Comment importer des données à partir d’une autre feuille de calcul Google Sheets?
Si vous devez importer des données à partir d’une autre feuille de calcul Google Sheets, vous pouvez le faire de deux manières. L’extraction de toutes les données d’une autre feuille du fichier ou d’une feuille de calcul est complètement différente et ici nous allons vous montrer comment vous pouvez le faire très simplement.
Afin que vous puissiez travailler mieux et plus efficacement, nous avons cet article pour vous qui traite de l’ ajout et de la suppression de colonnes et de lignes dans Google Sheets . De cette façon, vous pouvez créer plus de feuilles de calcul et utiliser beaucoup plus de données.
Pour pouvoir importer des données à partir d’une autre feuille de calcul
La première méthode nécessite que vous ayez plus d’une feuille dans un document. Vous pouvez y accéder pour le voir si dans votre document vous avez plus d’une feuille qui fait face au bas de la page. En cas d’en ajouter un autre, il vous suffit d’appuyer sur le symbole plus (+) pour en créer un nouveau.
Pour voir s’il y a plusieurs feuilles dans un document, vous devez aller au bas de la page. Vous devez démarrer le navigateur de votre choix et accéder à Google Sheets. Lorsque vous y êtes, vous devez ouvrir l’une des feuilles de calcul. Ensuite, vous devez cliquer et mettre en évidence la cellule dans laquelle vous souhaitez importer les données.
De cette façon, vous cliquerez sur une cellule vide où vous souhaitez placer les données. Ensuite, vous devez écrire une formule qui fait référence à la cellule de l’autre feuille. Dans le cas où vous nommez vos feuilles, vous devez mettre le nom au lieu de «Nom de la feuille» et la cellule à laquelle vous voulez faire référence après le point d’exclamation. Cela pourrait ressembler à ceci:
= <Nom de la feuille>! B7
De la même manière, vous devez appuyer sur la touche Entrée et les données de l’autre feuille apparaîtront dans cette cellule. Comme par magie, la cellule se remplira de données.
Pour importer d’autres types de documents
En plus d’importer des données à partir d’une feuille qui se trouve dans une feuille de calcul, vous pouvez de la même manière faire référence aux cellules d’un document complètement différent. La formule doit être légèrement modifiée par rapport à celle illustrée ci-dessus, mais elle fonctionne de manière très similaire.
Vous devez démarrer votre feuille à partir du document dans lequel vous allez importer les données et noter la plage de cellules pour faire la référence. Pour illustrer avec un exemple, pour ce guide la gamme A22: E27 sera utilisée.
Ensuite, vous devez copier l’URL complète de la feuille de calcul dans le presse-papiers. Cliquez sur la barre d’adresse, puis vous utiliserez le raccourci clavier CTRL + C pour Windows et Chrome OS. Vous utiliserez la combinaison CMD + C si c’est le cas de macOS.
Vous devez maintenant revenir à la page d’accueil de Google Sheets et ouvrir la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer les données. Ainsi, vous devez cliquer sur une cellule vide et taper:
= IMPORTRANGE («<URL>», «<CellRange>»)
Où l’URL est le lien que vous avez copié et CellRange vous indique les cellules que vous souhaitez importer. Vous devez maintenant coller l’URL entre les guillemets en appuyant sur CTRL + V pour Windows ET Chrome OS ou Cmd + V pour macOS. Ici, vous devez taper la plage, puis appuyer sur la touche Entrée. Ça devrait ressembler à ça:
= IMPORTRANGE («http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit», «A22: E27»)
Dans le cas où vous avez plus d’une feuille dans l’autre document, vous devez spécifier celle à laquelle vous voulez vous référer. Par exemple, si vous vous trouvez en train d’importer à partir d’une feuille nommée Sheet2, vous tapez «Sheet2! A22: E27 »au lieu de la même chose.
Vous devez appuyer sur Entrée et ainsi vous pourrez voir l’erreur «#REF!». C’est tout à fait normal, Google Sheets n’a besoin que de vous pour lui permettre d’accéder à l’autre feuille. Pour ce faire, vous allez sélectionner la cellule avec l’erreur puis cliquer sur «Autoriser l’accès».
Le chargement prendra quelques secondes, mais une fois la plage de données terminée, tout importera directement dans votre feuille de calcul.
Encore une fois, par magie, toutes les données de la plage de cellules sont importées dans votre document. Même si le formatage des cellules comme les couleurs ne suit pas les données lors de l’importation à partir d’autres feuilles, ce sont les meilleurs moyens pour vous de référencer des cellules externes dans Google Sheets.
