Travaillez efficacement en groupe avec ces applications Web gratuites

Il faut mentionner que maintenant, en ces temps et grâce aux connexions que nous avons déjà, cette façon de travailler est très fréquente. En fait, c’est quelque chose qui touche la plupart des secteurs de la bureautique et que le travail se fait devant un écran d’ordinateur. Mais bien sûr, tout d’abord et pour que tout se passe bien, il est nécessaire de disposer d’une série d’infrastructures préalables et bien assemblées.

Gardez à l’esprit que travailler en équipe lorsque vous n’êtes pas là n’est pas toujours facile. La raison principale de tout cela, entre autres, est que la communication entre employés et travailleurs est moins fluide qu’en face à face. Bien sûr, il existe heureusement un bon nombre d’applications et de plates-formes qui peuvent nous aider à cet égard. Celles-ci nous présentent les fonctions élémentaires pour briser au maximum la barrière de la distance entre partenaires.

C’est précisément pour toutes ces raisons que dans ces mêmes lignes nous allons parler de diverses applications de ce type afin que vous puissiez les utiliser si vous en avez besoin. Dans le même temps, il convient de mentionner qu’ils peuvent être utiles dans des environnements liés à l’enseignement ou pour travailler en collaboration. Ceux-ci offrent des environnements numériques qui permettent la collaboration et la gestion de projet en travaillant en équipe sur Internet .

Applications Web pour le travail collaboratif

Comme nous l’avons mentionné ci-dessous, nous ferons une sélection avec les meilleures applications Web axées sur le travail collaboratif. Celles-ci nous permettront de travailler au mieux en groupes de travail , chacun depuis son domicile par exemple.

Trello

C’est l’une des propositions les plus populaires en ce sens, nous nous référons spécifiquement à Trello, une plate-forme à laquelle nous pouvons accéder à partir d’ici . Une fois que nous nous y serons inscrits, nous pourrons avoir des panneaux de travail de manière visuelle à travers des tableaux personnalisés que nous créons. Nous les générons afin d’organiser les tâches en cours et de répartir les activités entre les employés.

Comme il est évident, cela nous permettra de gérer au mieux le travail de groupe en partageant des ressources, des liens et des fichiers, etc. En plus de tout cela, la plateforme elle-même nous permet de préparer des rapports, de tenir des réunions avec d’autres membres, etc.

Nozbe

Et nous allons continuer avec Nozbe, une autre plateforme de ce type à laquelle nous pouvons accéder à partir d’ici et qui fait office d’organisateur de tâches. C’est quelque chose que nous accomplissons en grande partie lors de la création d’annonces personnalisées. De plus, la plateforme nous présente son propre calendrier inclus qui nous permet de distribuer des tâches et des listes parmi les membres du groupe.

En revanche, nous aurons la possibilité d’ajouter des balises, des commentaires ou de partager toutes sortes de fichiers. Pour finir nous dirons que nous avons également la possibilité de synchroniser les données avec d’autres plates-formes telles que Dropbox ou Google Calendar.

Google Drive

En ces temps, la plupart d’entre nous ont, pour une chose ou une autre, un compte Google. Cela nous permettra d’accéder, entre autres, à la plateforme de travail collaboratif du géant de la recherche. Gardez à l’esprit que nous trouvons ici différentes applications et fonctions bureautiques pour travailler dans des groupes de travail. Ainsi, nous pouvons partager tous types de fichiers, le tout au sein d’une plateforme qui pourrait être considérée comme universelle.

En même temps, en accédant simplement à ce lien , nous pouvons créer une édition de document partagée ou établir différents niveaux d’accès à ceux-ci.

GoConqr

Ensuite, nous parlerons d’une autre proposition que vous pouvez commencer à utiliser gratuitement simplement en vous inscrivant avec une adresse e-mail. Dans un premier temps, cette plateforme peut être utilisée pour des environnements permettant de gérer des projets de travail. Ici, vous pouvez créer des réunions virtuelles, créer des cartes mentales, partager toutes sortes de ressources, etc.

Il est à noter que cette proposition est largement utilisée dans les environnements liés à l’éducation. Mais nous aurons toujours la possibilité de l’adapter à nos besoins. Pour tout cela, il suffit que nous accédions à ce site .

