Microsoft Outlook De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et quels sont les avantages de son utilisation?

Si vous êtes un utilisateur Windows, vous connaissez sûrement tous les services proposés par Microsoft Office, c’est ainsi que vous pouvez également trouver son gestionnaire de messagerie Outlook , qui vise à offrir une série d’avantages tant aux utilisateurs normaux qu’aux entreprises au moment de l’établissement. communications par e-mail.

De cette manière, Microsoft dispose de cet excellent système de messagerie qui vous permettra d’établir des communications via ces serveurs de manière très simple et rapide. Il fonctionne de la même manière que d’autres services de messagerie tels que Gmail ou Yahoo !, donc vous n’aurez sûrement aucun problème lors de son utilisation.

Par conséquent, si vous souhaitez profiter de la gamme complète des fonctions offertes par Microsoft et ainsi tirer le meilleur parti du système d’exploitation, vous devez commencer à utiliser cet outil, c’est pourquoi nous allons ici expliquer un peu plus ce que c’est , à quoi ça sert et quels sont les avantages de l’utiliser , pour cela, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ci-dessous.

Qu’est-ce que Microsoft Outlook et à quoi sert ce service de messagerie?

C’est un programme qui fonctionne sous la plate – forme Microsoft Windows qui a été développé par ladite société et qui permet d’établir des communications via un gestionnaire de messagerie , mais cette fois, il s’agit du propre serveur du système. Sa mission principale est de recevoir et d’envoyer des messages électroniques ainsi que de stocker à la fois les messages envoyés ou reçus par l’utilisateur.

Auparavant, ce serveur de messagerie s’appelait Hotmail, qui a été modifié pendant un certain temps sous le nom d’ Outlook et se caractérise par l’offre d’autres fonctions en général en dehors de l’ envoi et de la réception de messages . Outlook fait actuellement partie du package d’installation de Microsoft Office 365 et peut être ouvert dans n’importe quel navigateur Web car il offre une telle compatibilité. Il est important de mentionner que ce serveur de messagerie peut également être utilisé comme une application autonome .

Ceci afin que l’utilisateur puisse travailler 24 heures sur 24 ou simplement l’utiliser avec Exchange Server où l’utilisateur obtiendra différents services disponibles tels que des boîtes aux lettres partagées, des calendriers communs, entre autres fonctions disponibles. Il faut également mentionner que l’application Outlook est disponible pour les appareils mobiles Android et iOS, et qui vise à améliorer l’expérience de messagerie pour les appareils mobiles .

Quelles sont les principales fonctionnalités de Microsoft Outlook et quels sont mes avantages?

Comme tous les serveurs de messagerie , il offre certaines caractéristiques qui permettent aux utilisateurs de bénéficier de ses services, ceci dans le but d’ attirer tous les clients possibles , surtout aujourd’hui lorsqu’il y a d’autres concurrents importants. C’est pourquoi nous allons vous montrer ici quelles sont les principales fonctionnalités d’Outlook et quels types d’avantages elles peuvent apporter .

Pour ce faire, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ci-dessous:

Principales fonctionnalités d’Outlook

Parmi les fonctionnalités les plus importantes que l’on peut trouver dans Outlook, nous avons les suivantes:

Adresses e-mail personnalisées

Pouvoir personnaliser les adresses e-mail empêchera les messages de ces comptes de se retrouver dans le dossier spam , dans le cas des comptes de messagerie Microsoft d’ entreprise ou d’entreprise , il est essentiel de pouvoir leur fournir ce type de personnalisation des messages , car cela évitera que les e-mails importants vont se retrouver dans le dossier spam et sont difficiles à trouver, que ce soit les e-mails des principaux clients ou fournisseurs .

Ordre

L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est sans aucun doute la capacité de commande qu’elle offre, car elle permet aux utilisateurs de mieux organiser leur boîte de réception , ainsi que de marquer ces conversations importantes pour les avoir facilement accessibles et ne pas perdre de temps. les rechercher parmi tous les e-mails stockés.

Évolutivité du stockage

L’un des plus gros problèmes avec les serveurs de messagerie est l’ espace de stockage dans les comptes gratuits , mais grâce aux capacités d’ Outlook, cela ne sera plus une cause de plaintes pour vos clients. C’est ainsi que les options de production vous permettront de faire évoluer les prix en fonction de vos besoins de stockage , où avec ce serveur une croissance constante du répertoire et de l’historique des conversations sera obtenue .

