Comment créer une couverture attrayante dans Microsoft Word?

Il y a beaucoup de choses qui entrent dans un document Microsoft Word professionnel. Mais nous parlons de premières impressions. Alors, prenons la première chose sur laquelle nos yeux se sont fixés: la couverture.

Qu’est-ce qu’une couverture?

La couverture est la première page de votre document. Son but au début est de donner au lecteur la «grande idée» du document. Le pourquoi et le pourquoi sont communiqués à travers un titre spécifique, le nom de l’auteur, la date, une phrase sur le sujet et toute autre information importante que vous considérez comme importante pour le lecteur.

À quoi ressemble une simple couverture?

Microsoft Word est utilisé pour rédiger des articles de recherche sérieux et des essais scolaires. La plupart sont assortis de couvertures monochromes et simples. Souvent dicté par des guides de style tels que le Chicago Manual of Style. La couverture adopte une approche minimaliste pour concevoir une couverture.

Par exemple, le titre ou le sujet de l’étude est centré sur un tiers de la page. Pour un travail académique, vérifiez auprès de votre instructeur avant d’utiliser une page de garde.

Mais que faire si vous souhaitez créer une couverture dans Word bien meilleure que la vanille? Même si vous n’en avez pas les compétences? Créez votre propre couverture avec les outils simples de Microsoft Word.

Insérez une jolie couverture

Microsoft Word simplifie la création d’une couverture de rapport d’activité ou d’une couverture d’essai.

La suite Microsoft Office est livrée avec quelques couvertures bien conçues que vous pouvez réutiliser pour votre document. Il existe une bonne variété de choix.

Ouvrez un nouveau document Word.

Cliquez sur le menu Insertion sur le ruban.

Le menu déroulant Couverture est la première fonctionnalité que vous trouverez dans le menu (sous Pages). Cliquez sur la petite flèche à côté et ouvrez la galerie de modèles intégrée.

Choisissez l’un des 16 modèles pré- formatés et trois autres sur Office.com .

Sélectionnez celui que vous aimez le plus et cliquez dessus.

La page de garde apparaît par défaut au début du document. Mais pour le placer ailleurs, faites un clic droit sur l’image miniature de la couverture de la galerie et sélectionnez l’une des options proposées. Cependant, je ne sais pas pourquoi vous voudriez le faire.

Personnalisation du champ individuel

Cliquez sur chaque champ pré-formaté (les crochets) et tout est mis en évidence avec une étiquette de champ bleu en haut. Écrivez votre version pour le champ en question. Le nom de l’auteur peut apparaître par défaut si l’installation de Microsoft Office est à votre nom.

Mettez les informations courantes dans Quick Parts et vous n’aurez pas à les saisir encore et encore.

Modifiez les champs de date avec la flèche déroulante et sélectionnez une date dans un calendrier. Vous pouvez mettre en forme tous les champs comme s’il s’agissait de texte normal.

Vous pouvez facilement modifier les éléments graphiques de la couverture comme n’importe quelle autre image. Cliquez simplement sur le graphique pour afficher les menus Outils de dessin et Outils d’image sur le ruban.

Changez le design de votre couverture à la volée

Personnaliser une couverture pré-formatée est un jeu d’enfant. Les modèles se composent de contrôles formatés et de boîtes graphiques disponibles dans différents thèmes de couleurs. Par conséquent, vous pouvez modifier n’importe quelle partie du modèle à la volée.

Vous remarquez une image sur le modèle de couverture? Vous aimeriez peut-être l’échanger contre un logo ou une autre image plus appropriée. Faites un clic droit sur l’image et cliquez sur Modifier l’image dans le menu contextuel.

Avez-vous changé d’avis sur la couverture entière? Lorsque vous travaillez sur une couverture, vous pouvez la changer en une autre en sélectionnant un nouveau modèle dans le menu déroulant. Le nouveau modèle préserve les entrées de champ.

Remarque: pour remplacer une couverture créée dans une ancienne version de Microsoft Word, vous devez supprimer manuellement la première couverture, puis ajouter un nouveau design à partir de la galerie de couvertures.

Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la couverture en tant que document.

Si vous souhaitez enregistrer la couverture pour une utilisation ultérieure dans un autre document, sélectionnez la couverture entière. Cliquez sur Insertion> Couverture> Enregistrer la sélection dans la galerie de couvertures. Vous pouvez utiliser le même menu pour supprimer un art sélectionné de la galerie.

Comment faire une couverture dans Microsoft Word

Les modèles Word sont une solution qui vous fait gagner du temps, mais ils ne permettent pas à votre personnalité de se démarquer. Pour ajouter une touche personnelle, vous devriez faire un peu plus d’efforts et faire une couverture bien faite à partir de zéro.

Il a tous les outils d’édition d’image de Microsoft Word. Lorsque vous pouvez concevoir votre propre logo dans Microsoft Word, une couverture est moins une corvée. Empruntez ou volez des idées du processus.

La capture d’écran ci-dessous montre une page de garde que vous créez dans Microsoft Word à partir de zéro. Il a utilisé des formes de base pour créer le design et je les ai formatées avec de la couleur.

Enregistrez votre modèle personnalisé

Complétez votre conception dans un nouveau document Microsoft Word. Enregistrez ce document en tant que modèle Microsoft Word (Fichier> Enregistrer sous> Modèle Microsoft Word) à l’emplacement de votre choix.

Maintenant, les étapes suivantes concernent l’ajout de votre propre couverture aux options par défaut dans le menu Insertion. Suivez ces étapes:

Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner la page entière.

Ajoutez ces sélections à la galerie Quick Parts. Accédez à Ruban> Insérer> Parties rapides (le groupe de texte). Sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides dans le menu déroulant.

Entrez les détails dans la boîte de dialogue d’un nouveau bloc de construction. Les blocs de construction sont des éléments Microsoft Word réutilisables qui peuvent être ajoutés à l’une des galeries disponibles dans Word. Voici à quoi ressemble la boîte de dialogue:

Nom: donnez un nom à la couverture.

Galerie: choisissez «Couvertures» dans le menu déroulant.

Catégorie: sélectionnez une catégorie. Pour une meilleure organisation, créez une nouvelle catégorie.

Enregistrer sur: enregistrez dans votre modèle ou bloc de construction. Lorsqu’il est enregistré en tant que bloc de construction, vous pouvez l’utiliser dans n’importe quel document Word sans ouvrir le modèle.

Cliquez sur OK et fermez la boîte de dialogue Building Block. Allez dans le menu Insertion et vérifiez votre nouveau modèle de couverture.

Ajoutez du style avec une couverture

Une page de garde est l’un des meilleurs moyens de styliser votre document. Mais est-ce l’une des fonctionnalités les plus sous-utilisées de Microsoft Word? Un document Microsoft Word est souvent insipide. Considérez les mérites:

Une page de garde donne au lecteur un aperçu rapide du contenu de l’intérieur.

Enregistrez et réutilisez une couverture générique à l’échelle de l’entreprise dans la galerie.

Convertissez un document avec une page de garde en PDF avec un seul bouton et envoyez-le à n’importe quel appareil.