Comment créer un compte de messagerie d’entreprise pour votre entreprise? Guide étape par étape

Les comptes de messagerie sont nombreux et disponibles via de nombreuses plateformes et organisations. Bien que le courrier électronique soit né à des fins de communication, il a évolué pour faire partie de ce qui constitue notre présence sur Internet . Nous utilisons le courrier pour contacter des personnes, mais aussi pour nous informer par le biais de newsletters, pour nous inscrire dans les magasins électroniques ou même pour poser des questions lors de l’embauche du service de tout professionnel.

C’est quelque chose qui est déjà devenu un pilier fondamental du domaine numérique . Telle est leur importance, que dans le domaine professionnel, elles sont aussi quelque chose de totalement nécessaire. Toute entreprise dispose désormais d’une page Web permettant d’approcher de nouveaux clients et d’être disponible pour toute partie intéressée, et les membres de cette entreprise utilisent ce que l’on appelle des e-mails professionnels ou des comptes de messagerie d’entreprise depuis des années .

Beaucoup plus tourné vers le professionnel, avec l’importance de mettre en avant la présence de l’entreprise dans les réseaux, son rôle s’est développé de telle sorte que beaucoup se rendent sur Internet à la recherche d’informations sur la création d’un compte de messagerie pour l’entreprise.Ici, avec ce guide simple que nous vous apportons, vous pourrez découvrir tout ce que vous devez faire pour en avoir un; mais pas seulement de cela.

Qu’est-ce qu’un e-mail d’entreprise et pourquoi est-il la meilleure option pour mon entreprise?

Nous allons également vous expliquer tout ce que vous devez savoir . Quel est exactement ce type de courrier électronique, pourquoi est-il important pour votre entreprise, comment vous pouvez l’enregistrer et même via quelles plateformes vous pouvez l’utiliser et le gérer à votre guise. Bien que ce soit quelque chose de tellement centré sur un secteur spécifique de la population, le secteur des entreprises, son accessibilité est à la hauteur des solutions les plus confortables et les plus domestiques. Et c’est quelque chose que nous allons préciser tout au long de ce texte .

Un e-mail d’entreprise est un e-mail entièrement installé sur le serveur de messagerie de votre entreprise . C’est une règle assez courante que, lors de la sous-traitance de l’hébergement ou du domaine avec une entreprise, celle-ci, parmi les services qu’elle vous propose pour la contractualisation, en incorpore un destiné à vous proposer plusieurs comptes de messagerie professionnels , ou ce qui est le même, entreprise.

La principale raison pour laquelle le courrier électronique d’entreprise est la meilleure option pour une entreprise est une question d’image et de professionnalisme. Tout utilisateur peut ouvrir un e-mail dans Gmail , dans Yahoo! ou dans Outlook ; Mais avoir un email de ce type, un email d’entreprise, renforce le sentiment d’être devant quelque chose de beaucoup plus professionnel et loin de la sphère domestique . De plus, c’est le principal moyen de renforcer l’identité de votre entreprise, puisque son nom peut même apparaître comme faisant partie du domaine de messagerie.

Cela permet également à tout client de mémoriser facilement le nom de votre entreprise , car il l’aura toujours à l’esprit lorsqu’il saisira sa boîte de réception et verra tout message lié à votre entreprise. D’autre part, aussi, et d’une manière assez remarquable, il est très utile de séparer tout le contenu du travail par rapport au personnel , en particulier pour les travailleurs qui ont plusieurs comptes de messagerie sur leur téléphone mobile. Cela évite toute confusion inutile qui conduit à des situations problématiques en raison d’une soumission incorrecte ou de la lecture de quelque chose qui n’était pas dû.

Comment enregistrer un e-mail d’entreprise via CPanel

CPanel est un outil qui permet la gestion des emails d’entreprise avec une grande facilité . Normalement, il fait partie du package de services supplémentaires que tout hébergement intègre à sa location. Ainsi, en plus de fournir un domaine, des serveurs et d’autres avantages, cela permet également de gérer quelque chose dans ces comptes de messagerie qu’ils facilitent également.

Quant aux étapes à suivre pour savoir comment enregistrer un email d’entreprise via CPanel , ci-dessous nous les détaillons et vous expliquons en profondeur afin que vous sachiez tout faire sans vous perdre étape par étape, elles dépendent beaucoup de quel est votre hébergeur, puisque chacun on a un panneau de contrôle différent, bien qu’en termes généraux, il soit basé sur les mêmes locaux.

1 – Entrez dans votre panel d’hébergement

Lorsque votre fournisseur Web vous a déjà fourni toutes les informations sur votre portail en ligne, la première chose à faire, à partir de votre navigateur Web, est d’entrer le site Web de votre société d’hébergement et d’ajouter la terminaison «/ cpanel» . Par exemple: www.WebDeTuHosting.com/cpanel .

2 – Enregistrez votre adresse e-mail professionnelle

Maintenant, dans le panneau qui vient d’apparaître dans votre navigateur, allez directement dans la catégorie » Email » et, là, cliquez sur » Comptes de messagerie «.

