Travaillez beaucoup plus rapidement dans Excel en créant vos propres macros

Comme beaucoup d’entre vous le savent sûrement de première main, ce sont des programmes qui sont souvent utilisés quotidiennement dans des emplois de toutes sortes. Par exemple, le cas dans lequel nous voulons nous concentrer sur ces mêmes lignes est Excel . Il s’agit d’une solution logicielle qui se concentre essentiellement sur le travail avec des données numériques . Pour tout cela, il nous présente une interface utilisateur pleine de cellules indépendantes afin de faciliter les calculs avec les données que nous saisissons.

En même temps, le programme nous offre un grand nombre de fonctions, de formules et de caractéristiques qui nous sont très utiles. Et nous devons garder à l’esprit que nous parlons d’une proposition adaptée à la fois aux particuliers et aux grandes entreprises. Par conséquent, pour travailler avec ce programme dont nous discutons, nous avons plusieurs façons de le faire. Dans une large mesure, tout dépendra de la connaissance de ce que nous avons, ou du niveau du projet que nous avons en main.

Que sont les macros dans Excel

On peut commencer par renseigner les données numériques précitées dans leurs cellules correspondantes, accompagnées de leurs formules pour obtenir des résultats. La vérité est que les possibilités ici sont presque infinies. Tout cela nous aidera pour toutes sortes de tâches telles que la comptabilité personnelle ou d’entreprise, la fabrication de nos propres factures, etc. Bien sûr, au fur et à mesure que nous acquerrons une certaine expérience avec le programme , nous verrons qu’il y a ici de nombreuses tâches quelque peu répétitives.

Cela devient de plus en plus courant, d’autant plus que le projet se développe, ce qui peut être une perte de temps importante. Mais même si nécessaire, le programme Microsoft nous offre une bonne solution pour tout cela. Ce sera très utile avec ces tâches répétitives dont nous parlons, nous parlons de macros. En fait, il existe de nombreux programmes, pas seulement Excel, qui les ont.

Il convient de mentionner qu’une macro est en fait un petit programme ou un ensemble d’instructions que nous définissons nous-mêmes. Comme vous pouvez l’imaginer, le but principal de tout cela est d’automatiser certaines activités routinières et répétitives. De plus, créer ces éléments n’est pas du tout compliqué, Excel s’en charge lui-même. Ils nous permettront également de gagner du temps, des efforts et d’augmenter la fonctionnalité du projet dans lequel nous travaillons.

Pour ceux d’entre vous qui s’interrogent, nous vous dirons que ces éléments, macros, sont souvent utilisés pour remplir des données à plusieurs reprises, répliquer la composition d’un certain nombre de cellules ou des actions répétitives, etc. Ils servent également à attribuer des formats aux différentes feuilles ou à organiser certains contenus de celles-ci.

Activez l’onglet Développeur pour créer une macro

La première chose à savoir est que les macros Excel conviennent particulièrement aux utilisateurs qui ont déjà une certaine connaissance du programme . En d’autres termes, il s’agit d’une fonction destinée surtout aux utilisateurs avancés, donc a priori on peut constater que l’on ne voit pas l’option correspondante. Et est-ce que l’onglet qui nous permet d’accéder à ces fonctions est masqué par défaut. Par conséquent, pour le voir, la première chose que nous faisons est de cliquer sur le menu Fichier du programme, où nous sélectionnons Options.

Ensuite, dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, dans le panneau de gauche, nous sélectionnons Personnaliser le ruban. À ce moment, nous aurons la possibilité d’activer, dans le panneau de droite, la boîte développeur , qui par défaut est désactivée.

À ce moment, nous pouvons voir comment un nouvel onglet appelé Développeur est apparu sur la barre d’outils, qui est celui qui nous intéresse dans ce cas. En fait, ce sera celle qui cédera la place à la création de nos nouvelles macros .

Comment créer nos propres macros dans Excel

Par conséquent, pour enregistrer une nouvelle macro dans Excel, la première chose que nous faisons est de cliquer sur l’onglet Développeur qui vient d’apparaître. Depuis ce nouvel onglet, sur le côté droit de la barre d’outils, nous trouvons un bouton appelé Enregistrer une macro.

Par conséquent, lorsque vous cliquez dessus, une nouvelle fenêtre apparaîtra, qui est celle qui nous aide à définir cet élément d’automatisation que nous allons créer. Nous sommes devant une fenêtre à partir de laquelle nous aurons la possibilité de configurer la macro dont nous avons parlé. Par conséquent, la première chose à faire est de lui attribuer un nom représentatif afin que nous puissions le localiser plus tard sans problème. De même, nous pouvons vous donner une brève description où nous expliquons ce qu’il fait, ainsi que l’attribution d’un raccourci clavier .

Personnalisez vos macros dans Excel pour mieux fonctionner

Dites qu’une fois que nous avons défini ces champs, en cliquant sur le bouton Accepter la macro en tant que telle commencera l’enregistrement. Par conséquent, à ce moment précis, nous devons effectuer toutes les tâches que nous voulons automatiser afin qu’elles puissent être effectuées par eux-mêmes à l’avenir. De cette façon, le programme stocke tout cela étape par étape, nous devons donc faire attention à ne pas faire d’erreur. Dans ce cas, nous n’aurons qu’à recommencer.

Une fois que nous avons pris les mesures que nous souhaitons automatiser, nous n’avons d’autre choix que d’arrêter l’enregistrement et de sauvegarder la macro Excel .

Au cas où nous voudrions jeter un œil à tous les éléments de ce type que nous avons créés au fil du temps, c’est facile. En plus de cela, en plus de la combinaison de touches, nous pouvons également les exécuter à partir d’ici. Pour ce faire, il suffit d’accéder à nouveau à l’onglet Développeur et de cliquer sur le bouton Macros.

Depuis cette nouvelle fenêtre, nous aurons la possibilité d’exécuter les macros créées, de les supprimer, de les éditer, etc. Il suffit de signaler celui qui nous intéresse dans la liste et de cliquer sur le bouton correspondant de ceux que nous avons mentionnés. À tout cela, nous pouvons ajouter le fait que nous avons un bouton appelé Pas à pas. Cela peut être très utile car cela nous permet d’ exécuter la fonction macro basée sur celles que nous avons définies au début. Cela peut nous aider à détecter celui qui nous pose des problèmes ou est incorrect, si nécessaire, ce qui nous donnera la possibilité de le modifier.