Griffonnage

Que ce soit au niveau professionnel ou quelque chose de plus personnel, en famille ou entre amis, c’est une proposition via Internet, plus qu’intéressante. Nous pourrions également dire que c’est une alternative un peu plus simple et plus abordable que celles mentionnées jusqu’à présent. D’où précisément son accent supplémentaire pour les moments de loisirs . Ainsi, dans quelques minutes, nous aurons la possibilité de créer des événements personnalisés à partager avec les autres membres participants.

En fait, la chose la plus appropriée est qu’ils peuvent à leur tour participer et interagir avec ce même événement que nous avons créé d’une manière simple. Nous pouvons accéder à la plateforme en tant que telle à partir de ce lien pour vous inscrire gratuitement.

Wridea

Nous continuerons la sélection d’applications Web pour un travail collaboratif avec l’alternative appelée Wridea . Comme son nom l’indique, dans ce cas, la plateforme se concentre sur le partage d’idées entre les membres du groupe de travail que nous créons. Pour tout cela, nous n’avons qu’à accéder à ce site Web et à s’inscrire gratuitement.

De cette manière, nous allons obtenir un environnement de travail dans lequel nous pouvons proposer et discuter des idées entre différentes personnes. Vous pouvez créer un contenu illimité de ce type en plus de les regrouper sur différentes pages .

Zoho Docs

Auparavant, nous avons parlé des fonctionnalités que nous pouvons trouver dans la proposition de ce type de Google, nous nous référons à Drive. Eh bien, au début, il convient de mentionner qu’il s’agit d’une alternative similaire à celle-ci, appelée Zoho Docs. Et vous devez tenir compte du fait qu’ici, nous aurons également la possibilité de créer, télécharger et éditer des documents bureautiques de toutes sortes.

Ainsi, nous avons un utilitaire pour travailler avec des textes, un autre pour des feuilles de calcul ou des présentations multimédias. Bien sûr, comme c’est facile à imaginer, nous avons réussi à faire tout cela de manière collaborative avec d’autres utilisateurs. Par conséquent, la plate-forme nous présente une série de fonctions intégrées pour partager tous ces fichiers avec qui nous voulons de manière simple. Pour tout ce que nous commentons, il suffit de s’inscrire via ce lien .

Evernote

C’est l’une des propositions de ce type les plus populaires et les plus connues du secteur. En fait, c’est une plateforme qui existe depuis un certain temps et qui nous présente un bon nombre de fonctions axées sur le travail collaboratif. Afin de profiter de tout cela, il suffit d’accéder à ce site pour organiser notre vie et travailler un peu mieux.

Au début, c’est une proposition qui nous permet de prendre des notes de toutes sortes et avec toutes sortes de contenus supplémentaires. Voici des textes, images, fichiers , enregistrements vocaux, etc. Tout cela se fait via Internet, c’est-à-dire dans le cloud . Mais bien sûr, comment pourrait-il en être autrement, nous pouvons également partager ces contenus et permettre à d’autres d’interagir avec eux.

Popplet

À ce stade, une autre des applications Web à connaître ici s’appelle Popplet. Nous pouvons accéder à cette proposition que nous commentons à partir d’ici et elle nous offre une interface complète qui nous permettra d’organiser les idées de manière ordonnée et partagée. De cette manière, nous aurons la possibilité de créer conjointement de nouvelles connaissances sous forme de tableaux et de manière collaborative.

Stormboard

Ici, nous allons également parler de la plateforme collaborative appelée Stormboard, à laquelle nous pouvons accéder à partir de ce lien . Dire que pour l’utiliser, nous n’aurons qu’à nous enregistrer sur son site Web, soit avec un compte Google, Microsoft ou Facebook.

Ainsi, une fois en cours, le fonctionnement de cette proposition est centré sur le travail collaboratif des participants remplissant le bureau d’idées et de débats. Ce qui va rendre possible, c’est un échange d’idées lié aux projets sur lesquels nous travaillons. En même temps, nous aurons également la possibilité d’ajouter des notes, des images ou des fichiers audio et vidéo multimédia.