Perte de données et annulation de fuite

Grâce à un investissement dans les comptes de messagerie d’entreprise , l’utilisateur en tant que coordinateur de l’espace informatique de son entreprise ou de l’entreprise dans laquelle il travaille, aura la sécurité et la confiance de pouvoir sauvegarder toutes ses données , grâce aux options personnalisées offertes par la plateforme sur laquelle ils peuvent recevoir des notifications en cas de risque de fuite de données et d’informations privées et personnelles telles que les numéros de carte de crédit ou les identifiants d’accès .

Mobilité

Sans aucun doute, la mobilité qu’offre Outlook est devenue l’une des caractéristiques les plus importantes de la plate-forme, et c’est grâce à elles que les utilisateurs auront la possibilité d’ accéder à leur boîte de messagerie soit depuis leur ordinateur personnel. ou au bureau ou depuis votre smartphone ou tablette . De cette manière, il offre une solution personnalisée qui peut être adaptée à tout moment et appareil préféré par le client.

Intégration avec d’autres outils de collaboration

Lorsque vous travaillez avec ces gestionnaires de messagerie, il est essentiel de pouvoir intégrer tous les fichiers avec d’autres outils du package Microsoft tels que Microsoft Teams ou OneDrive , cela permettra de créer un environnement de collaboration clair pendant que les travailleurs effectuent des vidéoconférences ou des réunions .

Avantages d’Outlook

En tenant compte des principales fonctionnalités offertes par ce serveur de messagerie Microsoft, ce qui suit mettra en évidence certains des avantages offerts par cette plate-forme.

Pour ce faire, suivez chacun des avantages que nous vous montrerons ci-dessous:

Vous permet d’unifier les comptes de messagerie

Ceci est principalement destiné aux entreprises où leurs équipes ont plusieurs comptes de messagerie électronique personnelle et d’entreprise enregistrés dans Outlook ou sur des plateformes comme Gmail ou Yahoo . Dans ces cas, Microsoft autorise tous à être unifiés dans une seule boîte de réception, cela évitera à la personne d’avoir à ouvrir plusieurs fenêtres avec chacune de ces applications que ce soit sur l’ordinateur ou le mobile , donc cette option permettra de tout voir messages d’un seul endroit.

Planifiez des conversations importantes

Dans ce cas, il permet aux utilisateurs de planifier des conversations importantes pour éviter d’être négligés. Avec cette fonction, vous pouvez programmer l’heure et le jour où vous souhaitez voir les messages clés , réduisant ainsi le risque d’ oublier des conversations importantes pour votre vie personnelle ou professionnelle .

Il permet d’améliorer le contrôle des réunions et des conversations

Dans le cas des collaborateurs, ils auront l’opportunité d’améliorer leur disponibilité lors de la planification des sessions et des réunions de travail , cela vous permet de gagner du temps puisque vous n’aurez pas à contacter le reste de votre équipe. De plus, Outlook se distingue par l’offre de canaux vidéo, de chat et audio de groupe qui permettront de réaliser toutes ces réunions avec une sauvegarde.

Utilisez des réponses automatiques lorsque vous n’êtes pas disponible dans l’e-mail

Comme si cela ne suffisait pas, il offre une fonctionnalité de réponse automatique qui sera envoyée automatiquement lorsque la personne n’est pas disponible pour répondre aux messages, cela permettra à l’expéditeur de savoir que son message ne peut pas être lu avant une date précise .

Cette option est principalement utilisée lorsque la personne part en voyage ou le week-end lorsqu’elle n’est plus au travail. Cela vous permettra d’avoir un contact efficace avec vos clients et collègues. Dans le sujet du message, chaque utilisateur est libre de placer ce qu’il veut , il est préférable d’ indiquer la date à laquelle il lira son message et donnera sa réponse , cela permettra à la personne qui aura tenté de vous contacter de prendre en compte cette date.

Vous permet d’envoyer des documents facilement

Un autre avantage que l’on peut trouver avec Outlook est qu’il facilite grandement la pièce jointe de documents , tout cela grâce à l’organisation de ce serveur de messagerie.

Par conséquent, les gens peuvent envoyer des documents rapidement et sans avoir besoin d’exécuter de nombreuses étapes pour le faire, pour cela, ils ont un enregistrement des fichiers qui ont été récemment créés. Il vous permet également d’effectuer une synchronisation avec OneDrive, Drive et Dropbox, ce qui vous permettra de prendre des fichiers de l’un des stockages cloud et de les partager via Outlook de manière simple et rapide.

Découvrez étape par étape comment vous inscrire à Outlook pour avoir votre compte de messagerie Microsoft

Si vous n’avez toujours pas de compte Outlook et que vous souhaitez vous inscrire sur la plateforme afin de pouvoir commencer à profiter des services proposés par le serveur de messagerie de Microsoft, vous êtes au bon endroit.

