Téléchargez et utilisez des modèles Word pour personnaliser vos documents

C’est une proposition qui existe depuis un bon nombre d’années, donc elle n’a cessé d’évoluer. Et bien sûr, il faut tenir compte du fait que ceux de Redmond ont une très grande responsabilité avec ce programme, et avec Office en général. Ce n’est pas en vain que c’est l’un des produits phares de l’entreprise, ils s’en occupent donc en fonction des mises à jour et des nouvelles fonctions.

Office est un ensemble d’outils utilisés dans une multitude d’environnements professionnels et de foyers à travers le monde, avec Word en tête dans la plupart des cas. Par conséquent, nous pouvons dire que c’est un programme qui est passé du statut de simple éditeur de texte à quelque chose de beaucoup plus puissant. Cela est dû en grande partie au nombre énorme de fonctions qu’il nous présente et qui ouvrent un large éventail de possibilités. Mais ce n’est pas tout, mais nous pouvons également ajouter des éléments supplémentaires au même logiciel qui étendent ses fonctionnalités.

Augmentez les fonctionnalités de Word avec des compléments et des modèles

Cela donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser davantage leur utilisation quotidienne de Word pour des tâches plus spécifiques. C’est pour tout cela que dans ces lignes nous allons nous concentrer sur un type d’objet de plus en plus utilisé grâce à la variété qu’il présente. En particulier, nous faisons référence à des modèles, des fichiers prédéfinis et prédéfinis dans de nombreux cas, ce qui sera d’une grande aide.

Et est-ce que dans certaines occasions et en raison de l’énorme fonctionnalité de Word , devoir faire face à un document vierge et commencer à travailler à partir de zéro peut être quelque peu ennuyeux ou complexe. C’est pourquoi le fait de pouvoir utiliser les modèles mentionnés ci-dessus auxquels nous nous référons peut nous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts. La raison principale de tout cela, comme par exemple avec Excel , est qu’ils incluent déjà de nombreux objets prédéfinis. De cette façon, nous nous éviterons d’avoir à les implémenter un par un.

Lorsque nous parlons d’objets prédéfinis, nous entendons spécifiquement des choses comme des tableaux, des graphiques, des hyperliens, des images, etc. Il est vrai que nous pouvons intégrer tout cela petit à petit dans un document Word vierge. Mais il est également vrai que si nous l’avons déjà fait, et que nous devons nous limiter à les personnaliser et à les adapter, alors mieux que mieux. Pour tout cela dans ces mêmes lignes, nous allons vous montrer comment télécharger des modèles que nous utiliserons plus tard dans le programme Microsoft .

Modèles dans Word, un élément de plus en plus important et utilisé

La première chose que nous devons savoir est que lors du démarrage de l’ éditeur de texte lui – même , Microsoft met à notre disposition un bon nombre de modèles. En même temps, il faut savoir que ceux-ci sont séparés par catégories en fonction de leur type d’utilisation.

Parmi ceux-ci, nous trouvons des sujets populaires et utilisés tels que les cartes, les lettres, l’ éducation , les brochures, etc. Dans le même temps, en haut de l’ interface , nous pouvons utiliser le puissant moteur de recherche de modèles pour localiser un sujet un peu plus spécifique. Mais bien sûr, le nombre d’éléments de ce type est limité, nous pouvons donc vouloir en utiliser d’autres externes. Nous vous disons cela parce que sur Internet, nous pouvons trouver des milliers de modèles pour Word conçus par des tiers, en plus des modèles officiels de Microsoft lui-même.

Dire que pour accéder à ceux que la firme de Redmond nous propose depuis son propre site officiel, c’est quelque chose que l’on peut réaliser à partir de ce même lien . Mais bien sûr, de nombreux autres utilisateurs à travers le monde, à leur tour et au fil du temps, ont créé leurs propres modèles. De cette manière, s’ils les ont partagés pour le reste des internautes , ils peuvent sûrement nous être utiles à certaines occasions.

Ainsi, nous allons vous montrer comment télécharger, installer et utiliser ces éléments dont nous parlons dans votre éditeur de texte, Microsoft Word . Normalement, ceux que nous allons trouver sur Internet, que ce soit sur le site officiel ou tout autre, seront au format DOCX ou DOTX. Par conséquent, nous n’avons qu’à faire une recherche Google pour ces modèles prédéfinis et à les enregistrer dans un dossier spécifique sur le disque dur . Dites que ces fichiers sont comme tous les autres, nous pouvons donc, par exemple, créer un dossier sur le bureau Windows appelé «Modèles Word».

Comment installer de nouveaux modèles dans Word

Ainsi, pour ajouter et utiliser ces fichiers que nous avons téléchargés dans l’ éditeur , la première chose que nous faisons est de l’exécuter et d’ouvrir un document vierge. Ensuite, nous devrons accéder au menu «Fichier» depuis l’interface principale du programme. Ensuite, nous cliquons sur «Options» dans la liste déroulante qui apparaîtra à l’écran.

Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle nous trouvons un bon nombre de catégories, toutes pour configurer le programme. C’est une sorte de centre de contrôle qui nous permet de personnaliser différents aspects de Word pour adapter son fonctionnement. Eh bien, l’alternative qui nous intéresse dans ce cas est celle appelée «Advanced» sur le côté gauche de la fenêtre.

Une fois dans cela, nous devrons nous déplacer dans cette même fenêtre, maintenant dans le panneau de droite, jusqu’à ce que nous trouvions la section marquée comme «Général». En même temps, nous allons trouver ici divers contrôles liés à d’autres sections du programme, mais ce qui nous intéresse dans ce cas est le bouton «Emplacement des fichiers». Comme vous pouvez l’imaginer, c’est ici que nous pourrons personnaliser les chemins de disque que le programme utilisera. De cette façon, nous pouvons modifier les emplacements qui sont établis par défaut, comme c’est le cas avec les modèles dont nous parlons maintenant.

Ensuite, une liste apparaîtra avec plusieurs fonctions dont nous pouvons personnaliser le chemin du disque, mais celle que nous recherchons dans ces lignes s’appelle «Modèles de groupe». Par conséquent, nous le marquons, puis cliquez sur «Modifier». Ce sera à ce moment-là que nous indiquerons à Word le dossier que nous avons créé précédemment dans lequel nous stockons les nouveaux modèles téléchargés depuis Internet.

Nous l’avons donc déjà, puisqu’à ce moment Word sait où nous stockons les modèles externes qu’il apporte par défaut afin que nous puissions les utiliser si nous le souhaitons. De cette façon, au cas où nous voudrions les utiliser pour les ouvrir et les personnaliser comme s’il s’agissait d’un autre document , nous rouvrons Word à partir de zéro.

Afin de pouvoir utiliser ces fichiers sous la forme de modèles que nous téléchargeons, nous verrons qu’un nouveau lien apparaît lorsque nous ouvrirons l’éditeur de texte. C’est quelque chose que nous observerons également lorsque nous irons dans le menu «Fichier / Nouveau», en particulier nous nous référons à une section appelée «Partagé». C’est là que tous ces modèles que nous avons téléchargés seront sauvegardés afin que nous puissions les utiliser simplement en cliquant dessus.