Trucs et astuces pour simplifier les tableaux dans Word

Une bonne partie de son succès est due à l’énorme nombre de fonctions qu’il nous offre, beaucoup depuis sa création, d’autres qui se sont ajoutées au fil du temps. Bien qu’au départ, ce soit un logiciel qui se concentre sur le traitement de texte , comme son nom l’indique, comme vous pouvez l’imaginer le programme va beaucoup plus loin. Cela est en grande partie dû à toutes les fonctions et fonctionnalités que nous pouvons utiliser à partir d’ici.

À quoi servent les tableaux dans Word?

Beaucoup d’entre eux sont liés au traitement de texte, beaucoup d’autres avec des éléments qui les complètent, comme c’est le cas. En fait, dans le même esprit, nous allons nous concentrer sur certains objets qui peuvent nous être extrêmement utiles, en particulier nous nous référons aux tableaux. Ce qui va effectivement nous permettre, c’est de présenter le contenu de nos documents, de manière beaucoup plus organisée. D’où précisément l’utilité qu’ils nous offrent, aussi bien dans les grands projets que dans d’autres plus petits.

C’est pourquoi, dans ces mêmes lignes, nous allons vous montrer tout ce que vous devez savoir sur les tableaux Word susmentionnés . De leur création à tirer le meilleur parti de ces éléments utiles.

Comme dans un autre des programmes Office, Excel , un tableau ici est composé d’un tableau et de colonnes qui servent de structure de données; et à son tour de cellules. En fait, dans un premier temps, c’est précisément ce que nous devrons définir. Une fois que nous avons cela clair, nous pouvons commencer à travailler.

Comment créer des tableaux dans Word

En grande partie grâce à tout ce que ces tableaux dont nous parlons nous offrent, dans de nombreux cas, nous nous éviterons d’utiliser un tableur comme Excel. En principe, leur création est un processus assez simple, comme nous allons vous l’apprendre. Ceci, comme beaucoup d’autres éléments supplémentaires, peut être trouvé dans le menu Insertion.

Par conséquent, avant de créer l’un de ces éléments, la première chose que nous faisons est d’ouvrir le document en tant que tel, et de nous placer à l’endroit exact où nous voulons l’insérer. Ensuite, nous accédons à l’option de menu Insertion, où nous verrons le bouton appelé Table. En cela, nous voyons une liste déroulante avec une série de cases vides. Eh bien, ceux-ci seront très utiles lors de la définition du nombre de lignes et de colonnes qui composeront cette nouvelle table. Nous verrons également qu’au fur et à mesure que nous passons la souris sur eux, le tableau lui-même sera créé en temps réel, au moins un aperçu .

Conception de la table initiale

Par conséquent, comme vous pouvez l’imaginer, la première chose que nous allons faire est de définir la taille en lignes et en colonnes de ladite table. Ainsi, à ce moment précis, une série de nouvelles options apparaîtra à l’ écran , plus précisément en haut de celui-ci. Celles-ci nous permettront de choisir entre différents designs de cet objet que nous venons de créer. De cette façon, nous aurons la possibilité de définir ses bordures , de colorer les lignes alternatives, d’éliminer les côtés, etc.

Lorsque nous plaçons le curseur de la souris sur le tableau précédemment inséré, c’est lorsque Word nous place dans le menu Création et que ces options commentées apparaissent. De même, si nous cliquons dessus avec le bouton droit de la souris, un menu contextuel complet apparaît avec de nombreuses options très utiles. Par exemple, ici, il est intéressant de savoir qu’à partir de là, nous aurons la possibilité d’insérer plus de lignes ou de colonnes , de diviser ou d’éliminer certaines des cellules existantes, de définir le style des bordures ou la direction des textes, etc.

Autres moyens d’ajouter des tableaux dans Word

Ce que nous avons vu jusqu’à présent fait référence à la manière la plus simple et la plus intuitive d’insérer des tableaux dans un document dans lequel nous travaillons, mais ce n’est pas la seule. De même, dans le menu Insertion discuté ci-dessus, nous trouvons l’option de menu appelée Insérer un tableau. En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre apparaît qui nous permet de définir avec des nombres le nombre de lignes et de colonnes que nous voulons que notre design ait.

En même temps dans cette fenêtre qui apparaît, on peut spécifier une taille fixe pour la largeur des colonnes, ou indiquer que tout cela est auto-ajusté.

Mais cela ne s’arrête pas là, mais nous pouvons aussi dessiner le tableau presque à main levée dans le document, par nous-mêmes. C’est une option plus recommandée pour les utilisateurs qui ont déjà certaines connaissances dans l’utilisation des tables dans ce programme. Et c’est que tout cela nous permettra d’avoir un plus grand contrôle sur la création et la personnalisation de ces contenus, mais bien sûr, le processus sera beaucoup plus laborieux et complexe. Pour ce faire, il suffit d’aller dans l’option de menu Insérer un tableau / Dessiner un tableau.

