Réduisez la taille de vos feuilles Excel avec ce simple changement
Les métiers liés aux environnements bureautiques, au fil des années se sont de plus en plus répandus sur nos PC et pour tout cela nous utilisons des programmes spécifiques comme ceux de la suite Microsoft Office. Ici, nous pouvons utiliser des applications utiles et populaires telles que le traitement de texte, Word ou Excel.
Eh bien, si nous ne nous concentrons pas sur la seconde des alternatives évoquées, nous dirons qu’ici nous avons à notre disposition un puissant programme de gestion des données numériques. Même si au début on peut penser qu’il s’agit d’une proposition particulièrement adaptée aux environnements les plus professionnels, ce n’est pas le cas. Nous disons cela parce qu’Excel est indiqué à la fois pour effectuer des comptes de base et pour porter l’économie de toute une entreprise.
Excel, valable pour les utilisateurs individuels et les entreprises
Il est vrai qu’il possède des fonctions avancées plus valables pour les environnements d’entreprise. Mais il met également à notre disposition un bon nombre d’options et de fonctions pour que nous puissions tenir nos comptes, ou les budgets des ménages dans Excel , par exemple. De plus, le programme prend déjà en charge un bon nombre d’éléments supplémentaires que nous pouvons utiliser. Certains sont inclus ici sous forme de graphiques ou d’images.
Bien sûr, tout cela ne fait vraiment qu’ajouter un plus aux données numériques conventionnelles que nous saisissons dans nos feuilles de calcul. Nous pouvons donc les montrer ou les interpréter de manière beaucoup plus graphique et visuelle, comme vous pouvez l’imaginer. Mais en même temps, si le projet sur lequel nous travaillons est de grande envergure, l’utilisation massive de ces éléments peut être un inconvénient majeur.
Comme vous pouvez l’imaginer, malgré leur utilité, les images , graphiques et autres éléments multimédias occupent beaucoup plus d’espace disque que de simples nombres ou formules. C’est pourquoi le programme lui-même nous offre la possibilité d’ optimiser l’utilisation de ces objets pour que la taille de la feuille ne devienne pas trop grande. Il faut garder à l’esprit que parfois ces feuilles et ces livres sont très volumineux, surtout lorsque plusieurs utilisateurs y travaillent.
Optimiser la taille par défaut des images
C’est pourquoi, dans le cas où nous prévoyons d’inclure un bon nombre d’images illustratives dans notre tableur , nous optimiserons leur utilisation par défaut. C’est quelque chose que nous pourrons réaliser à partir de la configuration interne du programme. Par conséquent, si nécessaire, nous irons dans le menu Fichier du programme, où nous sélectionnons Options.
Puis une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec une multitude de fonctions personnalisables qui nous permettront d’ajuster le comportement général d’Excel. Eh bien, dans le cas présent, dans le panneau de gauche, nous devons localiser l’entrée appelée Advanced. Ensuite, dans le panneau de droite, nous faisons défiler jusqu’à ce que nous trouvions la section Taille et qualité de l’image . Comme vous pouvez l’imaginer, nous allons ici personnaliser par défaut ce point dont nous parlons maintenant.
Ainsi, ici, nous aurons la possibilité d’ajuster des paramètres aussi importants que la compression des photos que nous incluons dans la feuille. En même temps, nous aurons la possibilité d’établir la résolution de sortie de ces images. De cette façon, ce que nous obtenons est de réduire la taille finale du document Excel, d’autant plus si nous utilisons un grand nombre de ces éléments dans la feuille de calcul.
