Comment créer un index dans Microsoft Word manuellement et automatiquement? Guide étape par étape

Les index nous aident beaucoup dans ces moments où le temps presse et où l’obtention d’informations à partir d’un document doit être précise. Ce ne sont rien de plus qu’une structure qui nous aide à organiser différentes sections d’un document, qu’il s’agisse de secteurs, de références, entre autres, pour y accéder rapidement et facilement .

C’est très simple lorsque le document contient peu d’informations, mais quand on parle de manuels, de thèses ou même d’ouvrages qui rassemblent une grande quantité d’informations, trouver une section exacte peut devenir une tâche fastidieuse. De plus, l’annexe d’un index à notre document donne une touche de professionnalisme et d’élégance qui est assez importante pour être lu , ce qui rend les informations qu’il contient plus fiables.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer automatiquement ou manuellement un index de qualité ou une table des matières d’apparence professionnelle, en tenant compte des facteurs qui l’affectent. Nous vous guiderons pas à pas, afin qu’il vous soit facile de poursuivre le tutoriel et de ne rien manquer.

Étapes pour créer automatiquement un index dans Word

Dans ce cas, nous vous montrerons comment créer un index qui est automatiquement écrit et créé dans votre document au fur et à mesure que vous créez les titres. Cependant, certains facteurs spécifiques doivent être respectés pour appliquer cette méthode:

• Avoir la version activée de Microsoft Word puisque l’option n’est pas disponible dans la version gratuite .
• Le format indiqué doit être utilisé sans aucune variation car c’est ce qui provoquera la génération de l’index lors de sa mise à jour, en utilisant les options appropriées pour nos titres et sous-titres qui formeront la table des matières et les sous-index.
• Il est recommandé de laisser une feuille vierge au début du document dans lequel notre index sera généré. Afin de gagner du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs ou dommages à l’écriture.

Une fois que vous savez tout cela, il est temps de passer aux choses sérieuses et de vous montrer les étapes à suivre pour créer automatiquement votre propre table des matières .

• La première étape consiste à mettre en évidence les titres et sous-titres qui seront placés dans notre index et qui se retrouvent dans tout le document. Pour ce faire, nous ajouterons un style parmi les styles par défaut de Microsoft Word , assurant ainsi et indiquant au programme quels seront les index et sous-index à générer.

• Une fois le processus de titrage et d’appendice de style terminé, allez sur la page vierge où se trouve l’index et placez le curseur dessus. En haut du document texte, accédez à l’onglet «Références». Sur la gauche, vous trouverez une option appelée «Table des matières», accédez à cette option.

• Sélectionnez la deuxième option qui dit «Table des matières automatique 2» et en montre un bref exemple. Ainsi, en quelques clics, votre table des matières a été créée avec tous les index et sous-index que vous avez précédemment marqués.

Nous avons déjà créé l’index . Cependant, si nous voulons éditer ou ajouter plus d’index et de sous-index, tout ce que nous avons à faire est de sélectionner et d’appliquer les styles aux textes que nous voulons ajouter à l’index. Nous allons à la table des matières (Index) , et sélectionnons tout, faites un clic droit dessus et un menu déroulant apparaîtra.

Nous cherchons l’option «Mettre à jour la table entière», nous la marquons et nous acceptons, et ainsi la table des matières sera mise à jour avec les nouveaux titres que nous ajoutons.

Si, par contre, nous voulons supprimer, il suffit, au lieu de placer les styles, de les supprimer en sélectionnant la valeur par défaut dans la barre d’options appropriée. Après cela, faites exactement la même chose et le titre indésirable sera supprimé.

Comment créer manuellement une table des matières dans Microsoft Word?

Pour créer une table des matières manuelle, nous utiliserons la fonction de règle de notre Microsoft Word. Suivez les étapes correctement pour éviter de faire des erreurs.

• Nous nous placerons dans la règle supérieure des mesures. Si par hasard il n’apparaît pas dans votre fenêtre Word, il est facile de le réparer. Allez dans les onglets au-dessus de celui qui dit «Vista». Au centre de la section «Afficher» , vous verrez plusieurs options dont «Règle», cochez la case et elles apparaîtront à l’écran.
• Eh bien, une fois situé dans l’outil Règle, nous sommes prêts à déplacer le curseur dessus. Nous allons créer un point de tabulation , ce point sera là où seront les numéros de page appartenant à nos sections de document.Pour vous guider, nous avons comme référence les 14 centimètres et ses environs, en le faisant avec le clic droit.
• Une fois localisé là-bas, nous faisons un double-clic droit sur le même point pour faire apparaître le menu Onglets .

• Une fois ces options choisies, nous procédons à la création manuelle de la table des matières. Écrivez-nous en nous plaçant dans la page configurée le nom de notre chapitre ou entrée et après cela nous appuyons sur la touche TAB. Immédiatement, les caractères de remplissage apparaîtront et nous mettons le nombre de pages sur lesquelles il se trouve.

Répétez cette étape autant de fois que nécessaire, en appuyant sur la touche «Entrée» à la fin pour passer à la ligne suivante où nous entrerons l’entrée et nous créerons notre index manuellement.

Comment donner un indice dans Microsoft Word et formater les en-têtes?

Nous savons déjà comment créer les index ou tables des matières, des deux manières possibles, manuelle et automatique. Maintenant, cependant, il est temps de consolider quelques points; formatez les titres avec les styles appropriés et créez des indices dans notre table des matières, à la fois manuellement et automatiquement.

Comme nous l’avons déjà mentionné dans les instants précédents, pour créer une table des matières, il est nécessaire d’assigner des styles à différents titres et sous-titres qui deviendront les index et sous-index de notre table . Nous allons maintenant expliquer étape par étape comment ces formats sont créés et ajoutés, pour générer automatiquement les sous-index.

Pour commencer, nous avons notre table par défaut que nous avons générée avec chacun des titres que nous créons déjà. Pour ajouter un certain style de titre, nous devons procéder comme suit:

• Nous sélectionnons d’abord le fragment de texte auquel nous allons appliquer le format , nous allons dans l’onglet «Accueil» en haut à droite où il met les styles, et nous cliquons sur les doubles flèches pointant vers le bas pour afficher tous les formats. Nous recherchons celui qui dit «Titre 1», pour les indices, et «Titre 2» pour les sous-indices. Nous cliquons sur le style que nous voulons et il est appliqué correctement.
• Nous avons déjà appliqué le style approprié, il est temps de faire apparaître notre nouvel index et sous-index dans la table des matières que nous avons créée, pour cela, nous allons à la table des matières que nous avons là et cliquons à l’intérieur de son contenu .
• En cliquant dessus, vous créerez un cadre et en haut de celui-ci vous indiquera «Mettre à jour la table», nous cliquons là-bas et une fenêtre contextuelle apparaîtra, avec les options de mise à jour.
• Nous choisissons l’option qui dit » Mettre à jour la table entière «, et nous acceptons, puis il chargera le contenu de notre table avec les index et indices que nous avons ajoutés.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!