Lorsque vous sélectionnez cette option que nous commentons, une série de nouvelles options apparaîtra en haut de l’ interface principale, toutes pour la conception de table avancée. Fondamentalement, ceux-ci vont se concentrer sur ce que nous pouvons définir, une par une et individuellement, chacune des cellules qui composeront l’objet, le tout de manière beaucoup plus concrète.

Supprimer ou insérer des cellules dans des tableaux

Como os podréis imaginar, este tipo de trabajos son completamente variables. Con esto lo que os queremos decir es que a medida que se va desarrollando el documento como tal, su contenido puede cambiar en cualquier momento. Como os podréis imaginar, esto es algo que se hace extensible a las tablas con las que estamos tratando aquí. Es por ello que seguro que en más de una ocasión se da el caso de que necesitemos cambiar el diseño original de las mismas, a medio camino.

Il est clair que Word lui-même nous présente tout le nécessaire pour pouvoir réaliser ce type de traitement de la meilleure façon possible. Pour cela, nous utiliserons le menu contextuel susmentionné que nous voyons lorsque nous cliquons dessus avec le bouton droit de la souris . Comme nous vous l’avons déjà dit, ces tableaux que nous créons dans Word, à leur tour, sont constitués d’une série de cellules . Sa quantité varie en fonction du nombre de lignes et de colonnes défini au début.

Par conséquent, dans le cas où nous aurions besoin d’éliminer ou de supprimer des éléments de cet objet, c’est-à-dire des lignes ou des colonnes avec leurs cellules correspondantes, la première chose à faire est de choisir l’option Supprimer les cellules du menu contextuel dont nous parlons.

A ce moment, une nouvelle fenêtre apparaîtra sur l’écran qui nous permet de personnaliser la suppression des lignes ou des colonnes. Et bien sûr, en fonction de la cellule marquée en cliquant avec le bouton droit de la souris, nous voudrons supprimer un contenu ou un autre. Ainsi, cette fenêtre à laquelle nous nous référons permet de sélectionner spécifiquement les lignes ou colonnes à supprimer, en fonction de la position de la cellule marquée.

Insérer de nouvelles lignes ou colonnes

Comme nous pouvons le voir, c’est un processus assez simple, puisque Word lui-même nous offre toutes les possibilités pour cela. Eh bien, vous devez savoir que la même chose se produit lorsque, au lieu de supprimer des éléments ici, nous devons en insérer de nouveaux. Comme dans le cas précédent, encore une fois, nous devrons utiliser le menu contextuel qui apparaît lorsque nous sommes dans le tableau. Ici, nous allons trouver une option appelée Insérer.

De là, il y a une autre liste déroulante qui présente les options disponibles dans ce même sens. Ainsi, le programme nous permettra d’insérer de nouvelles lignes au-dessus ou en dessous de la cellule indiquée. En même temps et comme c’est facile à imaginer, cela nous permettra d’ajouter de nouvelles colonnes à gauche ou à droite de cette même cellule marquée.

Donner aux tableaux des styles et des mises en page personnalisés

Lorsque nous créons un élément de ce type dans un document Word , il est défini par défaut avec de simples bordures qui séparent les lignes et les colonnes d’un même tableau. Cependant, comme il est facile de l’imaginer, un programme de la puissance de celui-ci, nous offre de nombreuses autres options liées à la conception des tables en tant que telles. Pour commencer, nous vous dirons que le programme lui-même nous permet de définir l’un des designs qu’il propose par défaut. Nous les retrouverons dans le menu Insertion de l’interface principale du programme.

Pour ce faire, dans ce cas nous opterons pour l’option appelée Quick tables. Nous y verrons une série de modèles prédéfinis par Word lui-même afin que nous puissions choisir celui qui nous intéresse le plus dans chaque cas. Il est à noter que cela nous fera gagner beaucoup de temps et d’efforts. La raison de tout cela est que de cette manière Word nous présentera un tableau vierge, comme auparavant, mais avec un design que nous pouvons appliquer et que nous n’avons pas à faire nous-mêmes.

Mais bien sûr, cela sera très utile lors de la création de nouveau contenu de ce type à partir de zéro. Cependant, si nous voulons donner un design plus personnalisé à nos tables personnelles une fois que nous les définissons comme nous l’avons vu auparavant, voyons comment y parvenir.

Styles et bordures pour les tableaux Word

Dire que l’un des moyens les plus simples de faire tout cela est d’utiliser les styles de tableau que le programme lui-même présente. Pour cela il suffit de se placer sur la table en question en cliquant avec la souris, et en accédant au menu Design de l’interface principale. À ce moment-là, une série d’options apparaîtra à l’écran qui nous permet précisément cela, de choisir un nouveau style pour le tableau, par exemple.

