Comment personnaliser le panneau «À faire» dans Outlook?

Le client Outlook est livré avec différents panneaux que vous pouvez afficher ou masquer selon vos préférences. Cela inclut également les panneaux que vous verrez par défaut, tels que le panneau de navigation et d’autres avec lesquels vous n’êtes peut-être pas familier. Ici nous vous montrons comment modifier le panneau «To-Do»

Activez le panneau «À faire»

Le panneau To-Do n’est pas visible par défaut, nous devons donc d’abord le configurer pour qu’il puisse être affiché. Cliquez sur Affichage> Barre des tâches.

Dans la capture d’écran ci-dessus, vous verrez également les options dans les panneaux Dossier, Lecture et Personnes. Un panneau est une section d’une fenêtre qui montre des informations supplémentaires à l’utilisateur ou un accès rapide à une fonction fréquemment utilisée dans le programme, qui est courante dans la terminologie de programmation et la conception d’interface. Cependant, nous ne savons pas pourquoi le panneau «À faire» reçoit un tel nom.

Pour que le guide reste cohérent, nous appellerons également cette fonctionnalité un tableau de bord.

Le panneau «À faire»

Suivez le chemin Afficher> Barre des tâches. De cette façon, vous verrez qu’il vous est proposé de sélectionner certaines options: Calendrier, Personnes, Tâches et Désactivé.

• Calendrier: affiche le mois en cours et vos prochains rendez-vous.
• Contacts : affiche les contacts Outlook que vous avez marqués comme favoris.
• Tâches: il vous montrera vos tâches dans Outlook par ordre de date.

Vous pouvez choisir d’afficher l’une de ces sections ou une combinaison de deux ou trois d’entre elles. Ils apparaissent tous dans le panneau «À faire», qui se trouve sur le côté droit de la fenêtre Outlook.

Les sections sont affichées dans l’ordre dans lequel vous les activez dans les options «À faire». Nous les avons ajoutés dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans le menu (Calendrier, Personnes, Tâches), mais si nous supprimons le Calendrier, le désélectionnez dans le menu de la barre «À faire» et l’ajoutez à nouveau, il apparaîtra à la fin des options.

Si vous ne souhaitez pas afficher le panneau «À faire», cliquez simplement sur Affichage> Barre des tâches> Désactivé, ou désactivez toutes les options de ce menu que vous avez actives.

Personnalisation du panneau «À faire»

Aucune personnalisation n’est disponible pour les options Calendrier ou Contacts dans le panneau À faire. Ces options se limitent uniquement à remplir les fonctions décrites ci-dessus. L’option Contacts vous permettra de rechercher vos contacts dans un moteur de recherche, mais rien d’autre.

En revanche, l’option Tâches propose une tonne d’options personnalisables, agissant comme un dossier de courrier électronique ordinaire. Cela signifie que vous pouvez personnaliser cette option comme n’importe quel dossier. Par défaut, vos tâches sont organisées par date, par ordre croissant.

Si vous cliquez sur la flèche sombre à côté de «Aujourd’hui», l’ordre de l’organisation sera inversé, affichant vos tâches par ordre décroissant.

Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans l’en-tête et vous verrez un menu contextuel pour les options de personnalisation.

«Le courrier de tout le monde», «Courrier non lu» et «Mentions dans les e-mails» sont les trois premières options auxquelles vous aurez accès. Et compte tenu de la nature de ce panneau, ils sont quelque peu déplacés. Pour cette raison, nous allons les ignorer.

Changez l’ordre de vos tâches!

L’option «Trier par» permet de modifier les critères d’organisation, différents de celui établi par défaut.

Les options disponibles sont:

• Catégories: triez les tâches par ordre alphabétique selon la catégorie que vous leur avez attribuée.
• Date de début: triez les tâches en fonction de leur date de début.
• Date correspondante: triez les tâches en fonction de la date à laquelle elles doivent être terminées.
• Dossier: triez les tâches en fonction du nom des dossiers dans lesquels elles se trouvent.
• Type: triez les tâches, qu’il s’agisse d’e-mails ou de tâches elles-mêmes.
• Importance: triez les tâches par niveau d’importance: élevée, normale ou faible.

Sous «Trier par», vous aurez l’option «Inverser l’ordre» qui fait la même chose que de cliquer sur la flèche sombre dans le coin droit de la fenêtre. Vous pouvez également activer «Afficher en groupes» qui vous montrera entre l’affichage de vos tâches en groupes ou dans des listes simples.

Enfin, il y a l’option «Afficher les options», qui ouvre la fenêtre de personnalisation du dossier.

Conclusions

Nous avons expliqué comment personnaliser les dossiers et comment les faire ressortir en les comparant au format dans lequel ils sont définis par défaut. Si vous souhaitez revenir aux paramètres par défaut, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton «Réinitialiser la vue actuelle» pour annuler les modifications qui ne vous satisfont pas.

Le panneau des tâches est l’une des fonctionnalités les plus utiles d’Outlook, ajoutant des rendez-vous, des contacts et des informations sur les tâches dans une seule section à l’avant de votre fenêtre principale de messagerie.

Cela différencie Outlook de tout client de messagerie courant: il est conçu pour être un outil qui vous permet d’exploiter la productivité de vos utilisateurs