Comment réparer les zones de texte dans Microsoft Office Word?
Lors de la rédaction d’un document, vous souhaiterez peut-être inclure divers éléments dans votre texte. En ce qui concerne les zones de texte, il est judicieux de les garder à l’esprit lors de l’ajout de contenu dans des régions spécifiques. Vous pouvez les corriger sur la page où ils se trouvent dans n’importe quelle version de Microsoft Office Word.
La prise en compte des limites établies pour chaque utilisateur d’un réseau est importante lorsque vous maintenez des documents partagés et que vous avez besoin que certaines parties d’un document soient conservées telles que vous les avez laissées.
Vous devez également considérer que dans les environnements professionnels, la protection des données est extrêmement essentielle, car en cas d’accident ou si vous subissez une attaque de pirates informatiques, vos informations resteront telles que vous les avez laissées.
Dans ce guide, nous allons vous apprendre étape par étape comment configurer les options de sécurité offertes par l’éditeur de texte Office.
Correction des zones de texte dans Word
Vous vous retrouvez à travailler sur le document de quelqu’un d’autre, sur le même réseau auquel vous avez tous les deux accès; et soudain, vous voulez ajouter quelque chose au document sans perturber le travail de votre partenaire, afin qu’ils ne soient pas modifiés par erreur. La bonne nouvelle est que vous pouvez le faire très facilement!
Pour que cela fonctionne, vous aurez besoin des outils fournis par l’onglet Développeur. Cet onglet est masqué par défaut, vous devez donc l’activer.
Une fois que vous avez activé l’onglet Développeur, ouvrez le document contenant les zones de texte que vous souhaitez épingler. Une fois à l’intérieur du document, allez dans l’onglet Développeur, où vous devez définir l’option «Restreindre les modifications» dans la section «Protéger».
L’option de restriction est également disponible dans l’onglet «Révision», mais elle n’apparaîtra que si vous avez l’onglet Développeur actif
Modification de la restriction sur le texte
Un panneau de restriction de modification apparaît sur la droite, dans lequel vous pouvez modifier les autorisations de modification pour tout le document ou certaines parties de celui-ci. Ici, vous devez cocher la case «Autoriser uniquement ce type d’édition dans le document» dans la section «Restrictions d’édition», puis laisser l’option «Aucune modification» sélectionnée dans le menu déroulant de la même section.
La prochaine chose que vous devez faire est de sélectionner tout le contenu de votre document à l’exception des zones de texte que vous souhaitez définir. La meilleure façon de procéder consiste à appuyer sur la combinaison de touches Crtl + A pour sélectionner tout le contenu du document, tout en cliquant sur chaque case à cocher tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les supprimer de la sélection.
Une fois que vous avez sélectionné tout le contenu, cochez la case de texte «Tous», dans la section «Exceptions». Cela permettra à tous les utilisateurs de modifier le contenu sélectionné.
Pour terminer, sélectionnez «Oui, démarrer la protection améliorée» au bas du panneau «Modification restreinte».
Une fois sélectionné, vous serez redirigé vers une petite fenêtre où il vous sera demandé de saisir un mot de passe pour une meilleure protection. L’ayant déjà placé, vous pouvez cliquer sur «Ok».
Vous remarquerez que tout le contenu, à l’exception des zones de texte, sera mis en surbrillance, ce qui signifie que vos zones de texte ne peuvent pas être modifiées, alors que le contenu en surbrillance le peut.
Pour supprimer les restrictions de protection, vous devrez cliquer sur le bouton «Arrêter la protection» en bas du panneau «Restreindre la modification».
N’oubliez pas d’informer vos collègues que vous avez apporté ces modifications au document pour éviter les malentendus.
Nous espérons que cela a fonctionné pour vous et n’oubliez pas de le partager avec vos collègues du bureau!