Ci-dessous, nous expliquons chacune des étapes à suivre pour cela:

Créer un compte Outlook

• Pour commencer cette procédure, il est nécessaire que vous accédiez à votre navigateur préféré.
• Cliquez ici pour accéder au site Web de Microsoft .
• Après quelques secondes, la page Outlook principale apparaîtra , là vous devez sélectionner l’option «S’inscrire maintenant» et une nouvelle page s’ouvrira automatiquement où le formulaire d’inscription apparaîtra, là vous devez compléter les étapes qui apparaissent à l’écran .

Comment remplir le formulaire

Dans les champs correspondants, vous devez écrire votre nom et prénom , de la même manière, vous devez écrire le nom de l’utilisateur que vous souhaitez donner à votre compte de messagerie , soit «[email protected]» parmi tout autre nom que vous souhaitez choisir. Gardez à l’esprit que si vous choisissez votre propre nom, d’autres personnes pourront vous trouver facilement.

Maintenant, vous devez remplir les champs qui apparaissent sur l’écran ci-dessous, gardez à l’esprit qu’il s’agit de données privées telles que mot de passe, lieu, date de naissance, sexe, entre autres réponses dont le serveur a besoin pour fournir des informations pouvant résulter de votre l’intérêt. Gardez à l’esprit que le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous choisissez seront les seules données dont vous aurez besoin pour accéder à l’e-mail .

Ouvrir le compte Outlook

À ce stade, vous êtes sur le point de terminer le processus d’inscription dans Outlook.

Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes:

• Ici, un nouvel écran s’ouvre où vous devez entrer le numéro de téléphone mobile ou un autre e – mail , ceci est demandé au cas où vous devriez réinitialiser votre mot de passe au cas où vous l’auriez oublié et que vous ne pourriez plus accéder à votre compte.
• Vous devez également écrire le Captcha pour continuer, au cas où vous n’auriez pas d’ autre email , entrez simplement votre numéro de portable.

• Dans le cas où vous souhaitez recevoir des informations commerciales de Microsoft, vous devez alors cliquer sur l’élément «Conditions de confidentialité et service de compte de messagerie» qui apparaîtra à l’écran. Là, vous devez cocher la case «M’envoyer des offres promotionnelles de Microsoft».
• Après cela, il vous suffit de cliquer sur «Créer un compte» de cette façon, vous accepterez toutes les conditions de confidentialité et de sécurité de Microsoft et vous pourrez commencer à profiter de votre e – mail Outlook immédiatement .

Outlook vs Yahoo vs Gmail Quel est le meilleur service de messagerie?

Actuellement, vous pouvez trouver différentes options lorsque vous souhaitez recevoir un e-mail . Cependant, toutes n’offrent pas les meilleurs services dans ce domaine, c’est ainsi qu’aujourd’hui les plateformes Outlook, Gmail et Yahoo peuvent être recommandées , ce sont les trois plus populaires qui existent aujourd’hui.

Aujourd’hui, la plupart des utilisateurs gèrent généralement les e-mails dans chacun de ces comptes ou dans au moins l’un de Gmail et Outlook, ces deux étant les plus populaires au monde. C’est ainsi que la plupart des gens en quittent généralement un pour des problèmes personnels et un autre pour le travail . Conformément à cela, il est toujours bon de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et qui vous permet d’obtenir tous les avantages nécessaires .

C’est pourquoi nous allons vous proposer ici les principaux avantages et inconvénients que chacun d’eux vous offre:

Avantages et inconvénients d’Outlook

Outlook est le gestionnaire de messagerie de Microsoft, qui offre une intégration avec Microsoft et son système d’exploitation Windows , l’un des plus utilisés sur les ordinateurs de bureau, permettant ainsi aux utilisateurs d’avoir une plus grande facilité d’utilisation en ayant avec Windows OS et Outlook . Il est également important de noter qu’il intègre Skype , ce qui vous permettra de mener des conversations via le chat, les appels et les appels vidéo.

De la même manière, il propose un système très avancé pour éviter les spams et tout email frauduleux, ce qui en fait une option très intéressante. Cependant, parmi ses inconvénients, il est important de mentionner que sa conception d’interface n’est pas la meilleure , et en termes de fonctions, elle peut être réduite par rapport à d’autres serveurs de messagerie. Enfin, il faut mentionner que sa plateforme peut être un peu lente donc une bonne connexion Internet est nécessaire pour son utilisation .

Avantages et inconvénients de Yahoo