Finder: les actions rapides accomplissent rapidement les tâches

Si vous souhaitez faire pivoter ou mettre des notes sur une photo sur votre Mac , vous n’avez pas besoin d’ouvrir Aperçu ou toute autre application de retouche d’image. La fonction Actions rapides du Finder vous offre un moyen efficace de gérer ces tâches simples en un instant.

Voyons ce que vous pouvez faire avec les actions rapides prédéfinies du Finder et comment créer vous-même les actions personnalisées.

Que sont les actions rapides du Finder et comment les utiliser?

Les actions rapides sont l’une des meilleures nouvelles fonctionnalités de macOS Mojave. Ce sont de simples boutons en un clic pour prendre en charge certaines tâches courantes, lorsque vous sélectionnez un fichier ou un dossier dans le Finder.

Vous ne verrez les boutons d’action rapide que si vous avez activé la barre latérale Aperçu dans le Finder. La barre latérale apparaît automatiquement dans la vue Galerie, mais vous devrez peut-être l’activer manuellement dans d’autres vues. C’est facile à faire: cliquez simplement sur Afficher puis sur Afficher l’aperçu.

Maintenant, sélectionnez l’un de vos fichiers dans le Finder pour voir les actions rapides dans la barre latérale. Si vous avez choisi un fichier image, vous verrez l’option Faire pivoter et marquer sous l’aperçu du fichier.

Cliquez sur la première action rapide (Rotation) pour faire pivoter l’image sélectionnée vers la gauche, à droite dans le Finder.

Si vous cliquez sur Annotations, vous verrez un aperçu contextuel de l’image, avec la barre d’outils Annotations dans l’application Aperçu en haut. Vous pouvez vous sentir libre de modifier l’image à partir de cette fenêtre et appuyez sur le bouton de la barre d’outils «Terminé» pour enregistrer les modifications.

Au fur et à mesure que vous avancez, les actions rapides du Finder vous montreront plus d’options

Ensuite, vous verrez un nouveau bouton, Ouvrir avec aperçu, qui sera affiché au même endroit. Cliquez dessus pour ouvrir l’image dans l’application Aperçu, si vous souhaitez apporter d’autres modifications à l’image. Sinon, appuyez sur la touche Echap pour forcer la fenêtre contextuelle à revenir en arrière-plan. Tout comme un aperçu Quick View.

Les actions rapides qui apparaissent dans la barre latérale varient en fonction du type de fichier que vous avez sélectionné. Par exemple, vous verrez une option Trim pour certains fichiers vidéo. Pour les images, vous verrez également l’option Créer un PDF: si elle n’est pas visible, cliquez sur le bouton Plus (+) à côté de Rotation et annotation.

À propos, les actions rapides sont également disponibles via le menu contextuel de l’élément du Finder que vous avez sélectionné.

Comment créer des actions rapides personnalisées

Par défaut, Finder n’a que quelques actions rapides, ce qui n’est pas si impressionnant. Cependant, la meilleure chose est que vous pouvez en créer beaucoup plus. Tout ce dont vous avez besoin est un peu de connaissance d’Automator, l’application d’automatisation intégrée à macOS.

Apprendre les bases d’Automator est facile. Ainsi, l’action rapide de base que nous allons créer ensuite vous aidera également.

Action rapide personnalisée: convertir en JPG

Si vous convertissez souvent des images au format JPG pour réduire la taille du fichier, action rapide; «Convertir en JPG» peut vous faire gagner du temps. Nous pensons que l’utilisation d’Automator.

Pour commencer, ouvrez l’application Automator, sélectionnez Action rapide comme type de document ou de flux de travail. Et cliquez sur le bouton Choisir.

Étant donné que les actions rapides ne sont pas disponibles sur les systèmes pré-macOS Mojave, ce type particulier de document n’apparaîtra pas non plus.

Maintenant, vous verrez la vue standard à trois colonnes d’Automator. La troisième colonne est l’endroit où vous créez un flux de travail personnalisé pour déclencher une série d’actions en quelques clics.

Pendant ce temps, la deuxième colonne vous donne une bibliothèque d’actions parmi lesquelles choisir, et la première divise ces actions en catégories logiques. Trouvez le petit panneau sous les première et deuxième colonnes pour une description de l’action sélectionnée.

Pour être clair, dans notre exemple, nous allons créer un flux de travail à action rapide en un clic pour convertir une image du Finder sélectionnée dans n’importe quel format en image JPG.

Étapes pour créer le flux de travail

Commençons par la troisième colonne: dans le workflow du menu déroulant actuel, sélectionnez ‘Fichiers image. Maintenant, utilisez la zone de recherche au-dessus de la deuxième colonne pour trouver cette action: Changez le type d’images. Faites glisser cette action vers la troisième colonne.

Automator vous demandera alors si vous souhaitez également ajouter une action «Copier les éléments» du navigateur pour conserver une copie de votre image d’origine. Cliquez sur le bouton Ajouter pour accepter cela et continuer.

Ensuite, sélectionnez l’option JPEG dans le menu déroulant de l’action choisie dans la troisième colonne. Avec ce paramètre, vous indiquez que vous souhaitez que le type d’image passe en JPG.

Il est maintenant temps de sauvegarder ce flux de travail. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer. Ajoutez un nom approprié pour l’action rapide et cliquez sur le bouton Enregistrer. De même, vous devriez voir l’action rapide répertoriée dans le menu Plus (+) pour les actions rapides dans le Finder.

Pour voir si cela fonctionne, sélectionnez une image PNG dans le Finder et cliquez sur l’action rapide «Convertir en JPG». Le fichier image devrait instantanément devenir le fichier voulu et une copie du fichier PNG original devrait apparaître sur votre bureau.

Pour quoi les actions rapides peuvent-elles être créées?

Maintenant que vous savez comment créer des actions rapides personnalisées, lesquelles seront utiles? Nous avons quelques idées pour vous. Vous pouvez créer des actions rapides pour:

• Redimensionner les images aux tailles standard.
• Créez des fichiers.
• Documents en filigrane.
• Basculez vers les vues de dossier personnalisées.
• Divisez les fichiers PDF.
• Ajoutez des photos à des albums spécifiques.
• Trier les fichiers différemment.

Les applications tierces sont également livrées avec leur propre ensemble d’actions rapides, alors gardez un œil sur elles. Vous pouvez basculer la visibilité des Actions rapides dans les Préférences Système, puis cliquer sur Extensions et enfin sur Finder.

Il y a tellement plus à explorer dans Finder

Des actions rapides et Quick Look aux dossiers et balises intelligents, le Finder contient de nombreuses parties utiles cachées à chaque coin. Vous découvrirez certains d’entre eux au fur et à mesure que vous en apprendrez plus sur les utilisations de ce formidable outil.