G Suite Que nous apporte Google?

Google innove de plus en plus par rapport à ses concurrents en fournissant des applications commerciales . En ce sens, elle a développé G Suite, qui est une collection de produits dédiés au travail professionnel, auxquels il est possible de s’abonner moyennant un abonnement mensuel. Il représente une plate-forme solide qui contribue à renforcer votre entreprise.

Mais pourquoi choisir G Suite sur des plates-formes de même nature qui sont également entièrement gratuites? Quelles sont les différences?

Qu’est-ce que G Suite?

Anciennement connu sous le nom de Google Apps for Work, G Suite est un produit de service logiciel qui rassemble tous les outils de productivité basés sur le cloud qui ont été développés par Google.

Cette plateforme se concentre sur le fonctionnement des entreprises, écoles, universités, instituts et institutions à but non lucratif. Avec chaque abonnement, vous avez accès à des adresses personnalisables pour Gmail, Docs, Sheets, Slides, Agenda, Drive, Sites et bien d’autres.

En quoi G Suite est-il différent des applications gratuites?

Bien qu’elles puissent ressembler à leurs homologues gratuits, les applications G Suite offrent des fonctionnalités importantes pour que votre entreprise reste cohérente et mérite d’être mentionnée.

Alors que les applications gratuites font un excellent travail pour les utilisateurs privés, la suite G propose des services spécifiques destinés aux entreprises haut de gamme. Certains de ces services incluent des calendriers partagés, un stockage illimité dans le cloud, des commandes d’administrateur avancées, une vérification en deux étapes et la facilité de migration des données vers G Suite.

Cette plate-forme dispose d’un service supplémentaire pour les appareils mobiles intelligents, qui vous permettra de tout contrôler de la paume de votre main. Vous pouvez activer et désactiver des utilisateurs, contrôler les applications disponibles, entre autres fonctionnalités.

De plus, G suite vous permet d’avoir des adresses personnalisées pour vos domaines via Gmail.

Utilisez-vous d’autres plates-formes comme Outlook ou Yahoo? Il n’y a pas de problème! Avec les outils de migration proposés par G Suite, vous pouvez transférer toutes vos informations et les synchroniser de manière transparente avec d’autres plates-formes.

Combien coûte l’abonnement?

Google a proposé une version de base gratuite jusqu’au 6 décembre 2012. À l’heure actuelle, le prix dépend du nombre d’utilisateurs dans votre entreprise, qui auront accès au service. Chaque niveau d’abonnement offre plus d’articles et de stockage que le précédent.

Il existe trois versions:

De base: 30 Go d’espace partagé entre Gmail et Drive pour chaque utilisateur. Inclut toutes les applications de productivité créées par Google, à l’exception de Cloud Search, App Maker et Vault. Il en coûte 6 USD pour chaque utilisateur par mois.

Entreprise: offre les mêmes applications que la version précédente, notamment Cloud Search, App Maker et Vault, en plus d’avoir un espace illimité dans le cloud. Cela coûte 12 $ par utilisateur et par mois.

Entreprise: offre toutes les fonctionnalités du niveau précédent, mais ajoute des contrôles avancés de sécurité et d’administrateur. Il inclut également la découverte électronique et la prévention des pertes de données. Il en coûte 25 $ par utilisateur et par mois.

G Suite pour tous

Si vous êtes en charge d’une institution, c’est vous qui prenez les décisions au sein du département technologique, vous pouvez obtenir G Suite Education, idéal pour les étudiants ou les facultés. Il a deux versions

G Suite for Education: fournit tous les outils de productivité, tels que G Suite Basic, mais dispose d’un stockage supplémentaire pour Sites et Gmail, ainsi que d’un accès gratuit à Google Vault. Le meilleur de tous, gratuit!

G Suite Business for Education: offre des fonctionnalités supplémentaires, conçues pour les grandes institutions, avec des fonctionnalités supplémentaires au niveau de l’entreprise. Il comprend des contrôles avancés, une analyse et des recherches de données améliorées et des outils de communication d’entreprise. Il en coûte 4 USD par utilisateur et par mois, pour chaque faculté; et 4 USD par utilisateur et par mois, pour les étudiants.

Les établissements qui acquièrent leurs licences entre 2018 et 2019 auront des prix spéciaux qui réduiront considérablement leurs dépenses et amélioreront l’expérience utilisateur, tant pour les membres des facultés que pour les étudiants. 2 USD par membre du corps professoral par mois, et gratuit pour les étudiants.

Si vous êtes propriétaire d’une institution à but non lucratif, Google propose une version gratuite exclusivement pour ces entreprises, qui propose des fonctionnalités similaires à celles de G Suite Education. Vous devrez vérifier votre organisation avec un compte Google pour les associations avant de continuer avec cette option.

Comment adhérer?

Pour démarrer dans G Suite, décidez laquelle des options précédentes vous allez utiliser, en vous adaptant aux besoins de votre entreprise ou institution.

Vous bénéficierez d’une version d’essai gratuite de G Suite pendant 14 jours, afin de pouvoir évaluer si elle répond vraiment aux exigences de votre entreprise.

Tout ce que vous avez à faire est de lancer le processus d’enregistrement traditionnel, qui vous demandera de saisir les informations de votre carte de crédit pour activer votre compte. Une fois la période d’essai terminée, vous pouvez continuer avec le service ou annuler l’abonnement.

Si vous ne souhaitez pas poursuivre l’abonnement, pensez à l’annuler pour éviter des frais supplémentaires.