Comment rechercher dans Slack pour accéder plus rapidement aux informations de votre équipe? Guide étape par étape

Pour rechercher dans Slack afin d’accéder plus rapidement aux informations de votre équipe de travail, il est pratique que vous continuiez à lire cet article jusqu’à la fin. Nous allons vous montrer comment utiliser correctement les modificateurs de recherche et les filtres .

Mais ce n’est pas tout ce que vous trouverez, nous allons également vous apprendre pas à pas pour utiliser rapidement et facilement les modificateurs de recherche .

Enfin, vous découvrirez comment filtrer les informations dans les recherches Slack pour les rendre plus précises et efficaces. Ne manquez pas les trucs et astuces pour mieux rechercher votre espace de travail!

Modificateurs et filtres Slack Search De quoi s’agit-il et à quoi servent-ils?

Étant donné que Slack est une plate-forme sur laquelle convergent non seulement les messages directs de vos collègues ou ceux d’un canal, mais également des actions liées à des outils externes intégrés, il est probable que votre profil en contienne des centaines (et peut-être milliers) de messages . Cela peut entraîner des inconvénients lors de la recherche d’une conversation dans ce grand groupe de chats.

Pour cette raison, afin que vous puissiez trouver rapidement et précisément le message que vous recherchez , Slack propose aux utilisateurs la fonction de filtrage , avec laquelle vous pourrez trouver les résultats généraux des conversations associées.

Mais ce n’est pas tout, pour améliorer l’efficacité du travail, il existe une autre alternative beaucoup plus précise que vous pouvez utiliser, appelée Modificateurs de recherche . Cette fonction affine davantage les résultats (obtenus par les filtres) grâce à des combinaisons de différents facteurs pour trouver les conversations dont vous avez besoin beaucoup plus rapidement. Sur cette base, lorsque vous souhaitez rechercher un message par nom ou sujet de l’expéditeur, il est pratique d’utiliser cette fonction.

Apprenez étape par étape à utiliser rapidement et facilement les modificateurs de recherche Slack

Une fois que nous avons analysé ce que sont les modificateurs de recherche de Slack et à quoi ils servent , il est temps d’apprendre à les utiliser pour augmenter l’efficacité du travail au sein de cette plate-forme.

Faites attention à chacune des étapes que nous vous montrons ci-dessous:

Découvrez le fonctionnement des modificateurs de recherche

La première chose à savoir est le fonctionnement des modificateurs. Ce sont des commandes qui sont ajoutées dans la fonction de recherche afin qu’une fenêtre soit activée dans laquelle vous devez écrire un paramètre, ce qui permet de déterminer le type d’action que le modificateur de recherche fera .

Les commandes sont saisies, dans ce cas, avec le nom de l’action souhaitée, suivi de 2 points puis (sans laisser d’espace) l’extension est ajoutée. Par exemple, dans la barre de recherche, vous devrez saisir : [écrivez le nom du canal dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche] .

Apprenez tous les modificateurs dont vous disposez

Une fois que vous savez comment fonctionnent les modificateurs , il est temps pour vous de savoir de quels filtres avancés vous disposez pour effectuer vos recherches avec plus de précision.

Ceux-ci sont:

• de: @ username dans Slack . Vous pourrez utiliser ce modificateur lorsque vous aurez besoin de trouver une conversation qu’une certaine personne vous a envoyée. Vous devez garder à l’esprit que pour utiliser cet outil, vous devrez vous assurer que c’est cet utilisateur Nick qui vous a envoyé le chat.
• fr: nom du canal . Dans ce cas, les informations que vous rechercherez seront délimitées dans un canal spécifique du groupe de travail.
• dans: @name de Slack . Comme dans le cas précédent, vous pouvez rechercher une conversation sous le nom d’un utilisateur. Cette variable est importante quand on se souvient exactement qui a mentionné un sujet, ou si cette personne a commenté quelque chose de spécifique.
• à: @votre nom d’utilisateur Slack . Avec cette commande, vous recherchez les messages directs que vous avez reçus.
• avant: MM / JJ / AAAA . Vous allez utiliser ce modificateur lorsque vous souhaitez rechercher des messages que vous avez reçus ou envoyés avant une certaine date. Vous pouvez également utiliser après: MM / JJ / AAAA , quand: MM / JJ / AAAA ou pendant: [insérer le mois ou l’année] . En plus de cela, vous pouvez utiliser l’ année , hier , aujourd’hui , mois et semaine pour affiner votre recherche.
• Il comprend :: code emoji: . Cette recherche renverra les résultats des conversations contenant un certain emoji.
• comprend: épingle . Vous devez utiliser ce modificateur de recherche lorsque vous souhaitez rechercher des conversations marquées d’une épingle.
• est: enregistré . Si vous recherchez un message que vous avez précédemment enregistré, vous devrez utiliser cette commande.
• comprend: lien . Il est nécessaire d’utiliser ce modificateur lorsque vous recherchez des informations contenant un lien.
• Autres modificateurs. Vous pouvez également utiliser Partagé par :; Partagé sur :; Tapez: (pour rechercher des fichiers ou n’importe quel élément exactement); Date à laquelle il a été partagé, et l’ espace de travail: .

