Word vs Excel: découvrez lequel des deux programmes vous devez utiliser

En fait, dans ces lignes, nous allons nous concentrer sur deux de ses solutions les plus utilisées dans le monde depuis de nombreuses années. Comme vous le savez, lorsque nous parlons de la suite bureautique du cabinet par excellence, nous parlons spécifiquement d’Office. Il s’agit d’une puissante suite de productivité qui comprend un bon nombre de programmes et de solutions. Ceux-ci sont chargés de répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs .

Office, une suite de productivité pour tous les types d’utilisateurs

De plus, on pourrait dire que les programmes qui font partie de la suite bureautique susmentionnée sont capables de fonctionner dans tous les types d’environnements. Ainsi, ces applications sont largement répandues dans les bureaux, les établissements d’ enseignement ou dans les foyers de nombreuses personnes à travers le monde. En fonction des besoins de chacun, les utilisateurs peuvent opter pour un type de travail ou un autre en utilisant l’application correspondante.

Mais s’il y en a deux qui pourraient être considérés comme les plus répandus et utilisés en termes généraux, ce sont Word et Excel. Il est vrai que par exemple, dans le cas de la nécessité de créer une présentation multimédia, on peut également utiliser PowerPoint, par exemple. Sans parler des autres plates-formes largement utilisées telles que Outlook, OneDrive, Skype ou OneNote. Mais s’il y a quelque chose qui caractérise normalement Office, ce sont Word et Excel.

Comme la plupart d’entre vous le savent peut-être déjà de première main, le premier des programmes que nous mentionnons est un puissant traitement de texte. En même temps, Excel est une application qui se concentre sur travailler avec des données numériques. Cependant, principalement en raison de leurs fonctionnalités, les deux programmes vont beaucoup plus loin. Les deux ont un grand nombre de fonctionnalités qui ont été intégrées au fil des ans et des mises à jour. Tout cela est réparti entre les différents menus et sous-menus que l’on retrouve dans leurs interfaces utilisateur respectives.

Cependant, en grande partie en raison de son énorme utilisation dans le monde, parfois, en particulier les utilisateurs moins expérimentés, confondent les deux solutions.

Quand est-il préférable d’utiliser Microsoft Word

Il est vrai que Word et Excel sont deux programmes qui font partie, comme nous l’avons mentionné, de la suite Office du géant du logiciel . Cependant, chacune de ces deux solutions est centrée sur un type d’utilisation spécifique. Il faut également admettre que les deux programmes partagent certaines fonctions, raccourcis clavier, interfaces, etc. ce qui peut générer une certaine confusion chez certains.

Cependant, malgré tout cela, au moment de commencer à travailler, nous devons être très clairs sur l’application qui nous aidera le mieux à ce moment-là. Commençons par Word, un traitement de texte multitâche polyvalent qui possède une multitude de fonctions et d’éléments à utiliser. Cependant, malgré tout ce que le programme propose, en réalité et comme on dit, il se concentre sur le traitement de texte. Il est vrai qu’ici on peut implémenter des tableaux, des graphiques , des photographies, des équations, des vidéos , etc.

Mais nous devons garder à l’esprit que tout ce que nous mentionnons, ne sont rien de plus que des éléments qui servent à enrichir ou à soutenir le travail central. Et ce n’est autre que le texte que nous écrivons ou éditons à partir du programme susmentionné. Pour tout cela, Word lui-même nous offre toutes sortes de fonctions qui nous permettront de travailler avec les mots, paragraphes et pages que nous générons à partir d’ici.

Nous devons également garder à l’esprit que grâce aux modèles que Word nous propose , nous pouvons créer toutes sortes de documents, même avec des designs spectaculaires. Mais malgré tout cela, ce qui devrait être très clair, c’est qu’il s’agit d’une application centrée sur le traitement de texte, essentiellement.

Situations dans lesquelles Microsoft Excel est préférable

Dire qu’il s’agit d’un programme dans lequel, comme dans le cas précédent, vous pouvez écrire et éditer des documents centrés sur le texte. Cependant, en grande partie du fait de son interface utilisateur, ce type d’utilisation n’est pas le plus approprié dans ce cas, loin de là. Ceux d’entre vous qui ont déjà travaillé, ou du moins accédé à Excel, sauront que son interface est entièrement couverte de petites cellules. Ici, vous pouvez saisir toutes sortes de données, y compris les textes susmentionnés, car elles peuvent être redimensionnées.

Cependant et malgré tout cela, c’est un programme qui a été conçu pour que nous puissions travailler au mieux avec des données numériques. Ainsi, nous pouvons effectuer toutes sortes d’opérations numériques grâce aux fonctions et formules que nous pouvons utiliser dans le programme. De cette façon, cette interface divisée en milliers de cellules, facilite l’utilisation et le placement de toutes sortes de valeurs numériques. Ici, comme dans le cas précédent, on peut également utiliser des graphiques, ou des photos, entre autres éléments. Cependant, avec les textes, ceux-ci doivent être considérés comme des éléments complémentaires aux nombres, formules et opérations qui intègrent généralement des feuilles Excel.

En outre, il faut tenir compte du fait qu’il s’agit d’un programme adapté à tous les types d’utilisateurs et de comptes. Ce que nous entendons par là, c’est qu’il peut être utilisé pour effectuer des calculs simples, voire pour tenir les comptes de toute une entreprise. Bien sûr, son utilisation à un niveau avancé n’est pas facile, comme par exemple cela pourrait arriver avec le cas précédemment exposé de Word. Et nous avons dans Excel un grand nombre de formules et de fonctions , chacune avec sa structure et son format.

Ainsi, comme on peut le voir, bien qu’ils soient tous deux des programmes bureautiques, leur utilisation est bien différenciée, même si certains utilisateurs continuent de les confondre. Bref, si nous voulons travailler avec des textes, tant dans leur création que dans leur édition , Word est la proposition la plus courante. Cependant, dans le cas où nous allons nous concentrer sur le travail avec des nombres, des comptes , des formules, etc. Excel est ce que vous recherchez.