Comment créer un tableau dans une feuille de calcul Microsoft Excel? Guide étape par étape

Aujourd’hui, Excel est considéré comme le logiciel de bureau le plus important pour les tâches comptables, financières, organisationnelles et de programmation . Parce qu’il consiste en un agencement de lignes et de colonnes divisées par des cases qui facilitent la création, la modification et la gestion des feuilles de calcul.

Grâce à cette fonctionnalité, c’est un logiciel idéal pour tabuler et organiser efficacement tout type d’informations , ainsi que pour insérer des données afin de les interpréter et de les stocker pour étude . De plus, il fournit de nombreuses fonctions et outils pour pouvoir travailler avec des données numériques et effectuer des calculs à l’aide d’utilitaires mathématiques .

Comme si cela ne suffisait pas, il propose des options dédiées à la gestion des tables . Cela signifie que, dans ce programme, les utilisateurs ont la possibilité de créer un tableau dans une feuille de calcul afin de garder tout flux de données organisé et de mieux les présenter . Par conséquent, ci-dessous, nous expliquons comment créer et personnaliser un tableau dans Excel .

Apprenez à créer un tableau dans vos feuilles de calcul Microsoft Excel

Bien que cela soit vrai, la création et l’utilisation de tableaux dans des feuilles de calcul Excel sont tout à fait utiles pour les utilisateurs qui gèrent ce programme Microsoft . Depuis, en plus d’être des éléments qui facilitent l’organisation de l’information à grande échelle.

Ils vous permettent également de trier les données de manière simple , de changer le style et les couleurs selon les goûts de la personne, d’ajouter ou de supprimer des lignes et des colonnes, ainsi que de filtrer les données. Mais, pour faire tout cela, tout d’abord, il est essentiel de savoir comment créer correctement un tableau dans un document Microsoft Excel .

Par conséquent, nous expliquons chacune des étapes à suivre pour réaliser cette action:

• Pour commencer, vous devez accéder au fichier Excel dans lequel vous souhaitez créer votre nouveau tableau ou, à défaut, à la feuille de calcul vierge à utiliser.
• Après cela, avec le curseur de la souris situé dans la cellule à partir de laquelle vous souhaitez créer votre tableau, allez dans la barre d’options du programme et cliquez sur l’onglet «Insérer» .
• Ensuite, dans les options disponibles dans cet onglet, recherchez et sélectionnez celui qui dit «Tableau» .

• Une fois que cela est fait, une petite boîte s’affiche qui montre la plage sélectionnée entre les cellules existantes, pour créer le tableau en question. Par conséquent, vous devez faire glisser la souris pour couvrir le nombre total de lignes et de colonnes que vous souhaitez que votre nouvelle table contienne .

• Une fois que vous avez fait le choix indiqué ci-dessus, il vous suffit de cliquer sur le bouton «Accepter» dans la case correspondante . Avec cela, votre tableau complet sera immédiatement affiché dans Excel afin d’y entrer les données dont vous avez besoin.

• De plus, vous avez la possibilité de personnaliser le style du tableau . Ceci, à partir de l’onglet «Outils de tableau> Conception» et là, il suffit de cliquer sur la case «Styles de tableau» pour choisir celui qui vous plaît le plus.

Maîtriser les tableaux Excel Apprenez à personnaliser entièrement les tableaux Excel!

Au-delà de la modification du style des tableaux que vous créez dans Microsoft Excel , vous disposez également d’autres options supplémentaires de grand intérêt pour personnaliser entièrement ces éléments .

C’est pourquoi, dans cette section de l’article, nous vous apprendrons comment trier les données dans une table, comment ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ainsi que comment filtrer correctement les données:

Données informatiques

Grâce à cet utilitaire, il est possible de réorganiser les données afin de trouver des valeurs plus rapidement ou, à défaut, de prescrire les informations par ordre alphabétique ou par couleur (si possible) . En évaluant cela, c’est un effet qui se produit en fonction de chaque colonne de données.

Voici comment procéder:

• Dans un premier temps, il recherche le document Excel et le tableau à organiser grâce à la fonction fournie par le programme .
• Ensuite, localisez la colonne que vous souhaitez réorganiser et cliquez sur la flèche vers le bas dans la première cellule de cette colonne .
• Désormais, parmi les options disponibles, vous pouvez choisir entre «Trier de A à Z», «Trier de Z à A» ou «Trier par couleur» .
• Une fois que vous sélectionnez l’une des options ci-dessus, vous verrez le changement qui sera effectué dans le tableau en question et autour de toutes les données ajoutées, en conséquence .

Pour sa part, cette procédure peut également être effectuée directement depuis l’onglet «Accueil» de la barre d’options . Là, vous devez trouver le groupe Modifier, puis cliquer sur «Trier et filtrer» afin de choisir l’une des options mentionnées dans le processus précédent.

Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes

Pour de nombreux utilisateurs, il est également nécessaire de savoir comment ajouter de nouvelles lignes ou colonnes dans un tableau Excel, ainsi que supprimer certaines d’entre elles .

Dans ce cas, les étapes à suivre sont également très simples, puis nous précisons chacune d’elles:

• Pour ajouter une ligne ou une colonne supplémentaire , accédez à la cellule à partir de laquelle vous souhaitez ajouter l’un de ces éléments. Alors, faites un clic droit là-bas, puis sélectionnez l’option «Insérer» . Ensuite, cliquez sur «Colonnes du tableau à gauche» pour ajouter une nouvelle colonne ou cliquez sur « Lignes du tableau ci-dessus» pour pouvoir entrer une nouvelle ligne.

• Au contraire, si vous souhaitez annuler une ligne ou une colonne de votre tableau , vous devez vous rendre dans la cellule à supprimer et faire un clic droit dessus. Ensuite, cliquez sur «Supprimer» et parmi les options qui s’affichent, choisissez si vous préférez supprimer toute la colonne en question ou les lignes situées dans cet ordre .

Il est à noter que, pour supprimer les informations contenues dans une ligne ou une colonne, vous pouvez également le faire à l’aide de la souris et du clavier de votre ordinateur . Depuis, juste en choisissant la ligne ou la colonne entière en faisant glisser le curseur de la souris et en appuyant sur la touche «Suppr» , les données de ce tableau seront supprimées.

Filtrer les données dans une table

Grâce à Excel , vous pouvez également filtrer les informations d’un tableau dans une feuille de calcul. Soit pour trouver rapidement des valeurs, contrôler ce que vous voulez voir dans un instant ou des données et même exclure momentanément certaines données . En revanche, vous pouvez filtrer les valeurs en fonction des choix que vous faites dans une liste ou en créant des filtres spécifiques.

Pour ce faire, les étapes à suivre sont:

• Une fois que vous avez localisé le tableau à filtrer de cette manière, vous devez procéder à la recherche de la colonne à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre (soit par texte, soit par couleur).
• Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas qui contient la colonne du tableau en question et sélectionnez le type de filtrage que vous souhaitez lui appliquer . Dans ce cas, nous choisirons «Text Filters» .

• Ensuite, choisissez l’un des paramètres disponibles, afin de filtrer les informations selon cet aspect. Ici, nous sélectionnons «Commence par» et, immédiatement, la case indiquée sera affichée pour y attribuer les données à partir desquelles vous préférez filtrer le contenu du tableau.

• Maintenant, cliquez sur le bouton «OK» et automatiquement, les valeurs qui correspondent au filtre appliqué seront affichées, uniquement et exclusivement.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!