Activez l’outil de filtrage

Pour que les déterminants fonctionnent, il est nécessaire d’ activer l’outil de recherche ou de filtrage . Si vous souhaitez y accéder, il vous faudra regarder en haut de l’écran, cliquer sur le champ dans la barre puis appuyer sur Entrée ou sur la loupe. Vous pouvez également le faire en appuyant sur Ctrl + G depuis Windows ou Linux, ou en appuyant sur les touches Commande + G depuis un Mac (si vous le faites depuis un mobile, vous devrez appuyer sur la loupe ).

Tapez le modificateur de recherche

Ce qu’il reste à faire est de choisir le modificateur dont vous avez le plus besoin dans la barre de recherche, puis d’appuyer sur la touche Entrée . Vous verrez une nouvelle fenêtre avec les résultats divisés en plusieurs catégories; Messages, fichiers, canaux et personnes. De plus, vous pourrez activer les cases à cocher Rechercher uniquement dans mes chaînes et Masquer les applications, les robots et les workflows .

Découvrez comment filtrer les informations dans les recherches Slack pour les rendre plus précises et plus efficaces

Nous vous montrerons ci-dessous comment filtrer les informations dont vous avez besoin dans chaque recherche que vous effectuez dans Slack , cela les rendra plus précises et plus efficaces.

Commençons:

Sur le mobile

Sur votre appareil Android, vous devrez suivre cette étape par étape:

• Une fois que vous ouvrez l’application, vous devrez vous rendre dans la partie supérieure droite de l’écran et rechercher l’ icône représentée par une loupe .
• Lorsque vous cliquez sur la fonction de recherche , entrez les mots-clés qui représenteront votre exploration. Dans cette étape, vous pouvez également utiliser les modificateurs de recherche pour filtrer davantage les résultats.
• Appuyez sur la loupe du clavier pour activer la fonction.
• Choisissez l’un des onglets, fichiers ou messages , en fonction de ce que vous recherchez. Autrement dit, s’il s’agit d’une conversation, vous devrez choisir la deuxième option, tandis que s’il s’agit d’un document, vous devrez vous pencher vers la première alternative .

Si vous utilisez Slack depuis un iPhone ou un iPad, vous devrez suivre le même processus que celui indiqué pour Android.

Dans l’ordinateur

Lorsque vous avez besoin de rechercher des informations sur votre ordinateur Windows ou Linux, procédez comme suit:

• En haut de l’écran, vous trouverez une barre de recherche . Amenez le pointeur de la souris sur cette zone et cliquez dessus pour l’activer.
• Écrivez les mots que vous voulez trouver ou entrez les modificateurs de recherche dont vous avez besoin. Vous pouvez également choisir un filtre pour améliorer les résultats.
• Lorsque vous avez terminé, vous devrez appuyer sur la touche Entrée pour afficher les messages et les fichiers contenant les mots-clés.

Depuis votre Mac, vous effectuerez les mêmes étapes pour filtrer les informations dans les recherches.

Trucs et astuces pour de meilleures recherches dans votre espace de travail Slack

Pour tirer le meilleur parti de Slack, vous devrez continuer à lire. Nous vous montrerons les meilleurs trucs et astuces que vous devez garder à l’esprit lors de la recherche sur la plateforme.

Voir ci-dessous:

Utilisez des guillemets doubles

Ce signe typographique vous aidera à obtenir des résultats correspondant à des termes de recherche spécifiques , ainsi qu’à des mots proches de ce que vous recherchez. Par exemple, si vous écrivez «analyse», vous obtiendrez des messages et des fichiers contenant le mot «analyse» comme résultats , mais vous verrez également «analyse de trésorerie» , «analyse des flux financiers quotidiens» , etc.

Utilisez un astérisque pour compléter les mots

Lorsque vous devez trouver des mots commençant par certaines lettres dans les résultats, vous pouvez utiliser un astérisque pour améliorer la recherche. Cette technique est idéale lorsque vous ne vous souvenez plus du nom d’un mot ou d’un fichier spécifique. Vous pouvez l’utiliser comme exemple suivant, entrez ana * dans la barre de recherche et l’ analyse ou l’ anatomie apparaîtra comme résultats .

Ajouter un trait d’union pour supprimer un mot

Si vous tirez un trait d’un mot lorsque vous recherchez des fichiers ou des messages privés , Slack vous montrera tous les résultats associés qui ne contiennent pas ce mot. Par exemple, si vous écrivez une analyse -box , vous verrez «analyse des flux financiers quotidiens» , mais cela exclura «l’analyse de trésorerie» , nous continuons avec l’exemple précédent.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!