Fonction Excel VLOOKUP – Comment l’utiliser

Excel VLOOKUP est une fonction qui vous permet d’établir une relation entre différentes colonnes Excel. En d’autres termes, il vous permet de rechercher une valeur dans une colonne de données et renvoie sa valeur respective ou correspondante à partir d’une autre colonne.

La fonction RECHERCHEV est la même que RECHERCHEV, seulement elle est utilisée pour Excel en espagnol. Il faut garder cela à l’esprit, car lorsque vous utilisez la fonction RECHERCHEV, vous devez utiliser des arguments en espagnol, tels que «FALSE» au lieu de «False» et «TRUE» au lieu de «True», sinon cela générerait des erreurs de syntaxe. Dans le cas où vous utilisez Excel en anglais, vous devez utiliser la fonction RECHERCHEV et utiliser les arguments «True» et / ou «False».

Quand utiliser la fonction RECHERCHEV Excel

Lorsque vous avez besoin de rechercher des informations dans une grande feuille de calcul de données, ou que vous devez rechercher le même type d’informations dans la feuille de calcul, il est recommandé d’utiliser la fonction RECHERCHEV.

La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante:

= VLOOKUP (valeur_recherche, tableau_table, indicateur_colonne, [plage])

Pour mieux comprendre chacun des arguments à utiliser dans RECHERCHEV, nous prendrons comme exemple le tableau de données suivant , qui présente les ventes pour chaque ville.

Dans cet exemple, nous voulons trouver les informations pour une certaine ville en utilisant son code de ville.

Pour ce faire, nous avons créé des cellules sur la droite et utilisé la fonction RECHERCHEV afin que lors de la saisie du code de la ville, il montre les ventes des 4 dernières années de cette ville.

Dans chacune des cellules de vente à droite (couleur verte), vous devrez utiliser la fonction RECHERCHEV:

Ventes de cellules 2017 (J4): = RECHERCHEV (J3; A2: G13; 4; FALSE)

Cellule de ventes 2018 (J5): = RECHERCHEV (J3; A2: G13; 5; FALSE)

Ventes de cellules 2019 (J6): ​​= RECHERCHEV (J3; A2: G13; 6; FALSE)

Ventes de cellules 2020 (J7): = RECHERCHEV (J3; A2: G13; 7; FALSE)

Expliquer les arguments de la fonction RECHERCHEV

Nous expliquons ensuite toute la fonction:

• Le signe «=» indique que ce qui vient ensuite sera une fonction, dans ce cas «RECHERCHEV».
• Les parenthèses «()» contiendront l’ensemble des arguments (les arguments sont les données que la fonction doit exécuter). Les arguments sont séparés par «;».
• Le premier argument fait référence à la valeur à rechercher. Dans ce cas, comme la valeur va être trouvée dans la cellule «J3», c’est l’argument que nous devons y mettre.
• Le deuxième argument fait référence au bloc de valeurs dans lequel vous devez rechercher. Dans Excel, ce bloc de valeurs est appelé tableau de tableau ou table de recherche. Dans notre exemple, la table de recherche serait la référence de la cellule A2 à G13, elle doit donc être utilisée de la manière suivante «A2: G13». Bien que cela ne soit pas obligatoire dans cet exemple, la table de recherche peut se trouver sur une feuille différente. Pour ce faire, il faudrait mettre le nom de la feuille suivi de «!». Par exemple «Sheet2! A2: G13».
• Le troisième argument fait référence à la colonne dans laquelle les données devraient être trouvées. Chaque colonne est différenciée par un nombre. La colonne A correspond au numéro 1, B à 2, C à 3, et ainsi de suite. Pour cette raison, dans notre exemple, l’année «Ventes 2017» correspond à la colonne 4, 2018 à 5, 2019 à 6 et 2020 à 7.
• Enfin, le quatrième argument est la plage. Ce n’est rien de plus que d’utiliser «FALSE» pour une recherche exacte ou «TRUE» pour une recherche approximative. Comme nous sommes intéressés par le fait que la recherche doit correspondre exactement au code de la ville, nous devons utiliser «FALSE».

Si vous finissez par voir une sorte d’erreur dans le finissez cellules qui ont la fonction RECHERCHEV, c’est parce qu’un argument n’est pas correct ou que vous n’avez mis aucune valeur dans le celtic J3. Jusqu’à ce que vous saisissiez un code pour une ville (dans notre exemple), une erreur apparaîtra, mais ne vous inquiétez pas, dès que vous entrez un code, vous verrez déjà les résultats.

Toujours, la meilleure façon d’apprendre ce genre de chose est de pratiquer. Commencez par l’exemple qui est nommé dans ce didacticiel et, une fois que vous l’avez terminé et vérifié qu’il fonctionne, essayez d’autres exemples d’utilisations qui peuvent vous servir directement.