Comment utiliser plusieurs signatures d’e-mail dans Gmail
Une signature d’e-mail est un excellent moyen d’ajouter une touche personnalisée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. Mais il y aura des moments où, en fonction de l’ e – mail que vous souhaitez envoyer, vous aurez besoin de signatures différentes. Dans ce guide simple, vous apprendrez à configurer plusieurs signatures dans votre compte Gmail pour le travail, les amis ou la famille.
Créer plusieurs signatures dans Gmail
Pour commencer, ouvrez Gmail et accédez aux paramètres en cliquant sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite «Paramètres».
Maintenant, dans l’onglet «Général», faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez «Signature». Vous y trouverez les entreprises actuelles que vous avez créées. Pour modifier une signature, cliquez simplement sur l’icône en forme de crayon et, sur le côté droit, écrivez la signature que vous souhaitez mettre. Pour le supprimer, cliquez sur l’icône de la poubelle. Tandis que si vous voulez en créer une nouvelle, vous devez cliquer sur le bouton «+ Créer», écrire le nom que vous voulez donner à la signature et, à droite, ajouter la nouvelle signature.
La personnalisation des signatures est facile. Vous avez un petit éditeur de texte vide dans lequel vous pouvez écrire des informations textuelles, ajouter des images, etc. Tout dépendra de l’entreprise que vous souhaitez créer en fonction de vos besoins.
Gérez différentes signatures d’e-mail dans Gmail
Gmail vous permet de créer et de modifier différentes signatures d’e-mail comme vous l’avez déjà vu dans la section précédente. Mais, à son tour, il vous permet également de choisir une signature pour les différents e-mails que vous avez.
Dans la section «Valeurs par défaut de la signature», juste en dessous de la section «Signatures», vous pouvez sélectionner l’un de vos comptes de messagerie Gmail, puis configurer la signature que vous souhaitez configurer par défaut pour les nouveaux e-mails et réponses. / réexpédition dudit email. Si vous n’avez qu’un seul compte de messagerie, vous ne verrez pas l’option de choisir un compte de messagerie, mais l’option de choisir les signatures par défaut apparaîtra.
Vous pouvez également configurer si vous souhaitez que votre signature Gmail par défaut soit ajoutée à la fin ou au début de chaque e-mail auquel vous répondez / transférez. Si vous laissez décochée l’option «Insérer la signature avant le texte cité dans les réponses et supprimer la ligne – qui sépare les deux textes», la signature sera écrite en bas, tandis que si vous l’avez marquée, elle sera placée en haut.
Une fois que vous avez configuré les options de signature dans vos e-mails, faites défiler jusqu’en bas pour enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton «Enregistrer les modifications».
Comment utiliser une certaine signature lorsque vous rédigez un nouvel e-mail
Pour modifier votre signature lors de la rédaction d’un nouvel e-mail dans Gmail, cliquez sur l’icône en forme de crayon qui apparaît dans le coin inférieur droit du panneau des e-mails que vous rédigez. Ensuite, faites défiler jusqu’à l’option le nom de la signature que vous souhaitez utiliser et sélectionnez-la. Et si vous souhaitez gérer vos signatures, vous pouvez cliquer sur «Gérer les signatures».
Vous devez garder à l’esprit que, à certaines occasions, ces fonctions mettent un peu de temps à Google pour vous y donner accès, et vous pouvez même avoir besoin d’un compte G Suit . Mais cela n’arrivera généralement pas.
