Vous savez donc qui peut accéder à vos fichiers OneDrive sous Windows

En ces temps, pour un nombre croissant d’utilisateurs, les services de stockage local sont importants, mais beaucoup moins qu’avant. C’est quelque chose qui est principalement dû aux plates-formes de stockage cloud actuelles et utilisées. Ici, des alternatives entrent en jeu de l’importance de OneDrive, Box, Google Drive et bien d’autres.

Celles-ci appartiennent à certaines grandes entreprises qui offrent aux utilisateurs un espace sur leurs propres serveurs afin que nous puissions sauvegarder nos propres données. Comme vous pouvez l’imaginer, il s’agit d’un moyen plus qu’efficace d’ économiser de l’espace sur nos disques durs locaux d’une manière simple et efficace. C’est pourquoi sa croissance, tant en quantité qu’en utilisation, n’a cessé d’augmenter progressivement. Ainsi, de plus en plus de personnes optent pour l’utilisation de ces plateformes, notamment dans leur mode gratuit.

Avantages des plates-formes de stockage cloud

Et c’est qu’en même temps, nous devons savoir que, si de nombreuses propositions de ce type sont gratuites, nous pouvons augmenter cet espace en payant. De cette manière, dans le cas où nous aurions besoin de stocker un plus grand nombre de nos propres fichiers dépassant l’espace alloué gratuit, nous devrons payer. Mais pour dire que c’est quelque chose qui est généralement utile pour les entreprises, en ce qui concerne les utilisateurs finaux , ils en ont généralement assez avec le mode gratuit.

En plus des nombreux avantages que tout cela nous apporte, il faut noter que nous pouvons accéder à toutes ces informations depuis n’importe quel PC . En étant stocké en externe, il ne sera pas nécessaire de passer d’un endroit à un autre avec les mémoires USB , disques externes ou CD habituels . Il suffit que nous accédions à tout ce qui est sauvegardé à partir d’un navigateur Internet installé sur n’importe quel ordinateur. Ainsi, en plus d’économiser de l’espace local, nous gagnons en confort si nous devons beaucoup bouger. Et ce n’est pas tout, mais aussi ces services cloud nous permettent, de manière simple, de partager ce que nous avons précédemment enregistré.

Contrôler les fichiers enregistrés sur OneDrive

Une fois que nous savons tout cela, il convient de mentionner que OneDrive est l’un des services de ce type, à stocker dans le cloud le plus utilisé et connu. De hecho pertenecer al gigante del software Microsoft, por lo que se complementa con otras aplicaciones y servicios de la firma, como con Windows 10. Esto nos facilita en gran medida el tratamiento con datos propios de forma online desde el sistema operativo para PC más usado du monde.

Comme nous l’avons mentionné précédemment, OneDrive est l’un de ces services qui nous permet de partager des fichiers stockés avec qui nous voulons. C’est quelque chose que nous pouvons réaliser à la fois publiquement et en privé. Mais bien sûr, il faut aussi penser que dans le cas où nous aurions un grand nombre de fichiers stockés dans OneDrive, nous ne savons pas bien avec qui nous les partageons. Et c’est qu’avec le temps, nous pouvons oublier les contenus que nous avons partagés à l’époque, ou avec qui.

C’est pourquoi ci-dessous, nous allons vous montrer comment savoir qui a accès à vos fichiers OneDrive. Dites que bien que pour cela, nous devrons installer l’application Windows 10 . Nous obtenons cela facilement à partir du Microsoft Store lui-même, le magasin officiel de Windows 10.

Comment découvrir le contenu partagé de OneDrive

Alors qu’à partir de l’explorateur de fichiers Windows nous avons la possibilité de partager les fichiers stockés ici, nous ne pouvons pas consulter ce qui nous intéresse ici. Disons que pour partager à partir de cet élément du système, sans l’application en tant que telle, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou dossier correspondant. Ainsi, dans le menu contextuel, nous verrons une option appelée Partager , où nous cliquons. De là, nous pourrons indiquer les emails des utilisateurs auxquels nous souhaitons envoyer un lien pour accéder à ces contenus. Dites qu’en plus, nous pouvons également définir une date d’expiration ou un mot de passe d’accès. Cela nous permettra de protéger ces contenus avec une couche supplémentaire une fois partagés.

Cependant, afin de savoir ce que nous avons déjà partagé précédemment, nous allons devoir utiliser l’application OneDrive pour Windows 10. Nous pouvons le télécharger comme indiqué ci-dessus. Une fois installé sur le PC, il nous demandera de saisir les identifiants du compte Microsoft avec lequel nous allons travailler. À ce moment, une fenêtre de l’ application elle-même apparaîtra qui nous montre d’abord tout le contenu stocké dans notre espace de stockage personnel OneDrive.

D’un autre côté, si nous jetons un coup d’œil à la section gauche de l’interface principale du programme, nous voyons plusieurs options disponibles. Parmi eux, nous voyons un appel partagé, qui est en fait celui qui nous intéresse dans ce cas, nous cliquons donc dessus.

Gérer les fichiers OneDrive partagés

Ce sera alors que les fichiers et dossiers que nous avons partagés avec d’autres utilisateurs dans le passé apparaîtront à l’écran. De plus, il est facile de distinguer les fichiers individuels auxquels d’autres personnes ont accès dans le cloud, des dossiers en tant que tels. D’un autre côté, il est également important de savoir qu’en descendant dans cette même fenêtre, nous aurons accès aux contenus qui ont été partagés par d’autres de la même manière. Autrement dit, les dossiers et fichiers auxquels d’autres utilisateurs OneDrive nous ont donné accès à l’époque.

Par conséquent, pour voir avec qui nous avons partagé cet élément spécifique, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Ici, nous sélectionnons l’option Détails, qui mène à une petite fenêtre qui s’ouvre à droite de l’interface. En haut de celui-ci, nous pouvons enfin voir les e-mails des utilisateurs, ainsi que leur icône correspondante, à laquelle, à un moment donné, nous leur envoyons un lien qui leur a donné accès à ce fichier ou dossier.

Dès que nous plaçons le pointeur de la souris sur l’ icône , l’email de la personne ayant accès apparaîtra en détail. Dans le cas où nous voudrions qu’il ne puisse plus voir ou modifier ce fichier ou dossier, il nous suffira de cliquer sur le lien appelé Gérer l’accès . Ici, nous pouvons éliminer la validité des URL, en refusant l’accès à ce contenu.