Voulez-vous utiliser Word gratuitement? Voici les avantages offerts par Office Online

Après le succès de Google Drive, la suite bureautique de Google dans le cloud, Microsoft a décidé de mettre également sa suite bureautique dans le cloud. Baptisé Office Online, Microsoft permet à tous les utilisateurs d’utiliser les principales applications de sa suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) de manière totalement gratuite depuis n’importe quel navigateur en se connectant simplement avec notre compte Microsoft.

Cependant, pouvoir utiliser Word gratuitement n’est pas le seul avantage qu’Office Online nous offre par rapport aux versions classiques d’Office. Ensuite, nous allons voir d’autres avantages qui peuvent être très utiles dans notre quotidien pour éviter d’avoir à payer pour utiliser la suite Microsoft.

Les avantages que nous offrent Word et d’autres applications Office Online

Comme Google le fait avec Google Drive, Microsoft offre aux utilisateurs un espace de stockage dans son cloud, en particulier 5 Go , entièrement gratuit. Cet espace de stockage peut et doit être utilisé pour stocker tous les documents que nous créons et utiliserons avec Office Online.

De cette manière, en plus de sécuriser nos documents importants dans le cloud, nous pouvons y accéder à tout moment et de n’importe où. Et si nous avons besoin de sauvegarder le document localement sur notre PC, nous pouvons le télécharger sans problème.

L’importance du travail de groupe au bureau

De plus, si nous travaillons avec d’autres collègues, il est beaucoup plus facile de créer des documents collaboratifs dans Office Online que sur d’autres plates-formes. Il suffit de partager le document avec l’autre personne pour que, directement, celle-ci puisse commencer à travailler dessus en temps réel, en voyant les changements que chacun d’entre eux est en train d’apporter.

Et nous devons garder à l’esprit que si quelque chose a caractérisé la proposition de bureau de Google susmentionnée, c’est précisément cela. Plus précisément, nous nous référons à toutes les possibilités qu’il présente lorsque vous travaillez en ligne ou en groupe. La raison principale de tout cela est que ce système d’exploitation collaboratif sur Internet ne cesse de croître, et cela ne fait que commencer. Par conséquent, le géant du logiciel de Redmond ne pouvait pas être laissé pour compte dans ce même sens.

C’est pourquoi, petit à petit, de nouvelles fonctions sont intégrées dans les différentes versions de votre suite bureautique afin d’aider cette méthode de travail en groupe. Par conséquent, quel meilleur moyen d’y parvenir que dans cette version d’Office qui fonctionne également déjà dans le cloud, comme c’est le cas avec son concurrent Google Drive. De cette manière, il souhaite continuer à attirer des utilisateurs, en plus de tous ceux dont il dispose déjà, afin de rester à la pointe d’un secteur logiciel aussi important que celui-ci.

Tout ce qu’Office Online nous offre gratuitement

Office Online nous offre non seulement une version de Word avec toutes ses fonctions et fonctionnalités, mais cela va beaucoup plus loin. Cette suite bureautique en ligne nous permet d’avoir à notre disposition toutes sortes d’applications et d’outils totalement gratuits pour amener notre productivité au plus haut niveau.

Par exemple, en plus de Word gratuit, nous pouvons également utiliser Excel et PowerPoint sans avoir à payer pour ces applications. D’autres outils qui font partie de la suite bureautique sont également disponibles gratuitement, tels que OneNote, Sway et Skype.

Enfin, il convient de noter qu’en plus d’ Office Online , Microsoft nous propose d’autres services gratuits uniquement pour vous inscrire avec notre compte, comme une liste de contacts, un calendrier et la boîte de réception Outlook. Celles-ci sont vraiment utiles, surtout si nous avons notre ordinateur avec Windows 10 synchronisé.

Bien entendu, nous vous rappelons qu’Office Online n’est pas identique à Office 365 . Nous vous recommandons de connaître et de distinguer les deux services pour éviter toute confusion.

Alternatives à Word en ligne

En plus de pouvoir utiliser Word en ligne gratuitement, nous pouvons trouver sur le Web d’autres excellentes alternatives qui nous permettront d’avoir notre propre suite bureautique dans le cloud sans avoir à payer un seul euro. Par exemple, l’une des meilleures alternatives à Word en ligne est Google Drive .

Drive, ou également connu sous le nom de Google Docs, dispose d’un traitement de texte, de feuilles de calcul et d’un programme de création et de présentation de diapositives dans le cloud. Et aussi totalement gratuit. La seule chose dont nous avons besoin pour pouvoir utiliser cette plate-forme est d’avoir un compte Google (quelque chose que nous avons sûrement tous) et d’accéder à ce lien .

Une autre alternative, pour ceux qui ne veulent pas dépendre de Google, est Zoho. Cette plate-forme est, pour beaucoup, Google sans Google. Il nous offre les mêmes services que le géant de l’internet, mais sans son espionnage et sa collecte de données. Dans Zoho, nous pouvons trouver un grand nombre de services, parmi lesquels Docs se distingue, auxquels nous pouvons accéder à partir d’ ici .

Et si nous avons des connaissances sur les ordinateurs et les réseaux, et que nous ne voulons dépendre d’aucune plate-forme, l’option définitive vers laquelle nous pouvons nous tourner est Nextcloud . Cette plateforme nous permet de mettre en place un cloud personnel complet, totalement gratuit et open source, que nous pouvons utiliser pour oublier Word en ligne, Google Docs, Drive et toutes les autres plateformes. Il n’y a rien de tel que d’avoir le contrôle sur nos données.