accès à ces données stockées dans ces propres fichiers .
La première chose que nous devons faire est de commencer à travailler avec notre feuille de calcul de manière conventionnelle, en entrant les données correspondantes comme d’habitude. Désormais, l’étape pour le protéger de la meilleure façon vient quand il s’agit de le stocker. Par conséquent, ce que nous faisons à ce stade est d’aller dans le menu Fichier de l’ interface principale du programme.
Protégez vos fichiers Excel pour éviter tout accès indésirable
Une fois ici, nous sélectionnons l’option habituelle dans ces cas, Enregistrer sous , pour ensuite spécifier le chemin du disque où nous allons le sauvegarder. Après cela, la fenêtre habituelle apparaît où nous spécifions le nom du nouveau fichier, mais sous cette boîte de dialogue, nous voyons qu’une liste déroulante appelée Outils se trouve, où nous cliquons.
Ensuite, une série d’options apparaîtra, donc dans ce cas nous avons opté pour les options générales. Sur l’ écran, nous verrons alors une nouvelle fenêtre où nous avons la possibilité de définir les mots de passe auxquels nous nous référons. Par conséquent, comme nous le voyons, nous n’aurons ici qu’à définir à la fois un mot de passe d’ouverture et un autre pour écrire indépendamment.
