Hidden Carbon Copy CCO: De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et pourquoi l’utiliser?

L’une des choses les plus courantes dans les e-mails est d’envoyer un message à plusieurs destinataires , que ce soit pour partager des informations importantes, une enquête ou un texte amusant. Cependant, chaque fois que nous ajoutons plusieurs destinataires à un message, ils sont généralement visibles pour tous les e-mails ajoutés.

Gardez à l’esprit que certains d’entre eux peuvent ne pas souhaiter que leur adresse e-mail soit présente, encore plus lorsqu’il s’agit d’autres personnes qu’ils ne connaissent pas. Dans ces cas, avant d’ envoyer un e-mail, nous pouvons trouver deux types d’options CC et BCC.

Cci est une copie carbone invisible ou une copie invisible , et cela reflète simplement l’ ancienne méthode de papier carbone utilisée par les factures manuelles ou les machines à écrire . Il se chargera de cacher chacun des destinataires. Pour ce faire, nous expliquons ici un peu plus en quoi consiste cette fonction.

Qu’est-ce que la «copie carbone invisible» ou Cci d’un e-mail?

Cette fonction connue sous le nom de «copie aveugle» ou «copie carbone aveugle», est utilisée dans les cas où vous devez envoyer le même e-mail à différents utilisateurs et que vous ne voulez pas qu’une ou plusieurs personnes voient le reste du destinataire. Il est principalement utilisé pour éviter de révéler l’identité d’autres utilisateurs et en même temps pour une plus grande confidentialité lors du partage de certaines informations par e-mail.

Au début, tout cela aurait été créé pour pouvoir restreindre les chaînes de courrier indésirable , et c’est que lorsqu’une grande liste d’adresses est envoyée dans un message, ces destinataires pourraient être pris par une personne dédiée à l’ envoi de messages de spam, ce qui vous oblige à être constamment recevoir des informations indésirables dans votre boîte de réception .

Par conséquent, la meilleure solution pour tout cela était d’activer une boîte Cci où les utilisateurs peuvent écrire chacune des adresses et empêcher celles-ci de se propager avec le message. Cela sert également à envoyer des messages de bonjour ou de félicitations simultanément et qu’ils arrivent individuellement à chacun des destinataires, ce qui les fera se sentir plus spéciaux en remarquant qu’il n’y a pas d’autres adresses qui y sont attachées.

Est-il possible de masquer le Cci des e-mails que j’envoie à plusieurs destinataires? Avantages de le faire

Lorsque nous ajoutons des destinataires dans la zone Cci , nous envoyons une copie du message à d’autres personnes sans qu’elles se rendent compte qu’il a également été partagé avec d’autres personnes . Cela vous permettra de partager les mêmes informations avec plusieurs personnes en secret , ce qui dans de nombreuses situations est très favorable, puisque vous pouvez protéger chacune des adresses de vos amis et de votre famille.

Tout cela offre une série d’avantages que nous vous montrerons ci-dessous:

• L’utilisation du CCO vous offrira une protection des données chaque fois que vous aurez besoin de partager des informations simultanément, gardez à l’esprit qu’il est recommandé d’utiliser la boîte CC lorsque tous les e-mails de réception sont connus ou qu’ils conviennent que leur adresse est partagée avec d’autres personnes .
• Cela permet d’ éviter les spams ou les courriers indésirables , gardez à l’esprit que, si toutes les adresses sont exposées pour tous les utilisateurs, il est possible que l’une d’entre elles soit dédiée à l’ envoi de courriers électroniques en masse , ce qui prendra tous ces courriels pour les ajouter aux listes. Cela entraînera le remplissage de la boîte de réception principalement avec des informations indésirables .
• Il empêche les virus et les logiciels malveillants , en ne recevant pas de messages d’étrangers, il vous aidera à avoir une protection contre les logiciels malveillants, en tenant compte du fait que ces cybercriminels s’abonnent fréquemment à des listes d’adresses e-mail où ils les utilisent pour partager leurs activités malveillantes. Par conséquent, plus votre adresse est cachée, plus votre compte sera sécurisé.
• Il vous aide à partager des vœux de Noël, des messages professionnels, des cartes de bonjour ou de bonne nuit à différentes personnes simultanément sans que personne ne s’en aperçoive, car chacun d’eux ne verra que son adresse dans la liste.
• Il contribue également à une meilleure protection de l’ENVOYÉ information, étant donné que, si elle est partagée par la case CC cela pourrait atteindre les mains de la mauvaise personne , mais pourrait causer des problèmes graves.

Étapes pour envoyer des e-mails cachés en copie carbone dans Gmail et Outlook

Vous vous demandez sûrement comment vous pouvez commencer à partager vos e-mails avec une copie carbone cachée pour Gmail et Outlook , afin de commencer à protéger la sécurité et la confidentialité de chacune des adresses de vos amis et de votre famille. Gardez à l’esprit que ce processus est très simple et se fait comme lors de l’envoi normal d’un e-mail.

Dans cet esprit, nous expliquons ici comment exécuter cette procédure sur les deux serveurs de messagerie.Pour ce faire, procédez comme suit:

Dans Google Gmail

Aujourd’hui, Gmail est devenu l’un des services de messagerie les plus utilisés au monde . Par conséquent, il est très possible que vous utilisiez ce service Google et que vous souhaitiez savoir comment vous pouvez commencer à utiliser cet outil de protection des e – mails .

Pour ce faire, suivez ces instructions:

• Entrez Gmail et entrez les informations de votre compte.
• Maintenant, sur le côté gauche de votre écran, cliquez sur «Composer».

• Dans le champ «À» , vous devez ajouter les destinataires, gardez à l’esprit qu’ici vous pouvez ajouter les destinataires Cc et Cci . Dans ce cas, nous sélectionnons Cci et ajoutons les e-mails avec lesquels nous voulons partager secrètement les informations.
• Une fois ajouté, remplissez maintenant la zone d’objet et joignez le message que vous souhaitez partager.
• Enfin, en bas de la fenêtre, cliquez sur «Envoyer».

Dans Microsoft Outlook (Hotmail)

Microsoft Outlook ou comme Hotmail était auparavant connu , est un autre des services de messagerie les plus utilisés aujourd’hui. Vous cherchez donc sûrement un moyen de partager des messages de copie cachée à partir de ce serveur .

Pour ce faire, suivez simplement chacune de ces étapes:

1. Sélectionnez l’option située sur le côté gauche de votre écran «+ Nouveau message».
2. Maintenant, dans le champ «À», sélectionnez Cci et entrez les e-mails auxquels les informations seront envoyées. Ajoutez ensuite l’objet, rédigez le message ou joignez le fichier à envoyer.
3. Une fois que tout cela est fait, cliquez sur «Envoyer» . De cette façon, vous partagerez secrètement vos e-mails avec chacun de vos destinataires.

Quelles sont les principales différences entre CC et BCC

Voici un tableau comparatif sur ces 2 concepts qui, de manière très visuelle, vous aideront à différencier les deux:

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