Zoho: essayez une alternative à Google Suite

Voici un petit dilemme: vous souhaitez remplacer la suite de produits Google dans votre vie par une alternative. Mais vous n’aimez pas l’idée de mettre ensemble un tas d’applications aléatoires pour trouver une solution. Vous voulez donc un package tout-en-un cohérent. C’est exactement ce qu’est la suite logicielle cloud appelée Zoho.

Zoho est principalement destiné aux entreprises, mais c’est aussi une excellente option pour les particuliers. Nous vous recommandons donc d’obtenir un compte Zoho pour un usage personnel et voici quatre raisons d’essayer cet outil.

1.- Email avec votre propre domaine gratuit

Les adresses e-mail personnalisées sont une belle touche pour peaufiner votre identité numérique. Ils sont considérés comme essentiels si vous travaillez en ligne en tant que pigiste.

Mais en créant une adresse qui se termine par votre propre domaine, vous êtes plus susceptible de générer une dépense récurrente. Maintenant, vous pouvez penser que c’est excessif pour les e-mails personnels, ou peut-être que c’est une dépense que vous ne pouvez pas vous permettre pour le moment. Heureusement, vous avez des options gratuites disponibles et Zoho Mail en fait partie.

Si vous vous inscrivez pour un compte de messagerie professionnel avec Zoho, vous pouvez héberger l’e-mail sur votre propre domaine. Ce compte est livré avec un niveau gratuit, ce qui est plus que suffisant pour l’utilisation personnelle de nombreuses personnes. Et si vous possédez un compte de messagerie professionnel?

Le problème avec le compte gratuit est que vous ne pouvez accéder à votre messagerie qu’avec la version Web de Zoho Mail, et non via un client de messagerie de bureau.

Pour commencer avec un compte de messagerie professionnel, visitez le site officiel: mail.zoho.com. Sélectionnez le bouton «Courriel professionnel», puis cliquez sur le bouton «S’inscrire maintenant».

Étant donné que l’étape suivante vous oblige à connecter votre domaine à Zoho, vous devrez préalablement enregistrer un nom de domaine. En fonction du registre de noms de domaine utilisé, vous pouvez avoir accès à une option de configuration en un clic pour configurer Zoho Mail avec votre domaine personnalisé.

Notez également que si vous utilisez le service de messagerie personnel gratuit de Zoho, vous obtiendrez une adresse e-mail se terminant par @ zoho.com.

2.- Applications Zoho robustes dans un seul package

Comme Google, Zoho propose de nombreuses applications pour vous permettre de rester organisé et productif. Pour commencer, en plus des applications de messagerie et de calendrier, vous trouverez des applications pour:

• Créez des notes, des tâches, des factures, des formulaires et des sites Web.
• Gérez les contacts, les favoris et les mots de passe.
• Créez des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
• Faites une copie de sauvegarde de vos fichiers dans le cloud.

Voici trois des meilleures applications de cet outil:

Zoho Mail

C’est l’un des meilleurs comptes de messagerie gratuits que vous devriez envisager. Ne pensez pas que vous serez coincé avec un tas de fonctionnalités de base parce que vous ne payez rien. Ce n’est pas du tout le cas.

Cahier Zoho

Bien que certaines applications de cet outil semblent un peu datées, Zoho Notebook n’a pas ce problème. C’est un plaisir à utiliser! Vous pouvez créer un nombre illimité de cahiers et de notes. Zoho Notebook dispose d’une extension Web Clipper pour Chrome et Safari. C’est l’un de ces extras que vous voudrez explorer davantage.

Zoho Writer

Il figure sur la liste des meilleurs traitements de texte en ligne gratuits. Lorsque vous opposez Zoho Writer à Google Docs et Microsoft Word Online, Zoho Writer vient toujours en premier.

Il est important que Zoho ait beaucoup réfléchi à la conception de chacune de vos applications. Cela ne veut pas dire que toutes les applications sont parfaites.

Mais comme il y a tellement de points positifs sur lesquels se concentrer, vous serez probablement prêt à oublier les négatifs occasionnels. D’un autre côté, cela dépend si les échecs sont un facteur décisif pour vous.

3.- Approche moins intrusive de la collecte de données

De nombreuses personnes souhaitent se débarrasser de Google pour des raisons de confidentialité. Mais tous n’ont pas le temps, l’envie ou les connaissances nécessaires pour établir des alternatives plus privées, open source ou générales. C’est ainsi que cet outil est présenté comme un compromis viable pour ces personnes.

Pour les débutants, un tel outil:

• Il garde tous vos produits sans publicité, même sur le niveau gratuit.
• Il a une meilleure politique de confidentialité que des services similaires.
• Vous avez des applications qui nécessitent une configuration de zéro à minimale. Et ils sont plus faciles à utiliser que de nombreuses autres alternatives plus privées.
• Il contient également des guides détaillés pour vous aider à traverser des pièces complexes.

Bien sûr, nous devons réitérer ici que si Zoho ne collecte pas autant de données que Google et Microsoft, elle collecte certaines données pour bien faire son travail. Par conséquent, les applications de l’outil ne sont pas aussi privées qu’une application auto-hébergée pourrait l’être.

4.- Prise en charge des applications mobiles

Bien que Zoho ne dispose pas d’une suite complète d’applications pour le bureau, elle dispose d’homologues mobiles pour bon nombre de ses applications Web. Les applications portables sont plutôt bonnes et pas seulement des versions symboliques créées pour satisfaire les utilisateurs mobiles.

Il peut être ennuyeux de se connecter à chaque application séparément sur mobile, mais vous pouvez résoudre ce problème en installant Zoho OneAuth. Une fois que vous vous connectez à cette application mobile, vos informations d’identification ne vous seront pas demandées lorsque vous ouvrirez l’une des autres applications Zoho sur votre appareil mobile.

Zoho OneAuth ajoute également une couche supplémentaire de protection à votre compte avec l’authentification multifacteur. En d’autres termes, pour protéger votre compte contre les violations de mot de passe, l’application dispose de plusieurs points de contrôle pour confirmer votre identité:

• Vos identifiants de connexion.
• Une deuxième méthode, comme un mot de passe à usage unique.

Zoho vaut la peine d’être payé

Il ne fait aucun doute que Google est le meilleur dans ce qu’il fait. Il vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre travail et votre vie. Mais à un prix, une intrusion subtile mais persistante de votre vie privée. Cela devrait suffire à vous faire envisager de changer d’outils.

Malheureusement, il n’existe pas beaucoup d’alternatives pouvant correspondre aux capacités de Google. Zoho est l’un des rares à le faire, et cela vaut la peine d’être exploré, à la fois pour un usage personnel et commercial.

Bien sûr, si vous souhaitez remplacer la recherche Google, vous devrez regarder au-delà de Zoho. Vous devrez donc choisir des alternatives de recherche Google plus axées sur la confidentialité.