Tutoriel pour insérer des graphiques sparkline dans Excel

Les graphiques sparkline sont utilisés pour représenter une série de données Excel. L’une des choses les plus intéressantes à propos des graphiques sparkline est qu’ils sont toujours des graphiques complets et peuvent tenir dans une seule cellule.

Il existe trois types de graphiques sparkline: le graphique sparkline en ligne, le graphique sparkline en colonne (ou en barre) et le graphique sparkline en résultat.

Les graphiques sparkline sont des graphiques instantanés qui représentent une plage de valeurs. Il est généralement utilisé pour montrer la tendance des données au fil du temps.

Quand utiliser un graphique sparkline dans Excel

Un graphique sparkline Excel vous permet d’éviter la tâche de créer un grand graphique qui peut être déroutant à analyser. Il s’agit d’une technique de visualisation courante utilisée dans les cellules lorsque vous souhaitez visualiser une partie des données dans un ensemble de données volumineux.

Il convient de noter qu’un graphique sparkline n’est pas un objet comme le sont les graphiques Excel. Les Sparklines résident dans une cellule en tant que données ordinaires. Lorsque vous augmentez la taille des cellules Excel, le graphique sparkline sera également automatiquement agrandi par rapport à la taille de la cellule.

Les Sparklines sont recommandées dans les cas suivants:

• Représentation graphique de données telles que les températures ou les cours des actions.
• Transformation des données sous une forme compacte.
• Rapports de données avec un petit calendrier.
• Analysez les tendances des données à un moment donné.
• Lorsque vous souhaitez être en mesure de comprendre plus facilement les fluctuations des données, ainsi que les points hauts et bas des données.
• Pour représenter des valeurs négatives flottant le long du graphique.
• Lorsque vous souhaitez que la taille du graphique corresponde automatiquement à la taille (hauteur / largeur) de la cellule.

Comment ajouter un sparkline dans Excel

En très peu d’étapes, vous pouvez insérer un gminigraph dans Excel. Allez simplement dans l’onglet «Insertion» de la barre d’outils, puis sélectionnez le type de graphiques sparkline dans la section «Sparklines».

Lors de la sélection du type de sparkline, deux options apparaissent à remplir, l’une est la plage de données, qui fait référence aux données qui seront représentées par la sparkline; et l’autre est l’emplacement, l’endroit où vous voulez que le graphique sparkline apparaisse.

Il n’est pas nécessaire de taper les cellules manuellement, il suffit de cliquer sur le bouton carré à l’extrême droite, qui contient une flèche; puis cliquez sur les cellules souhaitées, soit pour la plage de données, soit pour l’emplacement du graphique sparkline. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Le résultat sera le suivant:

Créez un rapport intuitif à l’aide de graphiques sparkline dans Excel

En continuant avec l’exemple ci-dessus, nous pouvons avoir une liste des ventes annuelles par ville et, à la fin de chaque ville, inclure une sparkline représentative de la tendance des données.

Dans notre exemple, nous mettrons les données suivantes:

Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique sparkline et accédez à l’onglet «Insertion» -> sélectionnez l’un des graphiques sparkline «Lines», «Columns» ou «Profit and Loss». Ensuite, comme expliqué au début du didacticiel, entrez la plage de données et l’emplacement du graphique sparkline. Cliquez ensuite sur «OK».

Une fois le graphique sparkline inséré, sélectionnez son coin inférieur droit et faites-le glisser vers le bas jusqu’à atteindre la dernière cellule de la liste que nous avons créée.

Maintenant, toutes les sparklines apparaîtront dans la liste des ventes de la ville.

Comment modifier la disposition des graphiques sparkline Excel

Pour modifier la conception des graphiques sparkline Excel, sélectionnez d’abord l’un d’entre eux et dans l’onglet «Conception», vous aurez toutes les options de conception de graphiques sparkline. Vous pouvez modifier la couleur des lignes (ou le type de sparkline que vous avez choisi), le style, l’épaisseur des lignes, les marqueurs et même les axes.

Comme le montre l’image ci-dessus:

1. Vous permet de choisir le type de sparkline.
2. Vous pouvez ajouter des marqueurs pour chaque donnée ou uniquement les points qui vous intéressent (le plus bas, le premier, le dernier, etc.)
3. Modifiez le style du graphique sparkline.
4. Place pour changer la couleur des lignes ou des colonnes, les marqueurs, choisir l’épaisseur, etc.
5. Dans la section Groupes, vous pouvez regrouper ou dissocier des graphiques sparkline afin que les modifications soient apportées séparément ou ensemble. C’est également l’endroit où vous pouvez supprimer les graphiques sparkline.

Le résultat de votre rapport peut être similaire à ce qui suit, selon la façon dont vous avez choisi les options de conception Sparkline:

Résumé de ce qu’est un sparkline et quand l’utiliser

Un graphique sparkline Excel est un petit graphique dans lequel les axes ou les coordonnées ne sont pas obligatoires. Il existe différentes propriétés de mise en page et elles tiennent dans une seule cellule. En outre, les graphiques sparkline représentent les données d’une seule colonne ou ligne. Les différents points des données qui composent les graphiques sparkline peuvent être mis en évidence et, enfin, ils ne peuvent pas être éliminés avec la touche de suppression, cela doit être fait à travers les options.

Article recommandé: Apprenez à créer une feuille de calcul des revenus et dépenses dans Excel .