De cette façon, nous n’aurons à passer le pointeur qu’à travers l’une des multiples options que Word nous présente dans ce même sens. Ainsi, en temps réel, nous verrons comment l’apparence générale de la table sur laquelle nous travaillons évolue dans le nouveau design . Bien sûr, tant que nous ne le sélectionnons pas, ce ne sera pas vraiment efficace. Cela ouvrira un large éventail de possibilités lorsqu’il s’agira de donner à nos tableaux Word une apparence beaucoup plus personnelle.

Mais ce n’est pas tout, mais aussi, au lieu de pouvoir changer le design complet de cet élément, nous aurons la possibilité de changer l’apparence de certaines arêtes, par exemple. Pour tout cela, dans cette même section, nous voyons une série de boutons qui nous permettront d’ajouter des bordures personnalisées . Nous nous référons ici aux éléments de réglage tels que leur épaisseur, leur taille, leur couleur , etc. Ainsi, comme dans le cas des styles, nous pouvons donner à ce tableau un aspect beaucoup plus personnel et adapté aux circonstances dans lesquelles nous nous trouvons.

Attribuer des couleurs aux cellules

Pour terminer cette section, disons qu’à partir de là, nous avons également la possibilité de colorer nos tableaux. De cette manière et directement nous aurons la possibilité de colorer chacune des cellules, ou plusieurs d’entre elles ensemble , comme nous le souhaitons.

C’est quelque chose que nous réalisons en marquant avec la souris les cellules avec lesquelles nous voulons travailler en ce moment. Après cela, nous cliquons sur le bouton d’ombrage, où nous pourrons choisir le ton qui nous intéresse le plus dans chaque cas. Comme il est logique de le penser, tout ceci utilisé de manière logique, nous aidera à mettre en évidence certaines lignes ou colonnes, à séparer certains groupes des autres, etc.

Joindre et déplacer des tables dans Word

Dans le même temps, il se peut aussi que dans le même document nous ayons plusieurs tables avec lesquelles nous travaillons simultanément. De plus, à ce stade, il se peut que nous devions les unir pour qu’ils forment un tout, nous allons donc vous montrer comment y parvenir de la manière la plus simple.

En fait, il s’agit d’un processus assez simple et intuitif, donc comme vous pouvez l’imaginer, la première chose dont nous allons avoir besoin est d’avoir les deux éléments insérés dans le même document . Bien sûr, nous devons garder à l’esprit que Word dans ce cas se limitera à joindre les deux tables, sans prendre en compte la conception ou l’apparence des deux. Pour ce faire, précisément pour que les deux soient similaires et que le résultat final soit visuellement attrayant, nous devrons nous en occuper nous-mêmes. Par conséquent, pour les rejoindre, il suffit de faire glisser le pointeur de la souris depuis le coin de l’un d’eux, pour le joindre à l’autre, aussi simple que cela.

De la même manière, nous avons également la possibilité d’éliminer les espaces qui les séparent dans le document, afin qu’ils fusionnent automatiquement. Dites que nous pouvons le faire avec autant d’éléments de ce type que nécessaire. En même temps ou nous dirons que cette petite boîte qui apparaît dans le coin des tables créées, en plus de les joindre, nous aide également à les déplacer. Cela signifie qu’en faisant glisser cet élément de cellule de cette boîte avec la souris, nous pouvons placer le même tableau dans n’importe quelle autre position dans le document sans aucun problème et directement.

Diviser une table en plusieurs

Comme précédemment, nous avons vu que joindre plusieurs tables que nous avons créées dans le même document est une tâche assez simple, il en sera de même pour les diviser. Avec cela, ce que nous voulons vous dire, c’est que Word lui-même a une option qui nous permet de diviser certaines parties du même tableau en plusieurs. De cette façon, nous aurons l’occasion de travailler avec eux individuellement.

Eh bien, pour ce faire, la première chose à faire, comme dans les cas précédents, est de se positionner sur l’élément dans lequel on travaille, en le marquant avec la souris. Ensuite, dans la partie supérieure de l’interface principale du programme, nous verrons que plusieurs options de menu apparaissent par rapport au même tableau. Eh bien, dans ce cas précis, celui qui nous intéresse est la soi-disant Présentation.

De cette façon et en fonction de la position dans laquelle nous nous trouvons à ce moment-là, le tableau lui-même sera séparé en deux parties. Bien sûr, nous devons garder à l’esprit que cela se fait par rangées, en divisant l’objet en deux de la cellule dans laquelle nous nous trouvons à ce moment-là.

Après tout ce qui a été vu, comme nous pouvons le voir, il existe de nombreux utilitaires que les tableaux Word nous offrent. Ainsi, pour pouvoir en tirer le meilleur parti et les utiliser au mieux, cela dépendra dans une large mesure de notre créativité , puisque nous en avons les outils à portée de main. Tout dépendra aussi du temps que nous passerons à la conception de ces éléments, ou des options de personnalisation que nous utiliserons finalement.