Comment marquer les messages Microsoft Teams comme urgents ou importants
Lorsque nous recevons trop de messages de Microsoft Teams, nous constatons que les notifications de message et les canaux clignotent constamment. Lequel d’entre eux est vraiment important? Pour cela, nous pouvons marquer les messages Microsoft Teams comme urgents ou importants d’une manière très simple.
Comment créer des messages urgents dans Microsoft Teams
En ce qui concerne les messages dans Teams, nous pouvons faire beaucoup de choses: de la répétition d’un message dans Teams , à l’envoi de messages à une personne ou à un groupe spécifique, et même à marquer les messages comme importants. Le problème survient lorsqu’ils commencent à nous envoyer trop de messages. Tout tourne au chaos et nous pouvons perdre beaucoup de temps si nous n’organisons pas Microsoft Teams.
Cela crée le problème des notifications gonflées. Cela signifie que nous avons un trop grand nombre de notifications et que nous ne savons pas vraiment laquelle prioriser. Comment vos collègues peuvent-ils savoir quand un message est important et quand il ne l’est pas?
Teams nous permet de créer un message aussi important ou urgent en appuyant simplement sur une icône. Une fois marqués comme importants, ces messages apparaîtront avec un point d’exclamation rouge. Dans le cas de messages urgents, ils apparaissent avec une cloche rouge.
Nous vous recommandons de ne pas utiliser trop souvent des messages urgents ou importants. Après tout, si vous le faites, cela deviendra un message de plus. Alors les gens l’ont ignoré et ce n’est pas l’idée.
Comment marquer un message comme important dans Microsoft Teams
Il est trop facile de marquer les messages Teams comme importants ou urgents. Tout ce que nous avons à faire est d’ouvrir l’application puis de cliquer sur l’option «Format» qui se trouve juste en dessous du nouveau message.
Ensuite, nous choisissons l’icône de menu qui se trouve sur le côté droit et qui comporte trois points horizontaux. Un menu s’affiche dans lequel nous allons cliquer sur «Marquer comme important».
Il ne nous reste plus qu’à rédiger un message et à le publier. Le message apparaîtra avec un point d’exclamation en rouge, tout à fait visible. Expliquez clairement qu’il s’agit d’un message urgent.
Vos coéquipiers verront un point d’exclamation rouge à côté du nom de la chaîne avant de se connecter. De cette façon, ils sauront que quelqu’un a publié un message important.
