Savez-vous à quoi servent les fichiers OST et PST? Tout découvrir
Quand on parle de gestionnaires de messagerie, Microsoft Outlook est une référence car il dispose d’un grand nombre de fonctions qui sont notamment utilisées dans un environnement professionnel et commercial. Ce gestionnaire est en charge de stocker les courriels, les tâches et les rendez-vous sous forme de fichiers OST ou PST . Bien qu’ils fassent tous les deux le même travail, il faut utiliser l’un ou l’autre selon que l’on souhaite faire une sauvegarde, déplacer ou restaurer des données.
Lorsqu’il s’agit de synchroniser nos différentes boîtes aux lettres électroniques avec Outlook, nous trouvons des extensions PST et OST qui contiennent des informations pertinentes. Si nous ne connaissons pas la différence entre ces types de fichiers, il est possible que nous puissions finir par corrompre ou supprimer ces fichiers. C’est pourquoi, lors de la gestion de nos données avec Outlook, il est important de connaître les fichiers PST et OST.
Que sont les fichiers OST, PST et leurs différences
Ensuite, nous allons voir ce que signifie un fichier de données Outlook OST et PST, ainsi que leurs principales différences.
Fichier de données Outlook (PST)
Un fichier PST n’est rien de plus qu’un dossier de stockage personnel dans lequel Outlook stocke ses règles de messagerie, ainsi que des copies de tous nos messages, événements de calendrier, entre autres. Ils sont utilisés pour les comptes POP3 . C’est pourquoi il n’est pas recommandé de ne pas essayer de modifier un fichier PST ou de le déplacer vers un autre emplacement car cela pourrait provoquer des erreurs dans l’application qui nous obligeraient à le réinstaller.
Il est également possible d’utiliser un fichier de données Outlook PST pour effectuer des copies de sauvegarde ou exporter des éléments à partir de n’importe quel type de compte de messagerie, et ainsi protéger nos e-mails, contacts et calendrier. Lorsque Outlook exporte des e-mails, des contacts et des informations de calendrier vers un fichier PST, il crée une copie de ces informations. Pour cette raison, dans certains cas, comme lorsque nous voulons déplacer un e-mail d’un compte de messagerie à un autre ou déplacer des éléments entre plusieurs ordinateurs, il est également conseillé de faire une copie de sauvegarde d’un fichier PST.
Jusqu’à Outlook 2013, les fichiers PST étaient également utilisés par les comptes IMAP ou MAPI. Cependant, depuis l’arrivée d’Outlook 2016, le client stocke tous ses emails des comptes IMAP et MAPI dans un fichier de stockage hors ligne, appelé OST.
Fichiers de données Outlook (OST)
Un fichier de données OST est un dossier de stockage dans lequel Outlook stocke des copies d’éléments à partir d’un serveur de messagerie IMAP et MAPI . Les fichiers OST sont automatiquement synchronisés avec le serveur de messagerie, tant que nous avons une connexion Internet. Par conséquent, les fichiers OST ne peuvent pas être importés car cela n’est pas nécessaire. Si Outlook est configuré sur un nouvel ordinateur et que nous nous connectons à notre compte de messagerie via un serveur de messagerie IMAP ou MAPI, tous nos e-mails sont hébergés sur le serveur et sont téléchargés automatiquement.
Différences
Lorsque nous parlons de la différence entre un fichier PST et un autre OST, nous pouvons le trouver dans sa tangibilité. En effet, les fichiers PST contiennent les données réelles de tous les e-mails avec un serveur POP3 dans notre boîte aux lettres Outlook, leur contenu n’est donc disponible que dans ce fichier. D’autre part, les fichiers OST contiennent leurs fichiers mis en cache sur des serveurs IMAP ou MAPI , où une copie locale en cache des données est créée dans la mémoire de notre ordinateur. Pour cette raison, ces données ne sont pas physiquement disponibles, car elles ne seront disponibles que sur le serveur de messagerie et, par conséquent, sur tout appareil que nous utilisons pour accéder à notre compte de messagerie.
Lorsque nous utilisons un fichier de données OST ou PST
En règle générale, nous n’aurons pas à nous soucier du moment où nous utilisons un fichier de données OST ou PST, car il est peu probable que nous les voyons ou souhaitons y accéder directement, à moins que nous ne les recherchions. Ces fichiers ne sont vraiment importants que lorsque nous voulons déplacer des données d’un ordinateur à un autre ou que nous voulons archiver nos e-mails.
Dans le cas où nous utilisons un compte de messagerie POP3, nous devons copier les fichiers PST sur le nouvel ordinateur puis les importer dans Outlook, sinon nous voulons perdre tout leur contenu. En revanche, si nous utilisons un compte IMAP ou MAPI, ceux-ci sont téléchargés automatiquement . Par conséquent, nous ne devrions nous en préoccuper que si nous atteignons la taille maximale de notre compte et que nous voulons conserver tous les e-mails. Dans ce cas, nous devons en exporter une partie dans un fichier PST puis les supprimer du serveur de messagerie. Plus tard, nous pourrons voir les e-mails si nous importons le fichier PST dans Outlook, car ils ne seront plus trouvés sur le serveur de messagerie.
Emplacement des fichiers PST et OST
Si nous voulons localiser le dossier où sont stockés nos fichiers PST et OST , nous devons ouvrir Outlook et cliquer sur l’onglet «Fichier». Plus tard, dans le panneau de droite, nous cliquons sur «Paramètres du compte» puis sur «Paramètres du compte». Dans l’onglet «Fichiers de données», nous cliquons sur une entrée puis sélectionnons «Ouvrir l’emplacement du fichier».
Les fichiers de données PST créés avec Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Fichiers Documents. Si le fichier a été créé avec Outlook 2007 ou une version antérieure , ces fichiers seront enregistrés dans un dossier caché du lecteur: Users / user / AppData / Local / Microsoft / Outlook.
Les fichiers OST sont également enregistrés dans le lecteur: Users / AppData / Local / Microsoft / Outlook user.
Comment convertir un fichier OST en PST
Pour convertir un fichier OST en PST, nous pouvons utiliser un outil en ligne, à partir duquel effectuer la conversion facilement.
Osttopst.online
À partir de ce site Web, nous pouvons convertir des fichiers OST en PST , pour pouvoir transférer des données d’un format à un autre en utilisant n’importe quel système d’exploitation informatique (Windows, macOS …) ainsi que depuis un mobile (Android et iOS). Pour effectuer cette conversion, il n’est pas nécessaire d’accéder à Exchange Server ou Microsoft Outlook, car il suffit de télécharger le fichier OST dont la capacité ne dépasse pas 4 Go . Plus tard, nous sélectionnons l’adresse e-mail et cliquons sur «Étape suivante». Nous attendons que le téléchargement du fichier soit téléchargé sur le service et que le processus de conversion OST en PST se termine et enfin, nous téléchargeons le fichier PST converti avec toutes nos données.
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