Le menu qui apparaîtra maintenant à l’écran affichera un formulaire d’inscription que vous devez remplir avec les données que vous jugez appropriées, le plus important est le nom que vous allez donner à l’e-mail de votre entreprise, un tout à fait approprié est du type: [email protected] ou bonjour @ tuweb.com . De plus, vous devez spécifier le domaine auquel il appartiendra, le mot de passe que vous allez utiliser (vous devrez le répéter pour le confirmer) et la taille maximale autorisée pour stocker les emails.

3 – Vérifiez que vous l’avez créé correctement

Terminé l’étape précédente, la suivante vérifie votre courrier électronique . Pour ce faire, revenez sur le site Web de votre entreprise et, cette fois, ajoutez la fin « / webmail » à la fin de l’URL . Exemple: www.WebDeTuHosting.com/webmail .

Après cela, entrez à la fois votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez attribué dans la fenêtre de connexion .

4 – Quel client voulez-vous?

Après avoir fait ce qui précède, si vous avez rempli les données correctes, un panneau apparaîtra à l’écran avec lequel terminer la configuration de votre e-mail . Maintenant, vous devez choisir le design que vous souhaitez pour votre boîte aux lettres. Vous avez plusieurs alternatives à choisir entre Roundcube, Horde ou SquirrelMail . Heureusement, leurs fonctions sont pratiquement identiques, de sorte que la décision repose davantage sur le facteur esthétique que sur le facteur fonctionnel.

Maintenant oui, votre messagerie d’entreprise a été entièrement configurée via le webmail . Vous pouvez désormais saisir autant de fois que vous le souhaitez, modifier les paramètres que vous souhaitez ou l’utiliser en toute liberté pour traiter avec tous les clients ou dans le domaine professionnel qui concerne votre entreprise.

De meilleures options pour gérer notre messagerie d’entreprise

Lors de la gestion de votre messagerie d’entreprise, vous disposez de plusieurs options que vous pouvez également utiliser: la messagerie Web, les clients de messagerie ou via Gmail . Chacune de ces plates-formes nécessite une configuration spécifique, mais elles ne posent aucune difficulté à l’utilisateur. Quels sont les meilleurs? C’est quelque chose que nous allons vous aider à découvrir ci-dessous, en mettant chacun d’entre eux au rayon.

Avec ses avantages et ses inconvénients , ces trois options s’adaptent mieux ou moins bien en fonction de ce que vous recherchez lors de l’utilisation de votre messagerie d’entreprise:

Webmail

La proposition de messagerie Web est généralement la plus courante pour utiliser une messagerie professionnelle. Ici, après avoir préalablement créé le compte, il vous suffit de saisir vos données les plus élémentaires (adresse et mot de passe) pour pouvoir y accéder.

C’est le grand avantage, la facilité d’accès et de ne rien configurer ; mais il y a aussi certains aspects qui se transforment en inconvénients à prendre en compte. Pour commencer, le stockage des e-mails est limité , bien que cela dépende de ce que propose votre hébergement; Pour conclure, les outils proposés par son interface, bien qu’ils fonctionnent, peuvent être assez courts lorsqu’il s’agit de vouloir lui donner une utilisation plus profonde.

Clients de messagerie

L’une des options les plus récurrentes à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement commercial est l’utilisation de clients de messagerie dédiés. Ce ne sont ni plus ni moins que des programmes orientés vers l’utilisation et la gestion de différents comptes de messagerie , conçus pour que tout utilisateur puisse en saisir autant qu’il le souhaite et les utiliser sans problème, en alternant entre l’un et l’autre en quelques clics.

Les propositions les plus notables dans ce secteur sont celles proposées respectivement par Microsoft Outlook ou Mozilla avec Thunderbird . Au niveau de l’entreprise, ils constituent la solution la plus largement utilisée, car elle ne nécessite que l’installation d’un programme sur le PC qui se synchronise automatiquement avec l’e-mail que vous spécifiez et télécharge les messages reçus et envoyés, ainsi que vous permettant de continuer à recevoir et Envoi en cours.

Aux problèmes de stockage et de manque d’outils, ils placent comme solutions la possibilité de télécharger des emails sur votre ordinateur ou votre terminal (libérant de l’espace sur l’hébergeur) et toute une gamme d’outils qui va des filtres aux agendas, signatures ou encore réponses automatiques, parmi de nombreuses autres propositions.

Mais ils ont aussi leurs inconvénients . Pour commencer, vous risquez de perdre vos messages téléchargés en cas de problème avec vos périphériques de stockage. De plus, l’accès à la messagerie d’entreprise est limité au PC sur lequel l’application et le compte sont configurés, ce avec quoi la messagerie Web n’a généralement aucun problème.

Gmail

Gmail , bien qu’il semble orienté uniquement vers les emails de Google, permet également, via une petite configuration, de gérer les comptes de messagerie d’entreprise. Son côté positif est qu’il est gratuit, facilement accessible de n’importe où, permet jusqu’à 5 e – mails professionnels , unifie tout dans une seule application et a une grande capacité. C’est l’une des meilleures solutions vers lesquelles vous pouvez vous tourner aujourd’hui.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!